[校園] 演唱會詳細說明文

[longdistance (fastball)]

各位同學大家好，我是學生會長陳乙棋，
不好意思隔了一段時間才來回覆。
這是因為這次演唱會規模相當大，籌備時間很長，
所以要把來龍去脈交代清楚要花一些時間。

這次演唱會的風波造成大家的不滿，在此再向各位同學抱歉。
然而我們不只要道歉，也要把來龍去脈，以及學生會決策的考量，
給各位同學們知道。

以下是之前同學們提出的質疑，在此一一回覆，
為了方便閱讀，請容我用條列式的方式說明：

1.為何要舉辦演唱會？

最初是由他校邀請台大一同舉辦校園演唱會，但是我們考量單純辦大型娛樂活動
並沒有太大意義，所以學生會一開始並沒有答應，但是後來因為決定將演唱會融
入公益的元素，也就是把演唱會的盈餘捐給心路基金會，不只達到娛樂效果，也
能做公益，所以才答應合辦。

2.為什麼會預估可以在台大賣出3000張票？

我們規劃各校負責的票數是：台大3000張(總人數34000)，政大1300張(總人數
10000)，國北教500張(總人數3000人)，台科1000張(總人數10000人)。

之所以預估3000張，是參考過去有舉辦過校園演唱會的學校。
他們所賣出的票數約為全校總生人數的一成。
同時也參考台大幾個學生人數較多系學會長的意見。

我們估算，台大共有54個系，而平均一系賣出60張，所以保守粗估可賣出3000張票。
另外，根據其他學校以及公關公司的經驗，校園演唱會藝人價碼不同於商業演唱會，
所以可以用低於市場票價看到許多知名度高的藝人演出，門票的銷售不太容易碰到不
順利的狀況。

而且，本次所有邀請的藝人陣容是比一般校園場更高的規格。
以往他校校園演唱會的最大咖多是剛出道的歌手或是地下樂團，
而我們判斷這次四校聯合演唱會的歌手中有許多是出道多年小有名氣，
為多數人所知的歌手，因此更加深了我們對3000張票數的信心。

然而，票數販售卻不如預期，顯然我們太過了樂觀，
票只賣了500多張。

這個重大失誤，造成超支73萬，我們非常抱歉...


3.門票賣出數量不如預期的可能原因

這可能與演唱會舉辦的日期有關。

演唱會日期之所以會定在12月5日主要考量到兩個因素：

(1)滾石30周年演唱會(11/28)
(2)簡單生活節(12/4、5)

最初在11/28(日)及12/5(日)兩個時間點做選擇，考量到11/28和滾石30撞期，
雖然12/5也和簡單生活節撞期，但是當時簡單生活節開出的卡司多半是獨立樂團，
沒有像最後才出現在名單之內的張惠妹、鄭秀文、小野麗莎、蘇打綠、田馥甄、
張懸、陳昇、陳珊妮、伍佰……等大咖歌手。

而且簡單生活節的票價1200相較於四校聯合演唱會299來的高出許多，
所以綜合考量之下才會選定12月5日。

事後發現，這是個致命的錯誤選擇。
然而待簡單生活節卡司確定後，我方已經確認合約，
日期無法再行更動了。


4.為何地點選在台大操場？

因為當初各校過於樂觀的人數加上校外人士的預估參加人數近8000人，
，而新體最多僅能容納5000人，才會選在台大操場舉辦。
但是為了不傷害草皮，也鋪上地墊作保護。

至於附近鄰居的部分也有事先拜訪里長向他們說明有此活動。
當天活動因應普通教室日文檢定考試，有將演唱會音響音量連續降了五次。
但是噪音仍然干擾到宿舍同學，這點我們深感抱歉。
當初確沒有考量到因為空曠所可能帶來的高空噪音問題，
對於這個疏失，再次向同學們說聲抱歉。
往後學生會將極力避免舉辦會產生噪音問題的活動。
若有可能會產生噪音，也將先通知各宿舍，並注意聲音的方向。


5.活動經費超支，還有錢公益捐款嗎？

雖然此次演唱會並沒有盈餘得以捐給心路基金會，
但是邀請的演唱會藝人─陶喆有捐出其唱酬給心路基金會。
仍然算是有達成公益捐款的初衷。


6.針對超支，有後續的補救措施嗎？

我們目前持續與承辦此次活動的舞月公關公司與廠商溝通，看是否能再減價，
活動結束後已與廠商溝通一次因為地墊施工品質及驗收未過，爭取到五萬折扣
(原價25萬)，清潔問題爭取到1萬2，會再繼續爭取。

而日後在舉辦活動的經費來源會將學生會費與贊助經費的比例做更謹慎的拿捏，
並在這學期結束後總合所有所舉辦過的活動製成成果報告，尋找基金會贊助，
目前已有找到基金會洽談中。

學生會對於此次活動的總體檢討除了上述噪音、日期錯誤判斷、宣傳期過短之外，
還有票價和售票的問題：299元(對象：校內學生)相較於499元(對象：其他)的票價
價差過大，導致校外人士怯步。

以及學生對於傳統校園演唱會認知問題，同學會認為校園演唱會要更低價或甚至是免費。
因此學生會在日後活動一定會加強宣傳，以及提升內容豐富精采程度，
讓同學認為活動值得願意買票參加。


至於售票的部分，此次活動缺少電子系統（例如：Ibon或年代售票）利用，
如果往後有類似大型活動會考慮與電子售票系統合作提高買票的方便性。

而噪音的部分我們將以本次演唱會贊助的贈品來補償舍胞，會與相關生治會長討論後，
會再公布相關補償辦法。


7.這次演唱會做了什麼宣傳？ 宣傳期太短？

演唱會宣傳期太短是我們的疏失，在11/4開始宣傳，僅有不到一個月的宣傳期，
以這次演唱會的規模來看的確過短，許多同學都沒有獲得活動的消息，也是演唱會票房
不如預期的重大原因之一。

學生會從11/21起上課時間進行校內宣傳，貼海報，中午有全校車宣、小福、活大
駐點宣傳及賣票；下班時段及假日同時在校外進行宣傳，地點涵蓋師大、公館、
圓山花博會場、西門町及台北火車站補習班聚集之地。
另外海報文宣也有寄送至北台灣各大專院校及高中，並請各校公告相關資訊於
網路及佈告欄；也同時與校友會、學生會商請幫忙宣傳。

但是效果仍不如預期，我們推估應是宣傳期太短所致。

8.人力安排

此次活動幾乎動員了全體學生會去賣票，雖然沒有影響到各部職務，
但確實增加了各部額外的負擔，下學期在人力招募上以及工作分配，
會再更明確並且避免此次的突發情形，也就是要更提前籌備各項事務，
至於有人提到說，因為賣票導致該開的會沒去開，這一點子虛烏有的，
因為我請幹部進行完各部事務之餘再來幫忙，所以沒有上述情節發生。


9.此次活動的收支？

花費總結如下：
活動整體支出：將近250萬
台大總支出：897,000(預估售出3000張)
台大門票收入：161,600
台大學生會費支出：735,400

學生會在四校聯合演唱會花費了學生會費約73萬元，確實是一筆龐大的經費，
而今年學生會費總收入大約是160萬元，73萬元佔總會費的近五成。

對於將學生們託付給學生會的會費這麼沒有效率的運用，如此破壞同學對學生會
的信任與託付，我們真的感到十分的自責和抱歉。

對此，此次活動的總召外務副會長汪興寰，以及校內負責人活動部長吳大偉將對
此活動的錯誤決策辭職下台以示負責。註

同時也在此向各位同學保證下學期預計將進行的活動不會因此受到影響縮水或取消，
學生會將以最大的努力向外界爭取贊助來補足活動所需經費。

另外，學代會對於此次活動的預算審核也已盡到應盡的義務，並非草率失職。
會造成這麼大的財務支出，實屬學生會行政部門在整體活動籌備規劃時，
過度樂觀預估所造的錯誤決策所導致的。



最後，我還是要再向所有台大學生道歉。
讓大家對學生會失望，我實在非常自責。
經過這次事件，我會痛定思痛，好好的檢討自己的表現，
以及檢討整體學生會的運作。
希望以後不要再有類似事件發生，
也期盼未來我們的表現能夠稍稍彌補這次的錯誤，
讓能各位同學重拾對學生會的信心。



                                    第23屆學生會長  陳乙棋  敬上


註：NTUSA板#1D3WQ-bl  #1D3WT6sR
※ 編輯: longdistance    來自: 140.112.4.191        (12/19 21:30)
※ longdistance:轉錄至看板 NTU                                     12/19 21:30
※ 編輯: longdistance    來自: 140.112.4.191        (12/19 21:42)
→ longdistance:改賣出票數，打錯了，抱歉
推 jeff1104    :下台
推 jeff1104    :但若能亡羊補牢則下台非唯一方法
推 t0444564    :這是真的
→ isaacc      :被邀請?結果呆大負責3000票，其他三校才2800?
※ master9510:轉錄至看板 NTUEtalk                                  12/21 21:32