出席:杜佳穎 林思德 杜丙章 賴傳文 黃柏勳 林沂穆 蔡明原
毛耀霆 周欣怡 邱建誌
會議記錄:杜佳穎
會議大綱:
(1)各事務報告
(2)提案討論
(3)行事曆排定
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會議內容:
(1)各事務報告
會長:
新生手冊內容(地圖 周邊飲食 系主任話 行事曆 系隊介紹)
系學會費訂為1700
十萬元經費預算(兩台冷氣 電腦 鐵櫃 閱覽室桌椅)
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副會長:
林思德:#迎新宿營繳費問題(系學會費加宿營合繳者，宿營費用減免200)
#一二三籌未能出席達兩次以上者，採取預先通知，私下提醒
邱建誌:#北區迎新訂為8/19
#8/9購買新生資料
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活動:未列代表出席
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美宣:#系服於新生訓練當日發放
#新生手冊排版印刷事宜
#美宣原則上為後勤性質，若各個部門有任何美宣需幫助部分會立即提供協助
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總務:#機械營目前結餘九千多，但還有慶零工業補助經費申請審核中
若獲核准最高可獲得九萬元補助，四萬元不動作為明年機械營經費
餘額作慶功宴，慶功驗結束餘額歸系學會所有
#請大家若要請款前預先電話通知總務，
這樣才能事提錢給大家
#鐵櫃舊生退櫃於開學前一週處理完畢
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體育:#凸輪盃賽程場地等等事宜盡量會於開學前計畫完畢
#開學前將召集各系隊負責人討論系隊補助、凸輪盃、球具室
等等有關系隊事務之討論
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學術:#網頁已經完工，會立即放上
#與美宣合作製作會證事宜
#通訊錄希望能更新格式(學術DDLIN負責)
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公關:#新生手冊拉贊助預計四大四小，目標宿舍撞球餐廳、
美日語補習班、研究所補習班，協調活動、總務、體育人力
於新生手冊印刷前盡力拉到目標
(2)提案討論
1.與外系聯誼活動事宜
若有外系欲尋找本系合辦活動，將視對方熱忱再做決定，盡量
系學會角色扮演為"外系與本系各年級各班"的聯絡仲介者
2.會證發放
從本屆再度重新開始，去年有名單可做參考將不補做，新一屆新生
於新生訓練製作發放，以確保會員可享權益，學術美宣共同負責
3.團體訂書
於新生訓練當天辦理，未繳系學會不予協助訂購或是給予訂購優惠，
由總務負責
4.開會遲到&未到
十分鐘緩衝十分鐘過後列入遲到
系學會內設置一"遲到轉輪"，遲到者設飛鏢決定命運
鏢靶內容(每十分鐘三十塊，未滿十分鐘以十分鐘計、
戴上豬頭、買飲料、倒垃圾三天、紅心免罪、沒射中全包等等)
由美宣設計，請系學會成員踴躍提供意見
未請假未到者罰緩新台幣200元整
(3)行事曆排定
詳見系學會網頁http://club.ntu.edu.tw/~NTUMESA
行事曆注意事項:
8/9採買新生資料 8/10,11工作日 8/12寄發資料
9/13新生訓練請大家到場協助會證系服書籍等等事宜
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下次開會八月底九月初
開會內容大概:
各組事務進度報告
分區迎新檢討(經驗傳承)
學期預算估計(可供公關拉贊助參考)
閱覽室使用規則訂立
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◆ From: 140.112.222.113