[轉錄][會議] 第二次院際協調會 會議紀錄

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標題: [會議] 第二次院際協調會 會議紀錄
時間: Sat Aug  6 01:47:56 2011

作者: RegPentagon (AL) 看板: NTUfans
標題: [會議] 第二次院際協調會 會議紀錄
時間: Wed May 18 23:51:16 2011

開會時間：民國100年5月4日星期三18時30分
開會地點：活大104

出席：

院學生會長：廖權修(文)、陳履洋(社)、王康力(醫)、農、管、衛、法
學代會：李祐德學代(農)、洪崇晏學代(文)
學生會：會長陳乙棋、外務副會長劉玠暘

請假：

會議議程：　　

一、宣布開會
二、認可議程
三、報告事項
    (會長與校方接洽之事宜，此為校方答覆，其中與提案討論相關者，討論時一併報告)

    1.足球場地：

      (1)學生會報告與台北市政府體育處爭取補助興蓋台北標準足球場地之可能性

      (2)學務處建議學生會考量成立專案小組研擬草坪改建計畫，學務處配合提供相關行
         政資源，邀請相關單位如生農學院、城鄉所、土木水利等專家老師一起研商。
         亦可考慮溫情感性策略，號召學校學生一起淨土、募款、與社區互助改善草坪等
         活動方式讓更多人響應此草坪綠化活動。

    2.膳食議題：

      (1)校務會議有一膳食執行小組，檢視本校膳食招標統包及分包等，可向關老師確認
         該執行小組理應有學生代表成員，請學生會再了解。

      (2)有關學校餐廳食材來源透明化或是產地直銷等方式，可向該委員會提出建議。

    3.台生募款：

      有關73位陸生來台就讀，校方不募款，交由各系所自行處理。台生募款校方一直有
      在進行，如獎助學金、急難救助金等，惟執行情形為何，可向財務處了解。


四、提案討論

    1.各院學會組織再造--延續上次進度

      (1)李祐德學代(選委主席)：本次選舉參加的院有：文理社工農管法，系有材料動科
         劉玠暘(副會長)：請各院學會多多支持，鼓勵踴躍投票+擔任選務人員(工讀生)！

      (2)組織架構--各院是否已取得共識，如何修改組織章程？
         除管院已修改(以委員會制作為備案)外，其他皆待下屆會長產出後再行討論。

沒來的理、工、生：下屆會長是否有人選？沒有的話有什麼想法？上篇說他們都有了

    2.學生自治社團申請開設服務課程--延續上次進度

      (1)洪崇晏學代報告學代會申請進度
      (2)劉玠暘副會長報告學生會申請進度

      (3)陳會長乙棋：
         a.學務長指出開設服務學習課程不應做為學生社團組織招生或是延攬活動人力的
           誘因，未來將依程序提請服務學習執行小組會議，檢視並改善服務學習課品質
         b.有關對”院學生會”的支持應反映至各院，此外，系所開設服務課使系學會辦
           理系上活動認證，應再反映到各系課程委員會乃至教務會議。
         c.有關學生會及學代會送服務學習開課審查委員會，5/6週五與會報告討論。
         d.學生會申請開設服務學習課程，若此次沒有通過，學生會表示未來亦有可能繼
           續申請。

    3.學生會與各院學生會日後可能的合作(包括未來，應與下一屆共同討論)

      (1)在一些活動中學生會列協辦或共同主辦，以學生會名義拉贊助、學生會幫出經費
         可行性與適法性應與立法及司法部門討論。

      (2)電影節各校區都播幾場(相關活動比照辦理)

      (3)各院系隊無場地，台大學生會幫忙出六萬保證金給台北市政府體育處(罰款怎麼
         辦？各院系隊自己出)
         康力：學生會是不是先辦個說明會？
         乙棋：要先解決球場問題再一併處理，但不知為何會有環評卡住。
         權修：大於5公頃的地方，蓋任何東西都要，台大算一整個。
         乙棋：回康力，會請課活組寄送email給有登記為社團的各院系隊。
         康力：還是要發公告比較好。乙棋：OK，會處理。

      (4)兩岸四地今年還要辦
         a.企畫書出來了，會寄給大家
         b.權修是隊輔組長
         c.李祐德(Lady)也是活動組的
         有興趣的大家請多參加

五、臨時動議

    1.洪崇晏提案(其實是跟我們講他要去學代會提案)：各院學代、系學會長參與--至少
      列席--院務會議。
      各院學會長一致同意，全票通過。

六、下次會議時間

    由於校務會議提案截止日為5/27，在那之前前要開一次會。

    目前預計5/26(四)(在場各位皆表示那天有空，切勿食言而肥)

    這次會議沒來的：彥廷、季樺、文傑
                    還有明哲、惟翔請注意

    下次請帶繼任者來(畢竟已經選完了)

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哪ㄟ哪ㄟ共款，椰林這條路，你攏滿面春風，我攏勒挨雨？

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→ tonymonk23:我們重選可能沒辦法帶到
→ keninvin:我們要期末才會選~
→ RegPentagon:嗯嗯，康力我聽說你有安排了？
→ KJLee:請問5/26是否確定開會呢？
→ longdistance:確定
→ j79523:在哪開啊? 還有幾點?
→ tonymonk23:抱歉 明天無法到
→ longdistance:彥廷有代理人嘛，蠻重要的

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