時間: 2002.08.10. (六) 上午十點
地點: 台大側門麥當勞
出席: 管院--王治真
理院--朱珮瑜
黃建勛
倪群倫
楊明達 共五人
會議內容: (記錄者: 王治真)
一. 組織架構圖
總召
│
│
秘書部
共三人 [三院各派一人]
│
┌─────┬─────┼─────┬─────┐
│ │ │ │ │
票務部 宣傳部 公關部 活動部 行政部
理院負責 理院負責 電機院負責 管院負責 管院負責
除負責的本院外,另兩院分別派一人參與,到最後若有需互相幫忙之處,應互相調配人力
二. 各部工作分配
秘書部-與學校相關聯絡事宜,申請贊助費用
製作企劃書
管理財務,整理帳務
會議記錄並負責通知聯絡
宣傳部-設計海報,門票圖案
對院內各系宣傳
海報張貼,旗幟架設(如果有錢的話)
網宣
票務部-與各系聯絡配票
尋找印票廠商,印票相關事宜
行政部-場地,器材張羅
負責當天流程順暢
負責吃喝相關事情
活動部-流程設計
相關社團邀請
相關人士邀請(如需DJ)
公關部-拉金錢贊助
拉飲料贊助
註: 1. 若最後人手不足可由各系推人互相幫忙
2. 各部支出需先由負責單位自行承擔，留下收據與發票，活動結束後統一交由
秘書部結算。
三. 下次會議討論事項
1. 確定各部了解工作內容
2. 各部工作進度回報
3. 敲定舞會確切日期
4. 設計舞會名稱
5. 提出具體企劃書
6. 編審預算
7. 擬定票價與人數
註: 下次會議時間約在八月中旬，確切開會之時間地點將另行公佈。
各院負責人聯絡方式:
電機系學會會長:黃彥維 id:vewsatiler
管院學生會會長:王治真 id:shanice0000
理院學生會會長:朱珮瑜 id:flagdoggie
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文字是文明的靈魂。
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這文字便是活的，這文明便是活的。
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◆ From: 140.109.224.35
※ 編輯: flagdoggie 來自: 140.109.224.35 (08/10 22:44)
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