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作者: fyhgooi (fyhgooi)
標題: [轉錄][情報] 財務委員會第八次開會會議記錄
時間: Thu Jan 6 23:03:32 2011
國立台灣大學學生代表大會
99學年度第一會期財務委員會第八次會議記錄
會議時間：民國100年01月06日 星期四 19:00
會議地點：學代會會辦
召集委員：黃登能
出席：張登皓 蔡明家 方劭云 李宥德 鄭昭俐
請假：江佩津
列席：林宏璋 洪崇晏 王惟立
會議摘要：
一、宣布開會： (19:00)
二、審查學生會期末決算
由行政部門開始審理 會議記錄僅列出有討論、須修正項目
整體部分建議:
聯絡費需補上簽收單
外務副會長、活動部長請辭，依其在任期間計算連絡費，以月分計算
共計任期4個月，原任期應為6個月，因此連絡費以預算之2/3發放
此項目需加入副會長、活動部長連絡費之附註
秘書部部分修改項目
聯絡費: 9000 → 8000 (外務副會長由3000 改為 2000)
影印費: 原計算有誤，經計算後由 6704 → 6693
會辦維護: 缺沙發發票 金額由 1040 → 5040
刪除書籍購置之備註7為誤植
新聞部部分修改項目
刪除備註部分 : 皆為預算時加註，決算並無特別加註
活動部部分修改項目
舞會門票收入:賣出1650張票，備註需調整格式
海報費用 : 5500需加上稅金 正確金額為 5775
場地布置、道具費用: 因發票為當天購買給參加者之零食，顯與該項目不符
建議將其調整至雜支、預備金
該項決算金額由 4390 → 0
雜支: 由上一項調整補計 金額由 0 → 1896
四校聯合演唱會: 需備註 總收入、總支出、台灣大學收入、台灣大學支出
預備金: 由舞會場地布置之調整補計 2494元
原項目之 6295 為 餐廳用餐之發票，以舞會餐飲名義報帳顯有不符
且查證該兩家餐廳為 京站及KIKI餐廳，學生會無法解釋理由
財委要求追回款項，
該項目修正為 2494 元整
學術部部分修正項目
修改都更論壇 原預算表列之備註 ，包含誤植、未刪除等項，若無必要則刪除
高等教育論壇: 海報、帆布、立牌需開估價單並說明此三項之分別金額
福利部部分修正項目
小計部分正確數字為 6500，誤植為0
文化部部分修正項目
徵影之海報、傳單、酷卡需開立估價單說明此三項分別金額
財務部之預決算書影印費因持續支出中 需保留預算
財務部於修正後 在第九次財委會時提出修正版本，依照上述部分修正補足完畢後
並合併立法部門之預決算項目，財委會將進行一讀之表決。
二、審查選舉委員會之決算項目
修正學校補助惟 81,035 元整
修正政見發表會場地費、選務說明會場地費各為180
總金額為81,035
逕付表決選舉委員會部分決算 兼任選舉委員之學代不參與表決
贊成:反對 3:0 建議通過選舉委員會之決算，於預決算表中併入立法部門之決算
三、審查立法部門之決算項目
修正部分:
法規彙編製作、逐字稿、影印費、茶點費、通訊費於八常時仍在執行，暫為保留至
99-2會期期初審議
預備金修正 一常場地費實為 250 ， 誤植為 100，
預備金實際支出由726 上修至 876元整
幹部訓練發票未送審，於下次財委會一併審議
秘書部於修正後 在第九次財委會時提出修正版本，依照上述部分修正補足完畢後
並合併至行政部門之總預算書，財委會將進行一讀之表決。
四、下次開會時間 1/14 (五) 17:30 於 學代會辦
五、 散會 (21:00)
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