因為帳本在我這兒,
所以剛剛在看完書申提供的第二屆收支明細後,
我把目前我手邊有的
第四屆(恩 應該是亂記的)、第五屆、第六屆以及第七屆(這個不確定 帳好像有記錯)
全部比對過後發現以下幾點:
(小小心得,請大家多多指教...)
1.特刊:
第二屆 5,000份,支出79,000
第四屆 好像沒有看到刊物的費用(就說帳很奇怪咩!),
第五屆 3,000份,支出69,000
第六屆 不明 ,支出36,000
第七屆 不明 ,支出21,000(應該是這個數字... )
二、四、五等三屆都虧錢,目前看起來是跟刊物支出多寡有關
而且由帳目看來,特刊應該是車展最花錢的部分,
[建議] 我們是不是要好好考慮特刊的數量、排版及以何種形式出刊
(要做成多大本?像報紙一樣?導覽手冊大小?一般大小?)
2.宣傳廣告:
這是除了特刊外最花錢的部分,其中以旗幟、海報、邀請函的支出比例佔最大
我想,這應該跟每一屆的宣傳手法有關吧!
另外,我好奇的是,那些旗幟還有留下來嗎?我們可以拿來用嗎?
如果能,那就省下一筆錢了耶!!
[心得] 我們有討論要用怎樣的宣傳手法了嗎?(嘿... 我沒去開會嘛!)
3.贊助:
所有的收入來源都是從此而來,而且,似乎,有贊助收入越來越少的趨勢,
嗯嗯,車展能不能有盈餘,有大半部分也要看此囉!
而且贊助來源可以不限和「車」有關的公司行號,第六屆的贊助商裡,
還有大碩補習班和大陸眼鏡呢!!
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[結論] 大家應該沒有忘記「錢」的問題吧!車展如果有虧損,以目前的情況來看,
呵呵,汽研會走向「山窮水盡」的窘境唷!而且可能連補零頭的錢都不夠...
此外,需不需要編個預算之類的,這樣活動辦起來才有個「停損點」在,
不至於辦到後來才發現有一屁股債!
喔,還有,特刊是什麼時候要送稿印刷,需不需要看贊助情況而對數量...之類的
有所調整?
希望我的小心得對大家有幫助,不然我好像什麼都不會,也沒幫上什麼忙
謝謝大家看完 哈
下台一鞠躬...
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