[公告] 第八屆車展第二次籌備會議_內容

[RUF (last summer)]

前幾天po這篇po到快完，ptt居然當機，連暫存檔都沒有，害我只好再打一次 orz

日期：6/27
參與社員：岳挺、品甄、阿貴、書申、國贊、佳妍、阿猴、阿吉、阿潔、我
主席兼紀錄：我
內容：
1.車展主題：why 敞篷車限定？ 全部新車or加入經典老敞篷車？
（1）這一次車展會將主題訂為敞篷車的幾個原因，茲分述如下：
   a.今年有不少車廠不約而同地推出新款的敞篷車，可以算得上是今年車壇的
     話題車種
   b.敞篷車的屬性年輕、自由、帥氣、拉風、陽光、無拘束、親近大自然、健康，
     符合我們青年學子的形象
   c.敞篷車能見度低、吸引力強、噱頭多、注目度高，有助於炒熱話題、提升人氣
   d.敞篷車的科技（ex硬頂敞篷）、安全（ex自動彈射防滾桿）設備值得介紹

（2）至於車展風格走向，由於預估的新車就已達30輛以上，加上舊車的車況不明、
     借車不易，所以沒有借舊車的打算。不過如果屆時車輛空位還有剩，也不排除
     借經典車款。又，為了增添年輕人的陽光味，也可以考慮分區展示吉普車的敞
     篷車款（如jeep wrangler←阿扁被子彈打的那台，可以去弄一台紅色的、掛
     個一號、擋風玻璃還要有個彈孔XD、land rover freelander、M.Benz G-Klass等）

（3）如果能設法將市面上的話題敞篷車都一網打盡，對於參展的民眾及有興趣的潛
     在買家而言，將會是一大利多，也更能增加媒體報導的幅度。此舉同時也能提
     高車商借車的意願，一方面不願獨漏，一方面可增加曝光提高銷量，相信會更
     主動借車給我們，有了車後再拉贊助也較方便。


2.企畫書撰寫部分：
（1）說服車商：「名」：預計曝光的媒體、宣傳
               「利」：參展民眾的來源、組成，有興趣買家之登記名冊
                保全：提供車輛當天保險、圍欄（no touch)、雨天備案（延後一週）

（2）當天活動流程設計：早上9點半～下午4點半結束
                       各家車廠可輪流於整點進行10～15分中的車輛特色介紹
                       （開關篷展示）及問答贈獎活動（獎品由各車商自行提供）

（3）特殊活動企畫：可以考慮當天除了展示車輛以外，再加上其它的活動，如人氣敞
                   篷車款的票選、開關篷動態展示、敞篷車科技教學、摸彩贈獎等。
                   本意是希望能帶給觀展民眾一些參與感和回饋，不會說來看了一
                   下，喔，就這樣沒了，如此一來是還滿可惜的。
                   不過考量到當天人手不足，可能連顧車的解說員都分身乏術，如
                   果還要辦額外的活動恐怕心有餘而力不足，會犧牲掉社員的利益。
                   另一方面，太過商業化的活動也不適合出現在校園當中，因此頂多
                   設計一些教學性質的活動，或販賣社團周邊精品（如果有做的話）。


其實我是希望在我們能力範圍之內，希望能做到一個全面都贏的車展。
1.社員在籌備車展的過程中，能有學習成長的機會和辦事的經驗。也可以有機會近距離
  接觸平常看不到的車，另外也許還可以賺到社費及其它資源（如免費雜誌、人脈）。
2.車商在提供車輛及贊助的情況下，還能覺得賺到了，願意以後再有合作的機會。
3.參展民眾在來看車展的過程中，不僅能有機會一次將敞篷車看個夠，也還能透過一些
  活動得到回饋，在校園的環境中享受一場汽車的盛會。

不過我們的人力畢竟有限，要在有限度的範圍內，才能提升品質，如果只是一昧貪多，
反而沒辦法達到應有的水準。所以還是先顧根本，行有餘力在來考量其它的部分。


3.本次工作分配的部分：
（1）企畫書草擬：RUF、書申
（2）學校行政單位：阿吉
（3）整理歷屆資料：書申
（4）找車商、媒體聯絡人：阿貴


4.下次開會預計日期：7/8、7/9、7/10四、五、六之中的一天
  下次開會主席：書申



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