91學年度第一次全系大會
時間：91.10.1(二) 18:30 地點：第十講堂
主席：張雅惠 記錄：李依霖 司儀：呂君儀
列席幹事： 副會長張雅惠，活動部長支若馨，秘書部長李依霖，
文宣部長李欣燁，體育部長陳兆暉，學術部長呂君儀，
總務部長黃千容，公關部員徐大宙，上屆總務部長蕭晴文
出席人數：大一 17人
大二 23人
大三 9人
大四 2人 共51人
一．主席報告：會長有事 由副會長代為主持
二．討論：
1.九十學年度結算報告(上屆總務部長蕭晴文)
支出:
部別 內容 90年預算 90年結算
秘書部 會長改選 400 200
文宣部 影印 300 185
文具 100 0
活動部 KTV大賽 3500 3241
體育部 台大盃 1500 1500
送舊球賽 1500 1504
水費 100 0
學術部 系刊 25000 24000
邀稿影印 0 320
公關部 影印 0 116
公關函 300 0
共同支出 會長九技 0 765
送舊 35000 35000
總計 67700 66831
收入:
上學期結餘 44386
大四 12200 大三 14800
大二 12400 大一 11600
系慶補助 5000 贊助 54000
總計 154386
系學會結餘: 87555
九技盈餘: 48866-10000=38866 (去年盈餘扣除大四送舊費用)
感謝公關部大力支持,前公關部長維文之前跟一位醫檢師公會的先生聯絡,
除了個人贊助,還幫我們拉了三萬五千元,參雜在所有贊助名單之中
2.九十一學年度上學期行事曆(副會長)
9/25(三) 監事會 9/28.29 迎新宿營
10/1(二) 全系大會 10/18(五) 導生座談會
10/19(六) 迎新球賽 10/23(三) 大胃王
11/30(六) 鶯歌一日遊 12/17(二) 湯圓大會(在男七辦)
12/22(日) 全系運動會 (因為系慶改為2/20,所以改名,不叫系慶球賽)
3/5(三) 系慶晚會(預定)
3.九十一學年度上學期預算(各部部長)
部別 內容 91年預算 內容 90年預算 90年結算
秘書部 通訊錄 5000 通訊錄 6000 5000
雜費 300 雜費 300 108
總務部 收據帳本 50 收據帳本 50 0
文宣部 影印 500 影印 500 510
雜費 500 海報 150 0
系服250*22=5500 邀請卡 200 0
文具 150 118
體育部 台大盃 3000 台大盃 1200 1200
新生盃 1300 新生盃 1600 1600
全系運動會 6500 系慶球賽
禮物 2000 場地 6500 3350
水 500 禮物 2000 1815
水 400 0
迎新 0 527
學術部 導生座談會 500 導生座談會 400 517
公關部 聯絡費 300 聯絡費 300 300
郵資 150 郵資 150 108
車資 150 0
活動部 大胃王 2200 大胃王 2000 1570
湯圓大會 2300 系慶晚會
視小 8400 8260
戲服 3500
聖誕晚會 2000 1143
拍賣會 500 549
共同支出 十三技 11000 九技 8000 8278
其他 大迎新補助 3000 大迎新補助 4000 4000
北區小迎新 2022 北部小迎新 2049 2049
中區小迎新 1782 中部小迎新 1020 1020
南區小迎新 1219 南部小迎新 819 819
小迎新影印 1131 小迎新郵資 367 367
九技開會車資 4007
總計 50754 49205 50715
ꄠ 公關預計收入：4000
( 50754 - 4000 ) / 136人 = 344
每人應繳系學會費：350元
各部報告：
秘書部：雜費為磁片.影印費等
總務部：帳本費將用於開立收據等
文宣部：系服22件包括給系上師長21件及徵稿錄取之獎勵1件
體育部：台大盃籃球報名費即為1200,再加上其它項目,預估3000;
新生盃項目包括男籃女籃男排女排以及躲避球賽
需報名費的有男籃500,女籃600,躲避球200
獎品及水費皆為一整學期之預算.
學術部：導生座談會將有三位老師與學生座談，大一學弟妹可儘量問問題，
當天備有茶點；鶯歌一日遊需自費，不過會有學術部．活動部帶去
公關部：預算比去年少了些，郵資主要用在寄企劃書上
活動部：大胃王地點.方式.價錢細目;湯圓會地點.方式.價錢細目......
Q(研一學長)：關於十三技是否能反應改依各系人數多少分配費用?
A(副會長)：將於本週六二籌會議反應
*討論一：是否加入系慶晚會之預算？
因系慶改為2/20，系慶晚會預計將延至下學期3/5，考慮下學期尚有系刊．送舊
等重大支出，討論是否提早於本學期列入預算。
預算 場地費(含彩排) 8320
道具．服裝 2400
雜費 1080 合計11800元(每人加收90元)
節目單預算列到下一學期
贊成:29人→過半數→通過
*討論二：是否可動用上學期結餘之一部分？
歷年結餘：89年上學期 58866 下學期 43251
90年上學期 44386 下學期 87555
提案一：動用一整數金額
提議：10000(本學期可少交約75).15000(本學期可少交約110)
20000(本學期可少交約145).25000(本學期可少交約185)
提案二：動用一定比例
提議：1/6 (本學期可少交約95). 1/5 (本學期可少交約115)
1/4 (本學期可少交約145).1/3 (本學期可少交約190)
經過大家討論後重新提案:用系學會費結餘補助系慶晚會部分預算?
贊成:38人→過半數→通過
4.醫技營之籌備
因為第一屆舉辦此類給高中生之暑期營隊，希望邀集各年級二名對醫技營有興趣的
代表一塊參與籌備會，大二方面則由原籌備小組參加，特別想借重學長姊對課程安排的
意見。煩請各班代於下週三前回報兩位代表及聯絡方式，第一次籌備會預計於十月～
十一月間召開。
5.下學期徵求大一部員
預計在下學期先行招收有興趣的大一學弟妹作部員，
希望能讓他們提早熟悉系學會之運作。
三．臨時動議:
大四學長：是否考慮重做球衣？
體育部長：請問升研一研二有沒有把球衣留下來的
學長：一個當兵一個補習一個在做實驗
體育部長:這屆系籃系排參加踴躍,所以提議可不可以補助球衣
(大一學妹:威名學長在服務課的時候說可以贊助球衣)
經過大家熱烈討論,決定先問要不要補助?
贊成:23票→沒過半數
反對:3票→少於贊成數 →通過
補助方式:
固定經費:13人贊成 一件補助固定金額:38人贊成
所以補助方式是一件補助固定金額
大一大二系籃十人,系排十人，所以估約需２０件
投票決定金額
每件補助１００元
每件補助１２５元
每件補助１５０元
投票結果每件補助１００元
固定經費:13人贊成 一件補助固定金額:38人贊成
所以補助方式是一件補助固定金額
大一大二系籃十人,系排十人，所以估約需２０件
投票決定金額
每件補助１００元
每件補助１２５元
每件補助１５０元
投票結果每件補助１００元
100*20件=2000 2000/136人=15 因此本學期系學會費增加15元 (350+15=365)
買的球衣是球員自己保留
不是一屆一屆傳下去
買球衣資格就是多多參加系籃系排活動
四．總結：本學期系學會費：３６５元
下禮拜三之前交給總務部長
五．補充報告：系慶晚會表演節目請大一到大四全系一起努力出節目越早越好,
把負責人名字和把想表演什麼節目交給活動部長
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