幹部會議暨班會紀錄
時間:2004/11/22 1300-1345
1500-1520
內容:
1.慶生會相關
(1)集合方面安排不過理想，幫忙帶領人員不足。
(2)道具、活動設計上可能需要考慮到場地因素。
(3)活動組本身缺乏美工人員。
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(4)組員功能無法分配洽當，組長工作量太大。
(5)日後舉辦活動必須仔細思考場地可能出現的變音，
以免和此次活動，天候實在太差，導致部份同學感冒。
(6)活動費用尚未結算，找總務申報。
2.園遊會相關
(1)全部參與工作的人員工作量分配不平均，
尤其是總召工作量極大。
(2)預先估計的販賣份量太少，導致當天需要再次叫貨。
(3)製作地瓜球時，不應為了不讓客人等待，而加快製作的速度，
導致產品品質不佳，形狀較小，必須多裝填以致成本上升。
(4)輪班問題，許多同學是義務幫忙，而表定的同學反而缺乏事情做。
而且因為許多同學已經有長時間的製作經驗，速度較快，後來街班
的同學無法立刻跟上這種速度。
(5)宣傳因為產品具有全場獨特性，銷路相當不錯，使得宣傳在這次活
動，沒有特別重要性。
(6)清潔攤位相當順利，沒有問題。
3.湯圓大會相關
(1)預計11/21(日)排戲，
但因出席人員不足(兩人出席)被迫取消一次。
(2)活動組已大致將細節底定。
(3)公關借場地：中非大樓104室。
若無法使用，則在改一號管308室。
(4)道具由文書組製作，
日後會發設計圖給組員，請務必製作完成。
4.下週起農場服務課開始，請同學確定自己的時段。
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雲~~
在旗海上漂著～～～
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