出席:杜佳穎 林思德 邱建誌 盧光恆 黃柏勳 林沂穆 吳孟楷 蔡明原
毛耀霆 周欣怡 陳奕達 杜丙章 賴傳文 林以凡
請假:王柏諺 徐逸亭
會議大綱:
1.各組報告&困難討論
2.分區迎新檢討
3.議題專案討論
(1)會證實行確切方案
(2)閱覽室使用規範
(3)新生訓練&註冊事宜
(4)新血招募&班代會代
(5)系學會紀律
4.會長總結&系學會鑰匙發放
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會議內容:
1.各組報告&困難討論
副會長:宿營必須開始打電話聯絡，通知於八月底前需報名並繳交資料
會在po版公告打電話名單，告知要注意需請家長簽名同意書。
總務部:電話聯絡繳交系學會費事宜，新生手冊收據等，將把收入支出
明細表製作excell檔，定期更新放置於系學會網頁，總務原則
上負責收入支出，決定會費使用方式與款項多少則需經由會長
同意，總務執行，所以各部門若有特殊需要，請先請示會長，
另有需修繕事宜近期呈報系辦或校方。
體育部:預定於10月初開始進行凸輪盃比賽，9/14號召集系隊協助提供
裁判，9/29賽程出爐，規劃有籃球，排球，壘球，個人撞球，
拔河，建議這次凸輪盃以獎金做為鼓勵，請示會長與總務協助
詢問系章置放位置，屆時網宣懇請學術協助，賽程表請美宣協
助製作。
9/14將召集系隊負責人討論補助款事宜，與種種系隊相關事項。
建議各班選出體育代表，將來有運動等事宜可以請體育代表協
助進行。
學術部:通訊錄目前考量給予大碩或是碩士影印，請公關部協助詢問處
理，展示通訊錄樣式，另外將各年級印製電話資料卡，類似學
校行事例的格式，方便大家攜帶與聯絡，請美宣部協助通訊錄
分頁的小插畫與封面
公關部:來欣，大碩，台大周邊等等，另有男三pizze撞球贊助金，廣告
會放在通訊錄上，系友打電話部分，於學期中找陳明新教授詢
問，在下學期利用杜鵑花節電話聯絡系友找尋贊助回饋。學期
中公關偏屬於負責與課活組聯繫，處理公文往返事宜。
美宣部:系服初稿展示，並請大家討論mark擺放的位置，與學術合作之
會證可以於註冊時發放，系服則在新生訓練時發放。
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2.迎新檢討
將於下篇文章專案po版，列入下屆經驗傳承。
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3.議題專案討論
(1)會證實行確切方案
大一部分為最新實施，註冊時發放會證，大二大三大四部分，有鑑
於歷屆傳承資料不完整，建議採取新方案""系學會會員回娘家""
會在開學時召集各班代表討論方案實施可行性與注意事項
初步構想: 有會證之大一新生，享受訂書，鐵櫃承租，免費系服，
各項活動如卡拉ok免報名費，且攜伴參加，或是任何活
動低價甚至免費入場。
未有新會證之大二大三大四，如大三憑舊會證享會員之
權利，大二有收據者憑收據領取會證。
剩餘部分，低價約100左右重新入會，取得會證並享有會
員之權利，如系服低價購買等等。
(2)閱覽室使用規範
禁止飲食，可帶水，比照總圖規定，離開時注意電源之關閉，系學會
會員不定時閱覽是察看，是否有人未遵守規定，聯誼室與閱覽室清掃
將由勞動服務協助清理，以培養"維護環境，使用者人人有責"精神，
從本屆新生開始。
(3)新生訓練&註冊事宜
註冊日擺攤發放會證，訂書，或許可加入通訊錄資料增補，補繳系學
會費並提供種種資訊。
新生訓練日通知各班注意事項，如選舉幹部等等，社團連展結束後校
園導覽與系服發放。
有負責專門事務的部門需注意時效性與隨時機動行動。
(4)新血招募&班代會代
有鑑於體育部提到希望選舉體育代表，後續又有政策實行或活動舉辦
需配合民意，若召集班代表一班只有一人怕不足以代表民意或是負荷
過重，系學會討論同意並對大一大二實行，
請各班選舉出"班代&會代"(職權與負責事項將po專案公告)
9/19星期四會召集班代&會代討論"系學會會員回娘家"方案，各項活動
討論商請班代會代配和，以及各班建議事項上呈討論。
(5)系學會紀律
系學會鑰匙由會長發放有發到者擁有，不得私自打造，注意保管，大
門鑰匙由會長，兩位副會長三人一人一把，並多一把置放系學會內備
用，大家如果需要熬夜露宿辦公，歡迎取用，但請注意保管與歸還。
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4.會長總結
會內一月一次會議，目前實施尚可，主要還是請大家自己提醒自己，注意
自己負責事務的時效性，訂出行程表，於適當時間po公告並利用系學會版
請幹部協助進行或討論，各部各有規劃，實施則全體一起協助。大家加油
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