～～會議開始～～
一、會長報告：
本學期重要事項簡介，10月15號在308有系主任時間，希望各位同學可以踴躍參加
並且曾老師會在這一段時間向大家說明生涯規劃以及現階段唸書的方向供大家參考，
另外同學若有這一方面的問題也可以向曾老師請教。10月17日醉月湖畔音樂會，本系
和農化系以及昆蟲三系一同承辦一個攤位，同學若有空可以去看看。
林侑璇同學：那攤位內容呢？
會長：是秘密～～～～
另外在學期中舉辦有308電影院，當天晚上播放一影片，歡迎同學前來欣賞。另外在
11月或12月活動組將再舉辦不同活動，請密切注意。
二、各幹部負責事項以及學期中各項預算簡介：
活動組：
由活動組呂依儒同學報告
希望各位同學可以多多捧場西學會在學期中所辦的各項活動，非常歡迎
同學前來參加，其中308電影院因為一晚播放一片，所以在播放前會備有三部影片供
同學們選擇投票，備選影片將會公佈在PTT上或是系館樓梯口。聖誕晚會歡迎系上
單身男女踴躍參加，讓諸位單身男女可以過一個充實又快樂的聖誕佳節。球隊因
這一學期購買新球具之故，所以開銷較大。之中棒壘隊希望各位有興趣的同學
或學弟妹能夠踴躍參加，否則編列之預算若最後球隊無法成立將全數收回。至於
校慶園遊會之部分，已託付大二之袁如陵同學向大一學弟妹宣導，本次預算
共編列6000元。活動組幹部介紹：呂依儒同學，蔡涵雅同學，陳昭翰同學以及
鐘健哲同學。
文書組
陳人睿同學負責報告
本次文書組幹部由陳人睿同學以及劉宇真同學擔任。預算包含通訊錄製做以及
學期中之各場演講費。期中除系主任有約之時間外，另外有生涯規劃講座，歡迎
同學來聽。本學期系刊將停刊，部分版面將移至植病係網頁上，而不再印行紙本。
葉又綾同學：怎麼會這樣？！？！
文書組：還是有留一些在網頁上會繼續刊登。
葉又綾同學：那留哪一些部分呢？
文書組：留下的是老師專訪的部分。剩下的如果同學覺得真的有必要的話，那現在
表決一下好了.....
會長：我知道系刊上活動報導的部分可替同學留下活動內容之深刻印象，但是
我希望這一次文書可以多多舉辦演講以及其他的工作，如果都將這一些工作給文
書的話，相信這對他們負擔將太大，所以我還是會將這一次系刊是會加以省略。
副會長王乃玉：其實上學期的文書馨慧有提到，每一次出刊之後，同學常會將看過的
系刊丟在209，看起來很像大家看過就算了，沒有很用心去珍惜，所以這一次系刊
是否再一次印製，將視同學是否將會正視而定。
文書組：將會私底下詢問同學之意見再一次考慮是否重新印製系刊。
庶務組：
由黃奕錡同學負責報告
簡單介紹一下我所負責之業務，209 311 211之清潔，希望大家利用各間教室
時可以保持它的清潔，另外常常有需多人會在209堆置個人物品，希望大家能夠在
放置自地物品時可以考慮到209之整齊以及他人可以利用之空間。系學會已經在9
月將209內之垃圾桶撤除，另外留下清理時間間隔較長之資源回收桶，九月是3年級
負責清理，另外各月之負責年級將會另行公告，希望同學可以多加注意並協助維
持其清潔。最後還是希望同學可以保持209之清潔，並且櫃子支鑰匙我會在近期之
內發給大家。
總務組
由周俊男同學負責報告
預算內容包含一張影印卡用來影印。
副會長
由王乃玉同學林佳慶同學一同報告
會員大會這一次餐點費較為簡略，但是將會在下一次期末大會時增加餐點樣式
，系服部分系上只要是會員將補助30元，美工費用500元，用於活動各項宣傳。
預備金於各項活動有預算不足時，將斟酌使用。
三、預算審查
以下預算部分沒有問題的就請舉手
預算重要事項補充說明：
迎新宿營將會由昆蟲系一同分攤，而最後應該會有約一萬元可以回收。
黃奕錡同學：308電影院500元？
活動組：沒錯，因為機器部分將像系辦借，不用出錢，但是因為考慮到片源之因素，
所以若沒有辦法從同學之間借到的話，將向百視達出錢租借。
會長：這一部分預算跟前幾屆所編列之預算相同，並無增減。
林侑璇同學：球隊預算可否說明一下？
活動組：每一隊茶水費250元，另外各隊學期中所需參加之比賽的報名費已
包含在內，另外因羽球隊需辦理學校場地證之故，編列預算1500元供申請兩張。
另外桌球隊將有一支公用球拍，以及排球隊報名之校長盃700元。以及膠布兩捲。
趙建盛同學：文書組織影印費及總務組之影印卡有何不同？
總務組：影印費為供文書組大量影印之用，而影印卡為總務組影印少量文件方便之用。
黃奕錡同學：系服大家將會出購買錢為何再編列預算？
會長：因為系學會會補助一人30元，故編列此預算。
表決開始：
預算項目皆在超過出席一半之人數同意通過
本學期之預算共 113670元
葉又綾同學：可否公佈上學期之結算之總金額？
總務組：上學其結餘總共253647元
四、臨時動議：
葉又綾同學：代吳志航同學發言，可否舉辦橋牌比賽？
系學會：將納入考慮。
～～散會～～
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