※ [本文轉錄自 NTUNDSA 看板 #1CYDuoc3 ]
作者: mrdennisliu (Dennis) 看板: NTUNDSA
標題: [通知] 研究室重新分配公告
時間: Thu Sep 9 21:16:29 2010
[詳細公告內容請連結至所辦網頁下載所學會PDF文件,文件內另有規劃配置圖]
http://www.nd.ntu.edu.tw/app/news.php?Sn=649
研究室重新分配公告
各位同學、學長姊,您好:
很快的暑假已經過去,又是新學年的開始,於暑假期間感謝各位對於所學會研究室分配
作業的配合與支持,讓今年的分配作業較往年的作業時程加快不少。惟在分配的過程中
仍有許多無法預料的狀況出現,使得公告名單不斷更改,這樣的結果似乎造成許多同學
的困擾,在所學會的立場原先是希望儘快的將第一手消息告訴各位,並希望盡量在最小
變動原則下分配以避免大搬家的麻煩,卻沒有顧及過程之中仍充滿不確定性而逕自公告
,對此所學會在此向各位同學、學長姊致上萬分歉意!
為建立研究室的分配原則、細則,使有限的研究室空間得以達到最大化的有效利用,所
學會與所辦公室討論後認為應針對長期累積下來的問題進行一次性處理,故所學
會將針對先前已公告的分配結果(第三版)進行重新分配,待結果確定後再發佈「最終
版本」的分配結果,而預定的遷入時間亦將延後一個星期,造成各位同學、學長姊的
不便,尚祈見諒。
【新訂時程表】
新訂遷出時間: 2010年9月14至17日(星期二至五)
新訂所學會清空日: 2010年9月18、19日(星期六、日)
新訂公告名單時間(最終版本):2010年9月14日(星期二會員大會後公告名單)
新訂遷入時間: 2010年9月20日(星期一)
※原第三版115、117研究室名單確定不會再異動,可依照原訂時間於9/13(一)遷入。
【臨時空間】
為考量搬遷期間造成之不便,於搬遷期間所學會提供「物品暫放空間」與「臨時研究室」
。
※物品暫放空間:223 交誼廳
(交誼廳為開放空間,所學會不負保管責任,貴重物品請自行保管,亦請於物品
上標示姓名)
※臨時研究室:123 所學會
(所學會內有會議桌椅、黑板、冷氣設備可供使用,請共同維護整潔)
【分配問題】
另外在分配的過程之中,所學會亦發現研究室分配幾個亟需解決的問題,僅略列如下:
1. 少數同學、學長姊欲繼續使用研究室,卻未於指定時間內回覆調查問卷,按規則所學
會可以不予分配,但基於盡量使同學有研究空間的想法下仍盡力安排額外空間容納,
致名單公布後只盡可能的以外加方式分配到其他研究室,造成研究室名單不斷調整。
2. 每間研究室都有固定可容納的座位數,但少數研究室內有書櫃、書桌以外的大型物品
佔用原本屬於「書桌」擺設的空間(如沙發、床墊、茶几),致該研究室最終無法納
入應有的座位數。
3. 博士班學長姊因在校研究時間不定,所以過去除了對於已提出申請者保留專屬座位(
對號座)外,另外提供數個「自由座」空間以共用的方式讓學長姊使用,惟保留座位
並未按年度需求調整,造成空間閒置的浪費。
4. 大型研究室數量有限,在去年分配時優先提供碩一新生使用,今年應秉持同樣的原則
,使各組新生不致於發生無法在同一研究室而被迫拆開的狀況,但所學會在今年分配
過程中卻無法在第一時間保留大型研究室供新生使用,這是所學會的失誤,應予以檢
討。
5. 所上每年申請畢業或休學的人數不少,但學長姊在申請之後未留意到已提出研究室使
用申請,致所學會仍分配空間給已畢業或休學的學長姊。
【事後檢討】
在上述問題發生之後,所學會與所辦公室就研究室分配相關事項進行討論後有下列結論:
1. 研究室長久以來在分配時產生的混亂現象應透過制度化的原則與規則解決之。
2. 研究室座位數量有限,應保障有真正使用需求同學之權利。
【新版分配原則】
依據《國立臺灣大學國家發展研究所研究生研究室分配辦法98版》為法源依據所發佈之
《98學年度第一階段研究室分配通知》第四點明文揭示,碩一、碩二已繳交「研究室使用
/清潔費」者,可保障在碩二學年結束前有受分配及使用研究室之權利。
惟自99學年度開始,所學會已經廢止收取「研究室使用/清潔費」制度,對於研究
室分配對象改以本所各學程預計修業時間為其有受分配及使用研究室之權利的依據:
碩士班預計修業時間:兩年(碩一、碩二)
博士班預計修業時間:四年(博一、博二、博三、博四)
(今年除了廢止收取研究室費外,關於分配順序之原則與原先辦法精神相同無異)
所學會欲提出《國立臺灣大學國家發展研究所研究生研究室分配
辦法99版》作為99學年度研究室分配依據如下:
一、空間說明
(一)國發所研究室可分為大、中、小型三種型態:
1.大型研究室每間有12個座位:共十二間
(103、105、107、109、111、113、203、205、207、209、211、213)
2.中型研究室每間有10個座位:共五間
(215、217、219、221、123* ) *123為所學會辦公室
3.小型研究室每間有7個座位:共八間
(115、117、119、121、106*、108、110、112) *106為碩專班共用研究室
二、分配原則
(一)碩一、碩二、博一到博四,前述研究生應保障享有大型研究室以供使用。
〈說明〉
由於每年都會有碩博一新生入學,為了避免研究室過小而必須拆開,造成同組
同學之間相互不熟的狀況,且碩士修業期間基本為兩年,博士修業期間為四年
,故因保障碩一、碩二,博一到博四之學生有使用大型研究室之權利。惟考量
到博士班學生在研究室的使用頻率上並不如碩士班頻繁,因此採取博一與博二
共用、博三與博四共用的方式規劃。
(二)碩三學生如欲續用研究室,應搬遷至中型研究室。
〈說明〉
由於大型研究室有限,故保障碩一、碩二、博一至博四等於通常修業期間內使
用大型研究室,碩三學生之研究室優先自中型研究室開始分配。
(三)碩四(含)以上學生如欲續用研究室,應搬遷至小型研究室。
〈說明〉
由於碩四以上學生人數較少,同時考量其撰寫論文期間有其專屬空間之需求,
故以小型研究室進行分配。
(四)博五(含)以上學生,如欲續用研究室,應搬遷至小型研究室。
〈說明〉
由於博五以上學生人數較少,同時考量其撰寫論文期間有其專屬空間之需求,
故以小型研究進行分配,博五、博六、博七(含)以上各一間。
(五)身心障礙學生,將視實際情況由所辦公室分配最妥適空間之研究室。
三、自99學年度起,所學會放棄123研究室作為辦公室之使用權利,並搬遷至與223交誼
廳合併。原有123空間將作為備用研究室空間之用。
四、保留事項:所學會保留變更研究室分配方案之權利,並以保障所有學生最高利益為
行事原則。
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國立台灣大學國家發展研究所所學會
2010.09.09 公告
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