2002 植昆聯合迎新宿營第二次幹部會議記錄
時間:2002/9/5(四) 17:00 地點:中非102
會議內容:
一、各組工作報告:
1.總召組:1.因為會使用到附近國小(介壽國小)的操場,其中所需要之公文沛龍
已經送出,還會再跟該國小的總務主任確定。至於之前所說於當天
也在復興青年活動中心舉行迎新之台大法律系,會再跟他們作協調
。
2.晚會使用場地的大禮堂,我們租借的時間為晚上六點至十點,而已
有某團體租借大禮堂到下午五點,使得技彩出現困難,會再想辦法
解決。
3.第二天上午擬再租借大禮堂,活動中心以八折優待我們,此可作為
第二天上午活動之雨備場,另外當天午餐自製三明治也在大禮堂內
進行。
2.活動組:1.整個營隊之活動內容已經訂出,且已經開始運作,這星期六下午一
點(9/7 13:00)在中非104進行活動一驗,物協和美工清單也可交出
。
2.原訂晚會開場舞部份,因為找不到教練教舞,且考慮到時間緊迫,
可能無法完成,所以可能會取消。
3.生輔組:1.上星期六進行場勘,確定大禮堂可作為第二天午餐製作之場所。
2.第一天之餐點,午餐為便當,晚餐為合菜(晚會工作人員因彩排
另外訂便當),經比較後,不和中心訂,而和附近之餐廳訂,這
是因為考量到菜色較易為我們掌握,宵夜則為仙草、愛玉、杏仁
凍之類的東西。
3.9/8為各班班代回報確定會參加迎宿人數之期限。9/10確定隊輔
名單,同時為參加宿營人數之初步確定,以便於開始訂飲食。
9/17將最後確定參加迎宿之人數回報給活動中心。
4.美宣組:因組長生病請假
5.總務組:植病系大一新生於新生訓練當天下午帶至一號館後,由宇真負責收費
及填取報名資料;昆蟲系大一新生收費則由彥佑負責。工作人員收費
則於二驗及總驗兩天繳交。
二、討論議題:
關於9/13當天的行程經我們幹部群開會作出以下結論:
當天早上8:30於一號館308進行工作人員細流,早上帶學弟妹之負責人
由兩系大二班代找非工作人員去帶。下午美工日則於一號館209進行,
請各活動負責人(甚至各劇種負責人,各關關主),至少有一名出席,目
的在於清楚要作什麼樣的道具,其他之大二同學可以去帶學弟妹。
以上是今天幹部會議的內容,各位組長要補充的可以補充,
有錯的也請幫我挑出來吧。各位同學如果有任何疑問的,任
何看不懂的地方,或是有什麼建議的,歡迎及早提出喔。
大家辛苦了..迎新宿營加油囉 ^^
2002植昆聯合迎新宿營副召
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