[建議] 關於領書事件 我有話想說

[hamdonas (哈姆)]

    這次事件的緣起是在於由同學抱怨”領書時間過短，以至於領書上的困難”，以及”
對於系學會處理事情(領書、系學會費的確認)的效率”。我相信，有此感受的一定不只這
位同學，我相信，他只是我們其中的一位，勇於發聲傳達我們心聲的人。對於系學會的回
覆，我覺得是十分的離題，而且再次讓人感受到系學會的沒效率以及不負責任性。

    首先，之前同學所表達不滿的事上述兩點，並沒有針對系學會的本身，所要傳達的不
滿也是事件性的並非以偏概全。然而系學會的正式回文，首段提到系學會辦活動如此成功
，大家如何努力等等，請問這跟這次的問題本身有何關聯?我可以大聲的說你們這次處理
事情的態度以及方法很差勁，但我並沒有否認你們其他的努力，請不要自己做過多的聯想
跟猜測，謝謝。而且這並非一個情緒性或是帶有人身攻擊的字眼，而只是客觀性的陳述主
觀的事實。一個團體不能接受批評如何進步?!這是這位同學想表達的僅是出於善意，怎麼
可以不接受呢?再次重申，我並沒有做任何的攻擊，只是單純就事件而論，而我所做討論
的對象是一個為大家服務的組織。

    接著我想說說有關於領書，這是整個事件的導火線。那天的狀況，有去領書的人都知
道，舊機215外狹長的走廊上擠滿人，不乏大家討論的”怎麼這麼慢?還要等多久?”，我
也不例外，排了半個小時，前進了二十公尺，這個就是那天我所感受到的效率。這是我很
主觀的想法，也許有人覺得很快，我尊重。所以我對於該同學的想法是相當贊同的。為何
僅僅發書可以發那麼久呢?既然知道開放時間很短，為何當初步做更有效率的規劃?譬如說
在一樓先確認金額，再到二樓領書，如此分散人潮不是更有效率；或是，訂書的表格做得
清楚些，減少對照的時間，這不是身為工學院我們的長處嗎?應該不難。沒有事前完整的
規劃，僅依靠少許人力而”非組織性”的做事方式是我相當不認同的。我也只能說，身為
一個系的系學會這麼大的組織，沒考慮到這些，我真的不知道該怎麼形容。回應之前系學
會的所說針對下午非總區上課的人可請同學代領一事，我只能說這真的是一個非常不負責
任的說詞。身為此活動管理者的你們，怎麼可以將責任推在同學身上呢?並非所有的人都
剛好有辦法可以在那時候現身，也非所有不能現身的人都可以找到其他人來幫忙代領。身
為管理者，如此重要的活動(攸關大家上課狀況)，怎麼可以做最佳假設呢?而把不符合你
們假設的狀況的責任全部推拖。這不是一個好的組織該有的行為吧!?

    再來，有關系學會費，繳交系學會不是義務，當然因尊重、支持你們而繳交系學會的
人也沒有義務去參予你們的所主辦的活動。這是”權力”，而非義務。因此怎麼可以稱作
沒有參加活動為不關心?這不是矛盾嗎?假設有些人，繳交會費只是單純表現出對於系學會
的信任與支持，而所想要享受的權力僅是訂書。雖然大家都知道，這樣並不會便宜太多，
但這是尊重。所以也請尊重這些人的想法。我並不清楚解該同學是怎麼想的，我只是假設
了一種狀況，而照今日的情形推斷，對於那樣狀況的人，或許你們的回應也是如此吧。

    最後，我認為該同學的志工的比喻很好，身為系學會代表的是個具有信服力的組織，
這是一個榮耀，相對的也要為此負責。因此，對於該同學在大二上的主動反應，在系學會
予以承諾之後應該是系學會的主動通知吧?怎麼會是去要求同學呢?假設今天去修電腦，要
送修檢查，也是店家會主動通知狀況，看是要報價還是怎樣吧?難道是要客戶每天打電話
去詢問?這又是一個不負責任的態度。至於中間流程如何辛苦、困難，我們表達出我們的
關心，但請記住，你們每一句的回覆，不單是代表你們個人，而是整個組織信譽以及品質
。

    希望系學會能藉此改進，讓機械系更好。 謝謝。

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※ 編輯: hamdonas        來自: 140.112.250.49       (02/26 02:11)
推 iamvanson:抱歉 我所謂的關心並不是指參與活動
→ iamvanson:但我還是對我文章失言的部分表達抱歉
→ iamvanson:你的客觀文章提出的內容我們會在近期開會檢討疏失
→ iamvanson:希望以後能做到更好 謝謝
推 Tethys:謝謝您的建議，我們會很認真的檢討改進！！！
→ hamdonas:加油~~: )相信你們會更好的~