時間:10/3 (三) 6:30pm
地點:第十講堂
會議主持人:陳筱凡
司儀:許家瑜
本次出席會議人數:63(有簽到者)
本次會議目的:
1.89學年度下學期結算報告
2.90學年度上學期預算審核
內容:
◎89學年度下學期結算報告:
上學期轉入:九技盈餘58866元
系學會費結餘52954元
89學年下學期支出
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| | 預算 | 結算 | 備註 |
共同部分 | 九技共同負擔 |8513 |5082 | |
| 全系大會 |300 |290 | |
秘書部 | 會長改選費 |400 |136 | |
文宣部 | 影印 |300 |232 | |
| 雜費 |200 |0 | |
公關部 | 聯絡費 |100 |63 | |
活動部 | 吃冰大會 |1500 |1057 | |
體育部 | 台大盃報名費 |1800 |1800 |女籃 男排|
| | | |女排 |
| 送舊球賽 |1500 |1447 | |
| 球衣補助 |1000 |1000 | |
| 水費 |1000 |86 | |
學術部 | 系刊 |24650 |24650 | |
其他 | 系服 |4250 |4410 |245X18 |
| 送舊補助 |30000 |30000 | |
合計 | |75513 |70253 | |
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89學年度下學期收入
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上學期系刊補助 |5000 |
全系導生會補助 |3000 |
系學會費 |50050 |
系刊廣告 |2500 |
合計 |60550 |
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下學期透支: 9703元
轉入下學期: 九技盈餘 48866元
系學會費結餘 43251元
◎90學年度上學期預算審核
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今年預算 | 去年預算 | 去年結算 |
秘書部| 通訊錄 |6000 | 通訊錄 |6000 | 4655 |
| 雜費 |300 | 雜費 |500 | 333 |
總務部| 收據 |50 |收據,帳本 |250 | 217 |
文宣部| 影印 |500 | 影印 |600 | 515 |
| 海報 |150 | 雜費 |600 | 452 |
| 邀請卡 |200 | | | |
| 文具 |150 | | | |
體育部|*台大盃 |1200 | 台大盃 |3000 | 2200 |
|*新生盃 |1600 | 新生盃 |2000 | 1300 |
| 系慶球賽 |6500 | 系慶球賽 |5000 | 5000 |
| 禮物 |2000 | 禮物 |2000 | 1362 |
| 水 |400 | 水 |1000 | 300 |
| | | 排球網 |1200 | 1200 |
學術部|導生座談會|400 | 座談會 |500 | 462 |
| | | 系報 |3000 | 3000 |
公關部| 聯絡費 |300 | 聯絡費 |500 | 50 |
| 郵資 |150 | 雜費 |100 | 37 |
| 車資 |150 | | | |
活動部| 大胃王 |2000 | 大胃王 |2000 | 2136 |
| 系慶晚會 |8400 | 系慶晚會 |7400 | 8756 |
| 聖誕晚會 |2000 | 湯圓大會 |2000 | 0 |
| 拍賣會 |500 | KTV大賽 |2300 | 1740 |
共同 | 九技 |8000 | 大迎新 |5000 | 5000 |
支出 | | | 補助 | | |
|大迎新補助|4000 | 全系大會 |500 | 257 |
其他 |北部小迎新|2049 |北部小迎新 | 2239 |
|中部小迎新|1020 |中部小迎新 | 1320 |
|南部小迎新|819 |南部小迎新 | 767 |
|小迎新郵資|367 |小迎新聯絡 | 773 |
| | |九技籌備午餐 | 200 |
總計 | |50705 | |43150 | 44271 |
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收入: 公關部預估贊助收入4000
50705-4000=46705 46705÷134=348
所以每位系學會會員需繳本學期系學會費350元
*台大盃:男籃1200
*新生盃:男籃500+女籃600+混壘500=1600
★各部部長備詢內容:
秘書部:
Q:雜費用在哪裡?
A:存檔資料夾與磁片.
Q:通訊錄什麼時候做好?
A:盡快,已經開始著手了.
Q:你有去估價嗎?
A:沒有,基本上我們還是會選擇跟學風印刷公司合作.
Q:你有想過要幾本嗎?
A:200
總務部:
Q:收據和帳本為何還需再購?去年已購入了呀?
A:收據如果像大迎新繳費都要給收據的話,可能會不夠用所以必須再購.
文宣部:
Q:邀請卡作何用?
A:活動部(Christmas Party)邀請師長用的.
體育部:
Q:系籃球衣有補助嗎?
A:沒有.
Q:禮物錢是否夠用(原1500)?
A:不夠,必須在臨時動議再增加.
Q:迎新球賽場地借好沒?
A:已蓋好章,時間暫訂10/21
學術部:
Q:座談會為什麼要400元?
A:基本上那是點心茶水費,讓大家可以不用餓著肚子,感到比較舒服
座談會是開放給各年級的.
Q:系報怎麼沒了?
A:經由多次的學術部開會討論的結果,認為系報在極少的經費以及邀
稿不易,不容易收到好文章的情況下,整體品質很差,沒必要浪費經
費.
公關部:
Q:聯絡費是什麼?
A:我們公關部成員有三個人,每人一張電話卡,拉贊助用的,學年結束
剩下的將會交由下一屆公關部的學弟妹使用.
Q:請問你們有拿到建國補習班跟我們系簽的三年合約?6500元/1學年
A:沒有.
P:建議預算要編列預估拉到贊助金額!!
R:預估本學期拉到贊助高達4000.
活動部:
Q:拍賣會是幹什麼的呀?
A:預計時間12/4地點506,大家可以將自己不要但是還有點實用價值
的東西拿出來拍賣,收入將收10﹪作為系學會收入.
Q:時間在什麼時候?
A:11/14
Q:大胃王比賽為什麼要繳十元?
A:只是報名費,如果你只是要去那喝一杯珍奶,那10也算是很便宜了
如果你真的是大胃王,那可以喝很多杯,那麼那個十元的價值就更
高了.
Q:那麼材料是什麼?
A:我已經問好了材料是珍奶,18元/700CC一杯,店家願意送到學校
Q:聖誕晚會的地點?
A:目前還在找,因為在醫檢大樓實在沒有一個適合的地方擠得下很多人
而且考慮將全系導生會,與聖誕晚會合併.
P:建議先去問問老師當天有沒有空.並且不確定的議案不應該編列在
預算中,要編列預算的,必須是確定的.
Q:今年為什麼沒有KTV大賽?
A:本來牙醫有意願合辦,但是他們也不是很確定,所以我們打算不辦了.
共同支出:
Q:今年為什麼沒有大迎新補助?(原本沒有編列)
A:因為預算已經太多了.
P:建議是否增加大迎新補助在臨時動議討論.
Q:可不可以知道大迎新的錢花在哪裡(大一)?
A:會編列出來交給大一學弟妹知道,基本上是多退少補!
P:九技車資,建議使用系學會費歷年結餘,不要編在系學會預算內,增加系
學會費負擔,並採實報實銷的方式.
V:60票通過,九技會議所花費用實報實銷,並由系學會費歷年結餘支出.
臨時動議:
P:增列迎新球賽禮物500元
V:54票通過
P:系隊球衣補助1000
V:未過半數,無效
P:大迎新補助4000
V:過半數通過
P:校慶園遊會11/18是否擺攤子賣東西,增加系學會收入?
V:未過半數,無效
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