"第一屆醫技營說明會"
時間及地點:十月二十一日晚上六點在521第一討論室
出席人員:大二籌備會(游欣頤,張雅惠,陳兆暉,李依霖)
大四(曹舜賢,李奕迪)
大三(簡大鈞,林宗逸)
大一(陳宣宏,詹明儒)
紀錄:李依霖
壹.請各年級代表過目醫技營草案(由總召游欣頤說明)
第一屆 台大醫技營 草案
一、宗旨：
1.藉由營隊課程、實驗操作，增進高中學生對醫學檢驗領域之認識，引起學習動機。
2.藉由此大型活動，凝聚系上向心力。
二、主辦單位：國立台灣大學醫事技術學系
三、承辦單位：國立台灣大學醫事技術學系系學會
四、營隊日期：2003年7月上旬，共四天三夜
五、招生對象：全國升高二、高三及應屆畢業生，共計60名
六、活動地點：台灣大學校總區、醫學院、附設醫院
七、營隊組織：
總 召(1) 對外之溝通負責人，爭取支持；開會之主持者，擬開會大綱
副總召(2) 對營隊內之負責人，聯絡幹部，必要時代理總召
監督各組執行進度，學員報名事務
祕書組(3) 統整會議記錄，營隊資料蒐集、歸檔
公文申請：擬公文，接公文，有關贊助之公文送至公關組,辦理保險
生輔組(8) 負責伙食、住宿、交通方式；勘查醫療資源
活動空間的規劃，訂定營隊期間之生活公約
器材管理，雜物採購
課務組(6) 規劃課程，邀請教授，準備教材及講義，
安排參觀行程，勘查課程所使用的場地
活動組(6) 設計康樂活動和晚會...等等
網管(2) 製作宣傳網頁，bbs版宣，負責網路上之宣傳
文宣組(4) 設計製作報名表、海報、營服、營手冊、名牌、邀請卡、
感謝卡 負責書面宣傳
公關組 拉贊助
總務組 負責經費管理（預算、結算、收支明細）
(進修組(4) 對"營隊人員"之課程安排，包括所有課程、活動、營隊須
知...等(併至系學會工作))
八、預定工作進度
時 間 工作內容
五月初 擬草案，呈系上核准
十月初 期初全系大會前後，分配營隊人力
十一月～六月 營隊籌備期
七月初 營隊活動期
九、聯絡人
總召： 張雅惠 0921333899
游欣頤 0916159249
補充:
1.時間定在七月上旬的原因是因為可能用到三樓實驗室
2.營隊組織在籌備期初期適用,將來會在重新分配
3.已架設一空白網站做醫技營之用
4.第八項--分配營隊人力是指在全系大會上宣傳,目前正開始要招募人力
針對大家對草案的疑問做下列說明:
1.各組人數尚未定案,等組長人事案確定後再請組長決定
2.本企劃書是參考植病系,醫學系,地理系等的營隊企劃書
貳.討論議題:
議題一: 醫技營籌備會的目標之一是招募全系人員以增進全系感情,並擴大可用資源
,目前要先找到組長,希望組長不一定要大二,請各年級代表針對招募組長
提出意見.
1.大四曹舜賢:A.可以先做問卷調查,分三項a.參加意願b.興趣所長c.做事及處世態度
(可設計問題)
B.核心人員很重要,要努力才可吸引他人來加入
2.大四李奕迪:秘書組和生輔組組長是對內的,生輔組和他們生態比較接近,所以可用大一當
組長
3.大四曹舜賢:課程組要編好內容,再請老師看,不要侵犯他人著作權
4.大四李奕迪:人才可以公開找或私下找,可找研一像盈坤,和全系都熟.
5.大一陳宣宏:大一當組長不好,因為會把學長姐當長輩,不好意思指揮
6.大四曹舜賢:有的工作要一組等另一組,但若被等的組是大四當組長,組員也都是大四,
就會使等的那一組不敢催,但若都二年級,組員可找大一大三大四的,總召
也比較好講話
議題二: 其他事項
1.大四李奕迪:找系上老師當營主任,為整個營對作總負責
2.大四曹舜賢和李奕迪:不用怕必然產生的小團體,溝通時便可和其中一個說,並請他告訴
其他人,幫助溝通
3.大三林宗逸:組長所找的組員,可是上一年級或下一年級的,比較好溝通
4.大一詹明儒:相關的組要互相知道在做到什麼事項
參.臨時議題:
1.大四曹舜賢和李奕迪:要宣傳,並發問卷給全系
2.大三林宗逸:問卷要問到哪一組,然後有初次名單,若不好再調整
3.大四曹舜賢和李奕迪:可定一個選項表示打死也不參加,就不要找勾的那個人
4.大四曹舜賢:組長定之後,可帶組長去宣傳
5.大四李奕迪:要讓其他人知道現在發生什麼事
6.大四曹舜賢:Po版只是通知的一種方式,要有其他方式
7.大二林宗逸:內部的協調不需要讓全部的人都知道
8.大四曹舜賢:一開始開會的時候,幹部知道就好,營隊快成型時才必須要讓每個人都知道
9.總召游欣頤:我們會有宣傳方式,以後討論才會定案
那今天就辛苦大家了,謝謝學長姐和學弟!
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