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提案理由: 1.體育部討論後覺得有一位專門負責體育聯絡事情的班級幹部,將會促使聯繫方便 且更能號召大眾。 2.系學會開會有時候如政策實施要與班代討論,但覺得各班只有一名代表,民意代 表性不足,如果能有兩位的話,較能反映出民意 3.班級有任何建議事項反映,大夥認為合理,投票通過,甚至可以於系學會議結束 後再向上反應到系辦,主任,或是教授等等,為大家爭取福利。 3.班代事務繁忙,如今系學會內大家又很希望與班級間保持互動,能夠準確聯繫, 但唯恐增加班代負擔,所以建議另外產生會代,與班代相輔相成。 4.系學會內事務繁雜,歷屆皆傳承不易,如有會代產生,可以學習經驗,供班級有 意加入系學會者的一個傳承媒介或引領者。 5.促使系學會運作透明化。 ------------------------------------------------------------------------ 詳細方案: 1.大二於開學後班級選舉幹部時請推選出會代與班代。 2.大一於新生訓練時將通知於開學後要選舉幹部。 3.9/19星期四會依照大一大二的課程時間排定確切的時間,請班代會代一起出席系 學會會議,會議進行流程會po預先告之,讓大家能先準備好並想好有什麼需要反 應的。 4.大三請班代出席,大四自由列席。 ------------------------------------------------------------------------ 班代&會代職權劃分: 班代 會代 對班級負責 對系學會負責 ----------------------------------------- 任何班級會議時,班代為 系學會有"活動"要通知班級時 理所當然之會議主席。 會代為理所當然之公布者。 (但系學會政策若與班級行政相關仍由班代代為發表) ----------------------------------------------------------- 班代出席系學會會議反應 會代出席系學會會議反應活 班級民意,或呈報提案。 動執行情況。 ----------------------------------------------------- 領導者 執行者 ------------------------------------- 為班級事務處理者,如訂 系上活動聯絡者或召集,例 書,繳費,課程協調,通 凸輪盃活動注意事項通知, 知考試等等之班級事務。 通訊錄發放。 ----------------------------------------------------- * 皆為班級服務,相輔相成,互助合作 * *以上只是很大概之劃分,不免會有些事務無法釐清或是性質過於類似, 但希望靠班代與會代間之合作默契共同負擔或是一同辦理。 如班代訂書發書還需要人從旁協助收錢,會代可以一起分憂。會代號召 活動時班代可協助進行。 *另外會代對系學會負責,我們將安排會代進入系學會內各組作為部員, 主要是觀摩系學會內運作情況,並學習事務的處理經驗,或請會代一起 協助系學會活動辦理等等,入會哪一組可依會代興趣決定。 *若班代亦有意加入系學會,歡迎之至!! 以上,新政策實施若有任何的問題請踴躍發問 會長 杜佳穎 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.222.113