[啟事] 期初活動與場地申請流程（給未來的秘書？XD）

[kerryting (以羅)]

剛剛跑完活動和場地申請，決定來寫一下每學期期初跑申請的流程。
（其實是閒聊...）

這是學校的社團管理系統：http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw/

基本上，和社團有關的公告都會放在上面，包括資料卡繳交、活動與場地申請等等。
所以秘書（或社長）可能必須常常看上面的公告，特別在寒暑假和期初時。

首先是學期初的網路登記場地。
這個，是要搶的。（遠目）

這學期是在昨天早上十點開始場地申請，我十點零一分好不容易登入（←密碼突然忘了）
一查之下，想要拿來辦書展的場地已經被搶了。
（經驗談一下，我們拿來放電影的活大一○七室很容易被搶走，特別是週三晚上，
　所以如果電影時間已經確認，請記得一登入時先搶活大一○七。）

（另外，不知道是不是我的錯覺，好像場地一年比一年難搶。
　還是因為下學期有書展？
　至少我記得上學期我沒搶得那麼辛苦...Orz）

網路作業完後，要在規定時間內印出書面申請以進行確認。
秘書跑得比較頻繁的時候，大多就是在學期的這段時間。
　　一）社團資料卡
　　二）活動申請
　　三）場地申請

其中第一項「社團資料卡」是比較輕鬆的，需要調查校內社員的基本資料，
包括學號和電話地址等等。
幹部資料比較重要，因為這會影響到學校方面的社團幹部記錄。
在社員資料取得後，需要印出來並交給社長簽名、蓋社章並拿給指導老師簽名或蓋章。
（毒兄，我擅自幫你簽了...XD）

活動申請的部份，其實就是前面所提的網路申請，是和場地申請一起進行的，
只是印出來後要跑不同地方罷了。
現在社團活動有分兩種：「一般活動」與「社內活動」。
「一般活動」需要活動申請，並且要送交課活組。
「社內活動」不需活動申請，只要場地申請即可。

平時我們在二活的社課討論，可以算作社內活動，
所以填好後只要拿著印出來的場地申請單，
到二活（大多是二活，看申請哪裡）三樓辦公室請他們確認並蓋章就好。

而一般在下學期要進行的書展場地，則算作一般活動。
如果搶不到一整週的場地，則可以用書展企劃書去一活申請地下室的場地
（今年書展在地下室，因為我經過一陣廝殺後還是沒搶到活大任一間場地一整週的時間）
（企劃書...我用過去的稍微刪改蓋社章就交去了，比正式申請還簡單）
（不過可能要先查好當週活大地下室有沒有人先借了）
一般活動需要經過活動申請，一樣是列印下來後，蓋社章、社長和老師簽名，
然後送去課活組。
當你在網路上查到你的活動申請「已確認」時，就可以拿場地申請單到活大，
進行場地申請確認。

簡單來說，「社內活動」只要印出場地申請單，拿去辦公室確認就好；
「一般活動」則要先到課活組讓活動申請確認，才能去辦公室做場地申請確認。

如果想要省手續，
在有一般活動時（像現在有下學期的書展）
就把平常討論會一起丟進去，全部當作一般活動來申請，
這樣場單跑出來就會只有一份，反正都要跑課活組，其實沒差。

大概就是這樣。

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然後我要說，我們指導老師鄭麗珍老師是個很可愛的老師，
我早上打電話並在電話答錄機留話，中午時老師就很擔心地回電說她剛剛才收到訊息，
會不會太晚等等（原來答錄機沒有記錄時間？我一直以為有）

我原本以為老師是個很嚴肅的人（←看照片）

如果老師不在，可以直接請助教蓋章。（我好像沒說助教很漂亮？XD）
閒著沒事可以和老師聊聊天。（茶）

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其實我只是好奇，為什麼上學期跑過一次後這學期我竟然又忘光怎麼跑，
所以乾脆記錄下來..Orz

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　　  已過中年的身體看著就像從地底挖掘出來準備供別人借屍還魂用的，他的頭髮
　本來就不多──梳理的功夫卻一流──現在連僅有的幾根也全光了，皮膚的顏色是
　往死裡去的白，因此當我看著他，攀上心頭的字眼是『壞了』。

　　　我老爸已經壞掉了。
　　　　　                                                    ──《大魚老爸》

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.112.180.79
推 sausage:不愧是女王陛下 深謀遠慮 造福萬民 萬歲萬歲萬萬歲
推 MikaHakkinen:＜（＿　＿）＞
推 Poisonfang:推造福萬民(拜)  還有老師真的很可愛XD
推 kerryting:等一下，樓上的，老師說去年有個男生也去找她簽名，那個
→ kerryting:是你還是詮祥學長啊？Orz（我很認真的有這個疑惑，因為
→ kerryting:我本來沒想到你有去找老師簽資料卡...Orz）
推 hsinhao:會不會是指我啊，我上次去找老師已經很久了說
推 kerryting:可是老師說是去年呀，應該是詮祥學長吧..Orz
推 Poisonfang:我的確有去找她簽名啊，不過我不是男生(煙)
推 MikaHakkinen:瞎米！你不是男生？(大驚)
推 Poisonfang:樓上的不是在跟我說話吧？(張望)