90學年度第二學期第二次全系大會會議記錄
時間:3/12 6:30pm
地點:第十講堂
主持人: 陳筱凡
會議討論內容:上學期結算/下學期預算
結算部分:
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部門 |細目 |預算 |結算 |
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秘書部 |通訊錄 |6000 |5000 |
|資料夾 |300 |108 |
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總務部 |收據及帳本 |50 |0 |
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文宣部 |影印 |500 |510 |
|海報 |150 |0 |
|邀請卡 |200 |0 |
|文具 |150 |118 |
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體育部 |台大盃壘球 |1200 |1200 |
|新生盃 |1600 |1600 |
|系慶球賽場地|6500 |3350 |
|系慶球賽禮物|2000 |1815 |
|迎新 | |527 |
|水 |400 |0 |
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學術部 |導生座談會 |400 |517 |
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公關部 |聯絡費 |300 |300 |
|郵資 |150 |108 |
|車資 |150 |0 |
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活動部 |大胃王 |2000 |1570 |
|系慶晚會視小|8400 |8260 |
| 戲服| |3500 |
|聖誕晚會 |2000 |1143 |
|拍賣會 |500 |549 |
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共同支出|九技 |8000 |8278 |
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其它 |北部小迎新 |2049 |2049 |
|中部小迎新 |1020 |1020 |
|南部小迎新 |819 |819 |
|小迎新郵資 |367 |367 |
|九技開會車資| |4007 |
|大迎新補助 |4000 |4000 |
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總計 | | |50715 |
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收入:
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上學期轉入 |43251 |
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系學會費大一 |10800 |
大二 |10850 |
大三 |13650 |
大四 |11550 |
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去年系刊補助 |5000 |
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總計 |95101 |
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95101-50715=44386----盈餘
上學期並未超支,並預計仍有公關部申請的3000元贊助
+系慶補助4000元的進帳
Q:上學期活動部超過預算請部長解釋一下。
A:因為活動部超過預算的部分主要是因為系慶有租借戲服
而這一部份的超支,是希望能用系慶補助的4000元補回
Q:上學期秘書部做通訊錄的情形是否可以請部長說明一下情況。
A:上學期通訊錄的製作,為什麼會延誤,且出現很多錯誤，歸納出
幾點:1.沒有小組得溝通,工作為分配得宜2.部長掌握全部資料
卻沒有,積極去做,事實上已經是從很早開始動工了3.事前估價
的動作沒有做到;以上是主要的原因,我會將這一次的經驗,交給
下一屆秘書部的部長。
s:通訊錄最新校正聽說仍有許多地方沒有校正,希望秘書部再重新
做一張
A:下星期會發通訊錄的校正槁給各年級班代,回收後,製作新的校正
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