開會時間:3/18,2003,晚上7:00
開會地點:第十講堂
開會人員:
大四:張心怡,林彥君,羅文宜
大三:陳筱凡,林玉鳳,陳韋安,陳怡君,李承光,簡大鈞,詹博文
大二:會長游欣頤,副會長張雅惠,文宣部長李欣燁,活動部長支若馨,總務部長黃千容,
體育部長陳兆暉,秘書部長李依霖,公關部代表部員徐大宙,學術部代表部員張永麟,
公關部部員徐悅芳,活動部部員許惠雅
大一:曾婉玲,王玨文,林詮盛,蔡明憲,郭靜穎,鄭鈞霆,李紹慈,詹明儒,陳政彰,林卉晨,
楊璧卉,陳欣瑜,楊惠婷,蔡雨寰
研一:陳盈坤
一. 結算報告BY總務部長
A.投影片
部別 內容 91年預算 內容 91年結算
秘書部 通訊錄 5000 通訊錄 4800
雜費 300 雜費 共295
資料夾 磁片 137
雙面膠 立可帶 158
總務部 收據帳本 50 收據帳本 共38
收據 11
帳本 27
文宣部 影印 500 影印 共443
迎新宿營報名表 36
系服投票單 34
徵稿 12
全系大會 35
監事會 7
大胃王.迎新球賽 70
全年活動單 140
鶯歌之旅 82
湯圓大會 27
雜費 500 海報 共219
系服徵稿 52
大胃王.迎新球賽 67
鶯歌之旅 58
湯圓大會 22
全系運動會 20
老師系服 5250 老師系服(18件) 3330
系服設計獎金 250 系服設計獎金 500
體育部 台大盃 3000 台大盃 共2300
男籃 1200
慢壘 1100
新生盃 1300 新生盃 共1300
男籃 500
女籃 600
躲避球 200
全系運動會 6500 全系運動會場地 6500
獎品 2000 獎品 共2002
全系運動會 1400
迎新球賽 602
水 500 水 500
球衣補助 2000 球衣補助 2000
學術部 導生座談 500 導生座談會 共454
蛋糕 330
照片 124
公關部 聯絡費 300 聯絡費 0
郵資 150 郵資 0
活動部 大胃王 2200 大胃王 2645
湯圓大會 2200 湯圓大會 共2026
湯圓 540
場地 600
紅豆湯 500
禮物 129
雜費 257
共同支出 十三技 11000 十三技 共11388
各校分擔 11218
雜費 170
北區小迎新 2022
其他 北區小迎新 2022 中區小迎新 1782
中區小迎新 1782 南區小迎新 1219
南區小迎新 1219 小迎新影印 1131
小迎新影印 1131 大迎新補助 3000
大迎新補助 3000 名牌 99
系學會期末問卷 240
總計 50233
總計 52754
贊助 通訊錄 4000
幹部訓練 5000
導生座談會 600
B.總務部長:大家有異議嗎?
與會人員:沒有
二.行事曆BY會長
A.3/5系慶晚會
3/6監事大會
3/11全系大會----->3/18 補開全系大會
5/13正副會長改選
5/17 送舊球賽
5月中旬 系刊
7/1~7/4第一屆醫技營
B.秘書部長補充:4/29那一週開放登記
5/6那一週開放到各年級做宣傳
5/13進行投票並開票
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三.91年度第二學期預算表BY會長
A.投影片
90年度 91年度
秘書部 改選費 400 250
文宣部 影印加雜費 400 600
公關部 雜費 300 150
禮物 1500 1000
水 100 500
台大盃 1500(女籃,男排,女排) 2700(女籃,男籃,女排,桌球)
球 1000
電話卡 300
學術部 系刊 25000 24000
其他 營隊預備金 (2000)
送舊 35000 35000
總計 64200(不含系慶晚會) 67700
預計拉公關5000元
系慶補助5000元
系刊補助5000元
B.1.體育部長:台大盃預算中加了500元的桌球費
三張電話卡(600元)是參考上學期的手機話費紀錄
2.秘書部長:450元是參照前年預算,而且沒有票(紙)箱.
大三學長姐:第十講堂外面就有.
秘書部長勘查及和副會長討論後:預算調成250元
3.會長:醫技營隊現在有點問題,等一下討論
4.文宣部部員:系刊截稿日4/15,大家盡量投稿,現在只有一篇.
另外預算若有剩餘,就當稿費
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四. 醫技之夜預算結算BY活動部長和部員
A.投影片
費用名稱 預算 結算
美宣組
海報製作及印刷 3,000 2,250
師長邀請卡製作
200 138
節目單製作
500 800
場地佈置 1,500 510
總務組
場地費 7,440 9,580
庶務組
錄影費用 1,000 500
攝影底片 200 0
攝影沖洗 580 0
公關組
企劃書影印 225 217
活動組節目補助 4,500 4500
總計 19,145 18,495
系學會補助15000元 贊助 5000 元 20000 -18495=1505
B.活動部長:
1.(1)每個節目補助40%,最多補助400元.因為有些節目沒有申請補助,所以剩下的錢
會依照各節目花費的多寡分配剩下的錢.
(2)系慶公關組是用系慶的名義和建國拉錢的
所以拉的錢歸系慶之用.
2.盈餘1505元算作系學會收入
20000-18495=1505(系學會補15000+建國5000)
3.上學期估的預算:8320元 場地費
2400 元 節目補助
1080 元 雜費
當時有強調節目單和場部要下學期估.而海報,錄影
企劃書影印費算在公關組自己拉公關
C.大三學長問:為什麼上學期估場地費預算估8320元?
活動部長:當初估8320,之後改成7440,是因為當初有估鋼琴的錢,因為沒用到鋼琴,
所以把鋼琴的錢去掉.
五.討論
A.大三學長姊提議送舊費用增加10000 元從上屆所拉贊助中扣除
1.大一學弟妹問a.:如果不這樣做,那要怎麼做?
大三學長姐:那就增加在系學會費中.
大一學弟妹問b.:送舊費用是做什麼的?
大三學長姐:卡片,食物,場地等.
2.公關部長:上屆所拉贊助到現在還有20000元鍾先生的沒有兌現
原因是之前系學會沒有帳戶,而預先寫的帳戶名稱,和現
在用的帳戶名稱不一樣,造成無法兌現
大三學長建議和大家討論結果:公關部長找到上屆公關部長,然後找
那位鍾先生並和他講清楚,請他再開
一張支票.
3.投票結果:過半數通過了這項提案
4.大家還是覺得不讓不去的人少交錢,因為會造成大家不去的人變多.
B.營隊時間:目前營隊運作狀況和進度
a.企劃書報告BY副會長(見另外附錄)
b.
1.開完系務會議後,決定要改主辦單位為系學會,所以需要大家通過才能
辦這個營隊
2.營隊名稱是2003年第一屆檢驗醫學暨生物技術營
營隊對象是升高二高三的50人
營隊時間是2003年7/1~7/4
收取費用為4000元,參考植物系,地質系等系
地點在總區及醫檢大樓 住的地方在國軍英雄館
5/9截止報名,有認識的人想參加可幫忙介紹
確定有50人之後才會請他們匯款
5/10為匯款者由候補遞補
6/10之前反悔者退八成
六月底因不可抗拒之因素而取消營隊,退七成(大家覺得很怪,
有待討論)
若因人士不夠而取消,退全部.
報名費用估計4000X50=200000 預算估計261972
所以會請公關組拉61972元的贊助
3.討論及投票後
過半數通過了這個案子,
並且願意負擔停辦之損失,包括:
1. 因人數招收不足(不到40個)而取消. 損失約13,180元.
2. 因不可抗拒之因素導致營隊取消(ex天災等), 若有部分訂金追不回來,
損失可能超過13,180元.
六.依據系學會所列預算平均每人371.多
大家投票結果系學會費定為370元
※ 編輯: e0e0e0e0e0 來自: 61.226.174.8 (03/28 08:24)
※ 編輯: e0e0e0e0e0 來自: 61.226.174.8 (03/28 08:26)