湯圓大會檢討會暨幹部會議紀錄
時間：2004 12/13 1340-1640
湯圓大會檢討會：
總召部分：
1.未能監督各組進度。
2.應分為對外活動，另外選出；
對內活動，由班代負責。
活動組部份：
1.遊戲：
(1)當初設計跟實際呈現不一致。
(2)遊戲鍾育到PK的機率太高，失去原本大富翁的遊戲性。
機會出現機率等於零，直接領錢機率極低。
(3)試玩次數不多，無法發現(2)之問題。
2.戲劇：
(1)長度控制不佳。
(2)劇本和電子搞完成太晚。
上述問題反應在整個戲劇的進行不順利，演員練習不夠加上緊張，整個速度無法照著
排演時一般。
第一齣戲明顯夠快，演員台詞都念太快。
第二齣戲比較理想，音樂問題仍屬意料之外。
3.進度安排不夠完善，直到活動前幾天仍然十分趕。
4.場地排練：
原本預定於12/03於系館308進行總排，因為聯合導生宴提前至12/02進行。
很多人因而無法到場，總排失去意義。
5.確定的道具清單太晚交給美宣組。
6.場控沒有得到預期效果。
演員的經驗不足，無法在演戲同時注意場控的指示，場控因而失去原本作用，
必要性降低。
7.戲劇和食物：
為了戲劇效果，在觀眾享用湯圓的情況下關燈，造成可能燙傷的危險。
戲劇時間長，能夠正常取用食物的時間減少。
鹹湯圓可能為此留下不少的量。
改進：
(1)組長和組員需加強溝通，定下工作期限，並且定期回報進度給組長。
(2)增加組員會議次數，在會議前必須設想提案，而非在會議期間思考。
(3)加強與美宣組互動，以利道具製作。
(4)加強與總召聯絡，了解各組進度。
(5)製作活動企劃書。
總務組部份：
1.事前準備只有準備材料部份，沒有安排人員進行烹煮。
2.自願幫忙烹煮的人員未能準時出現幫忙，影響鹹湯圓的進度。
3.預計材料不夠實際需要，進行加買材料。
4.餐具不足，動用到209內的餐具。
5.未安排人員在每組負責烹飪(大廚)。
6.帳目超出園遊會賺的部分，動用到班費。
改進：
(1)凡遇特殊活動時，增設特別人員負責食物採買以及烹飪。
(2)材料估算需要經驗，多向前輩請教。
美宣組部份
1.組長傾向將較複雜的工作叫給信賴的人員，直接造成工作量的分配不均。
2.美宣組報名未跟組長聯絡，加上組長遺忘，造成人員無法有效利用，
對有分派工作的人員不公平。
3.道具清單未能及早得到，一部分只有口頭交代，因而到了活動前才發現遺漏，
趕出一些急就章的道具。
4.道具使用太晚教導演員，演員無法順利使用而得不到預期隻道具效果。
5.未能了解組員的能力、專長，無法達到最有效果、效率之人力利用。
改進：
(1)加強組長組員間互動，增加開會次數。
(2)尋找有特殊才能之同學，進入美宣組。
公關組部份：
1.宣傳太晚。
2.工作分配不佳，溝通不良。甚至讓總召義務幫忙。
3.未規劃場地內的座位。
4.租借場地不是由公關進行，反而總召義務幫忙。
改進：
(1)活動將分配方法交代主持人，猷主持人分配座位。
幹部會議：
1.公關活動組合併
2.文書負責活動企劃書的書寫。
3.活動籌播期間，各組長要確定計畫書的執行，監督進度。
4.組長要定期集合開會，向總召報告進度。
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