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各位同學大家好,我是學生會長陳乙棋 感謝郭俊廷學代以及各位同學的關心學生會的經費運作情形,關於學生會如何補足演場會 短收735400元一事,以及相關內容,我將一一說明。 (文章可能有點長,也有點複雜,但我盡力寫的淺顯易懂,希望大家能耐心讀完) 首先關於決算書上的收入問題,在決算書上的收入皆指總收入,也就是每個活動所獲 得的學校補助款、廠商贊助以及販售方面上的收入,且未扣除成本,而支出則指預算之支 出,當活動結束後學生會會統計活動的實際支出,並於決算時提出,並於決算書中的決算 金額欄中顯現,本學期學生會大部分活動在期中決算時並未開始或正在進行到一半,所以 期中決算書上並無太多決算項目,並且實際支出應會少於預算所列之數目,詳細數目也將 一併出現在期末決算書上。且本學期可用之經費計算上應納入前期餘額,才會得出正確的 結果。 至於郭學代提及的「會長在期初就已經違背自己的承諾,在一開始提出的預算書便是 以動用學生會費為前提」之論述,我們認為這並非實際情形,原因在於學生會並非營利事 業組織,因此並不應該以「賺錢或使活動收入大於支出」為其首要目標,再者學生會的主 要收入以每學年初收取的學生會費為主,因此使用學生會費來替同學們舉辦活動乃是必要 之需,雖然使用學生會費是必要之需,但是學生會秉持著「能省則省」之精神,因此在於 學生會費替每個活動的支出費用之外,還透過許多管道尋找任何贊助、補助機會,盡量使 活動花費減少或是增加其CP值,而學生會所辦的任何活動之預算都是經由學代會通過, 預算的來源是來自學生會費,也就是說學代會通過的活動預算在一般的情形之下,都是由 學生會費支出。 而關於上學期演唱會短收735400元一事,我在上學期末以及這學期初向台大同學保證 這學期的活動會更適當的運用經費並做評估,且盡最大能力去尋找贊助以補足73萬的缺口 ,目前已確定的收入(除販賣御守外指的是總收入)共有591000元,而後續尚餘144400元, 將會於這學期剩餘時間拉贊助以及辦活動賺回。 學生會使用的做法是,以營利活動或是拉取額外贊助減少花費來補足73萬的缺口。營 利活動因為是額外增加收入之行為,所以應減去成本以淨收入計(例如賣御守),而拉取額 外贊助由於是為了減少會費開支,所以未減去成本以總收入計(例如職涯周收入)。 以下是補齊短收的進度明細: 公關公司退款      62000元 文化部活動贊助     70000元 (麗陽美食生活館贊助音樂電影節) 臺灣文化暨環境推廣活動 120000元(課活組補助)  杜鵑花節販賣御守    13000元 金隆貿贊助 50000元 康華安全系統贊助 30000元 新光人壽贊助 20000元 my plus 雜誌贊助 30000元 京站威秀贊助 20000元 資策會贊助 10000元 馥郁公司贊助 40000元 職涯周公司說明會 64000元(註一) 職涯周贊助 37000元(註二) 職涯周課活組補助 25000元 -------------------------------------------------------------------- 總和 591000元 其中,對於郭學代提到杜鵑花節以及職涯周的收入問題,對此我也將一一說明。 杜鵑花節御守販賣 郭學代在論述中提到「杜鵑花節活動的收入部分,雖然是淨收入,卻未完整反映 成本。例如攤位租借成本與布置費用均未扣除,因此實際上收入必須再減少1600元。」, 但預算書中攤位租借和布置費用是通過學代會決議之預算(預算由學生會費支出),且不 論學生會是否在杜鵑花節攤位上販賣御守,1600元都是必需之花費(實際花費為765元), 因此這1600元並不能納入販賣御守成本之內,而御守實際成本只有製作費用(33,500元), 在收入扣除實際成本後,販賣御守的淨收入等於13000元並無誤。 職涯周 首先,必須先闡述一點,職涯周是經過學代大會通過的活動(於常會提出追加預算, 經由學代會財委會以及常會通過),在職涯周的追加預算書上明列總支出預算為98490元 ,而這預算如上文中提及:「學代會通過的活動預算在一般的情形之下,都是來自於學生 會費」,於是職涯周的支出在正常情形下是以學生會費來支出,雖然在常會上郭俊廷學代 提出了「如果學生會收到的贊助費用低於表列的贊助費用,會在決算時以最後收到的贊助 費用比例對決算金額做刪減」(此句話為學生會對其發言之認知大意,詳情內容請見學代 會常會公報),而實際上學生會在這次活動中共拉到126000元的贊助及補助,所以並非如 郭學代所言職涯周的將總收入需扣除實際成本後才能將其變成實際收入應當以通過之預 算扣除實際成本支出為實際花費為是,而由於職涯周在上周才結束,實際花費還在計算當 中,因此並無法在這裡告訴大家職涯周最後花費的確切數字如何,但是在大略估計下,職 涯周的實際花費並無超過80000元,比原本預定的98490元原來要來的少,因此在總收入上 以126000元標計並無錯誤,且還替學生會費省下了一萬多元。   上學期演唱會的短收,的確是我任內中一項重大的缺失。但學生會並沒有置之不理, 而竭盡所能辦活動、拉贊助、爭取補助,讓短收的經費能補足,並且讓學生會能夠穩定運 作下去,讓同學們能夠持續感受到學生會的服務。短收73萬的餘額(144400)我們會盡最 大的能力去補收,讓演唱會的缺失對同學們的影響降到最小。 這學期雖然已經快要結束了,但是學生會並沒就因此鬆懈下來,也沒有忘記自己應該 盡的責任。謝謝同學們對學生會的關心,我將會努力維持同學們對學生會的信心。任何的 建議或批評,我都將虛心受教,謝謝各位!                   第23屆學生會長 陳乙棋 敬上 註一:廠商如右:台灣康寧、應用材料、上銀科技、義傳科技、 恆輝國際、富邦人壽、王品集團、三立電視 註二:包含:馬來西亞留台校友會聯合總會 5000元 馬來西亞臺灣商業聯合總會 5000元 恆輝國際 22000元 僑務委員會 5000元 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.211.59