國立台灣大學學生會行政部門組織及程序綱要
八十一年六月三十日學代大會六月份常會三讀通過
八十九年五月三十日學代大會五月份常會三讀修正通過第十三條
九十二年五月三十日學代大會五月份常會三讀修正通過第二條、第十三條
第一條 【職權】
行政部門行使本會自治規程所賦予之職權。
第二條 【會長之任期及交接】
本會置會長一人，任期自當選該年八月一日至次年七月三十一日。
本會行政部門之交接，定為每年七月三十一日。
前項之交接，應有法官至少一名，以及學生代表大會財務委員
會召集人至少一名及議長、秘書長在場監交。
本會之檔案及財產列入移交。
第三條 【副會長之職務】
本會置副會長二名，分別為內務副會長及外務副會長，分別襄
贊會長處理本會對內及對外事宜。
會長因故不能視事時，由內務副會長，外務副會長順序代理其
職務，但代理期間不得連續超過一個月，逾期視為出缺。
第四條 【秘書長之職務】
秘書部置秘書長一人，副秘書長一人，秘書若干人。
秘書長襄贊會長、副會長處理會務。
副秘書長及秘書由秘書長任命，襄贊秘書長處理會務。
第五條 【秘書部之職務】
秘書部之職掌如下：
一、 關於行政部門會議開會通知事宜。
二、 關於會議記錄事宜。
三、 關於文書收發事宜。
四、 關於各部門聯絡及協調事宜。
五、 關於檔案管理事理。
第六條 【財務部之職務】
財務部之職掌如下：
一、 關於預算書表，決算書表編製事宜。
二、 關於各種財務程序之實施要點制定事宜。
三、 關於公庫管理及出納事宜。
四、 關於財產管理事宜。
第七條 【各部職務】
學術部、新聞部、福利部、文化部、活動部及政策部門之職掌，
依本會自治規程之精神，由各部訂定，並受學生代表大會之監督
。
第八條 【工作組之設置】
各部門視事務需要，得設各種工作組，其組長由各部部長任命之。
第九條 【委員會之設置】
行政部門為處理特定事務，得經學生代表大會同意設立各種委員
會。
委員會委員由會長任命，並由其中遴選召集人一名。
召集人應列席學生代表大會報告及備詢。
第十條 【委員會之開會】
前條委員會之開會程序，準用學生代表大會組織辦法第十五條至
第二十一條之規定。
第十一條 【行政部門會議】
行政部門會議由會長、副會長、各部部長及各委員會召集人組織
之；以會長之主席，秘書長為召集人。
各部部員或該委員會召集人因故不能出席行政部門會議時，得由
該部部員或該委員會委員一人代,理出席。
會長得邀請相關人員列席。
第十二條 【議案公布】
本會之各種法規案、預算案、條約案、同意案，應經學生代表大
會通過，會長公布。
第十三條 【預算案及決算之提出】
行政部門於九月二十日及次年二月二十日前，應將該學期之預算
案提出於學生代表大會之財務委員會。
財務委員會審查完畢後十日內，應將該學期之預算案提出於學生
代表大會。
行政部門於次年一月一日及次年六月一日以前，應將決算提出於
學生代表大會之財務委員會。
財務委員會審查完畢後十日內，應將決算提出於學生代表大會。
行政部門於每次活動結束後兩週需提出該活動之決算於財委會。
第十四條 【施行日期】
本綱要自公布日施行。
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