您好,
我是這次杜鵑花節的總籌,
對你們感到十分抱歉,
我知道你們為了這次的活動準備了很久,
從報名及繳交名單及節目簡介的積極及細心,
都可以看得出來你們對於這次的活動十分重視,
但是,借不到琴實在是突發的狀況,
我們也感到措手不及,
我再次向你們報告一下我們租借琴的經過,
我們這次的音響器材及樂器都是包給音響公司負責,
為了使鋼琴社能有高品質的演出,
所以我一直都堅持要租用平台式的鋼琴,
然而音響公司並無法提供平台式,只能提供直立式的鋼琴,
所以我們在為了節省預算之下,決定要向學校借用活大的演奏琴,(3月8日)
然而活大的主任並不太願意出借,因為他們從來都沒有出借過,
在討論之下,發現體育館的鋼琴似乎離舞台比較近,
於是我們又前往體育室提出借用鋼琴的計劃,(3月9日)
體育室剛開始也不願意,因為他們負擔不起萬一損害的責任,
然而在我們一再墾求之下,他們的態度也軟化了ꐊ答應我們,基本上願意出借,但是如果有損害要我們負責
所以我們也寫公文給體育組,也辦好了手續,(3月10日)
3月11日,舞台搭起來,音響的公司來看察場地,
我們要順道要求他們一起去看看如何幫我們搬運鋼琴,
然而這時才發現體育館的鋼琴早已損害而不堪使用，
於是我們馬上跑去活大，但是由於已經下班了，
所以也無法得到是否可以借到的答案，
3月12號下午3點，我去找活大的主任，原則上他可以出借，
但是所有一切搬運，損害都須由我們負責，
3月 12日下午5點，我去音響公司簽約，
由於這幾天一直下雨，而且從活大禮堂運出的技術不一定可以克服
就算可以克服，我們也負擔不起任何損失，因為鋼琴是十分怕潮的
所以在12日的晚上才決定要委託音響公司幫我們租”直立式鋼琴ꄊ也跟他們達成協議，並簽妥合約，
在12日晚上接到貴社負責人的電話，
我也很肯定的回答她，音樂會如期舉行，在鋼琴上也沒有問題，
只不過是從原先的平台式鋼琴，變成直立式的而已
然而音響公司在13號（今天）凌晨5點開始搭建音響，
我在今天早上7：30到現場，才被告知老闆還在為租不到鋼琴傷腦筋
場商一知道是在室外的場地，就馬上回絕，因為外面正下著大雨，
又在室外，出租的收入實在是比起所冒的險而言是少的可憐
因此便發生了這個情況
這個狀況實在是原先沒辦法預料到的，所以我也很無奈，
我說過，我們會負責到底的，除了保證金，及補助金會如期退還之外，
凡事因為無法表演而所造成的損失，
在我們能力範圍之內，我們都會願意負責的。
杜鵑花節 總籌 李育明