作者: snowllinn (棋如人生) 看板: NTUSLC_89
標題: 90學年度下學期第一次幹部會議會議記錄
時間: Sat Feb 9 20:14:25 2002
台大尋云手語社90(下)第一次幹部會議
時間：2002/2/5 pm1：30
地點：二活702
出席人員：
宜君、佳慧、新智、熠嫻、小玉、柏仁、至雅、妙洋、至凱、平珊、蕙菱、又新
下學期幹部名單：
社長宜君
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公關 教學 文宣 總務 活動 大家長 副社
侑廷 熠嫻 柏仁 至雅 妙洋 蕙菱 佳慧
新智 小玉 紹華 智凱 又新
芝儀 愷玲 世芳 平珊 奕惇
陳儀 舒子 宗寬
小馬
一. 預定議程：
(1) 宣佈各部職責，討論各部事宜 (p.s.各部要和上學期的幹部交接好，上學期未完結的責
任要交代清楚由誰完成，並尋求上學期幹部的經驗傳承，各部負起責任做事，大家一起幫忙
忙！)
(2) 預定下學期行事曆
(3) 各部相關活動討論：春手營，杜鵑花節，新生手語觀摩，教學活動，幹訓時間，七月初
營隊表演………等
(4) 這學期的期望：
二. 各部工作：
〔社長〕：
(1)對內統籌各部工作，組織各幹部之間的協調性．由於我曾提過希望幹部之間可以關係透ꤊ疃明化，也就希望各部之間的工作可以清楚的讓大家明白，並且互相支援．
(2)推展社內事務，總監各部活動進度，與部長參予討論．希望大家可以按照自己各部的行ꠊ曆做事，不要又是誤了時機，拖累進度．有問題也可以多問問學長姊哦！
(3)召開社員大會，幹部會議，適時與各部討論重大事宜．開會就請大家可以認真的看待這
樣才能有效率，不要隨隨便便的，不想來就沒有來，只是給學弟妹做壞榜樣．另外，也可
以請各部考量讓大一幫忙一些事情，並適時的給予觀念的指導．
(4)對外代表本社，適時詢問接洽對外活動．對於下學期各校友社的成果展不少，公關和ꨊ社長都須負起打響台大尋云手語的名號．
〔副社〕：
(1)各項活動場地的租借．副社最重要的工作在於"跑腿"了，要常跑課活組，二活5F鏡室練習
習的場地也是不可或缺．因此各部所辦活動所須的學校場地，要及早告知佳慧，以便其方便
作業．
(2)對外協助社長處理學校事務．各項活動經費補助的申請，和課活組取得良好的默契，開ꤊ拓社團財務來源．同時紀錄社團各項事宜，編撰社史，名留尋云青史。
(3)對內輔助社長對各部的運籌。同時負責各項活動之攝影，照片，以便申請經費，同時留ꐊ下大家的美好回憶。
(4)繼續與學長姊們互動。寄發社團行事曆，讓學長姊了解社團現況．
(5)保管社章
〔活動〕：
(1) 負責大型活動之規劃設計。活動部長妙洋自然擔任總召，負責規劃各項事務，同時得找
找負責任之總管、總監，以及各附屬之負責人。下學期除了期末公演外，其它活動的安排規劃
都是一項議題(像是杜鵑花節，春手營，幹訓….)
(2)活動檢討會之召開。每項活動必有缺失，總召得召開檢討會，留給下屆做為借鏡。
〔教學〕：
(1) 負責手語教學之進行及設計教學活動。下學期如何增進大一手語能力，改變教學內容…
..等，皆是有待討論的。同時共草教歌之安排，音箱負責人，由誰收回，都須找人負責，必免
到時產生沒人拿的情形。也可多請週五早上下午沒課的學弟妹們幫忙。
(2)週三晚上上課之內容。老師上課之精采度無庸至疑，也可與老師討論變換新的教學內容?
使課程更加豐富！！
(3)安排教學觀摩講座？安排觀看以往的錄影帶或vcd，激發社員創意。同時也可請經驗豐富
富的學長姊回來經驗分享。
〔公關〕：
(1) 與友社維持良好關係。繼續維持良好默契。寄發公關函及通知重大活動給予外校，並積
積極邀請，尤其是期末公演，設法將活大坐滿！！同時注意各校之成果展…等，積極參與，並可
帶領學弟妹一同前往觀看表演，增進手語創意。
(2)籌募公關費用。上學期拉了不少廣告贊助，希望下學期再接再勵，朝各大企業邁進，為
社團爭取最大利益利益！
(3) 同時有重大活動得負責分配大家去聯絡學長姊們。
〔總務〕：
(1)負責社團財務之收支。社費要確實收齊，必要時拉下臉向大三大四的學長姊摧討社費(不
非強迫執行)，同時各部之重大支出也適時給予協助。任何大活動之花費皆需依預算表開支，同
，同時記得開立收據！
(2)管理社產。同時設法出清以往社服，以低價賣給學弟妹。另外，期末公演前必定人手一ꔊ件當屆T-shirt上台表演。另外錢和帳目要隨時核對清楚．
(3)活動的一切開支，都得在活動前後規劃清楚。同時各部有義務明白自己部門的預算。
〔文宣〕：
(1)負責社團活動之海報，傳單，節目單之設計，多找人幫忙，別一個人埋頭苦幹！同時也
安排表演場地之佈置，這些都得事先提早準備，不要到表演前一兩天才在趕工?也多找學弟
妹們幫忙。
(2)社服之徵稿設計，與總務共同企劃安排。
(3)可策劃尋云社訊之出品，不過有待討論。
〔大家長〕：
(1)聯絡感情。下學期的招生，像是期初的迎新茶會，以及新進社員拜師…等，都千萬別冷렊落了他們，同時上學期流失掉的社員也設法拉攏回來，辦些小活動就很窩心。
(2)舉辦出遊，窩聚。還有小天使小主人的活動，切記做到保密防諜，不然會弄到全部人都ꨊ知道誰是誰的小主人了。
(3)學長姊的互動。不要造成一屆一屆有隔閡，多跟大三大四學長姊聯絡感情，也多督促師ꐊ傅不定期辦家聚，讓大一認識老人，也讓老人有參與感。
討論事項：
社長：
（1）各部交接要確實，上屆幹部要多幫助下屆的幹部，上學期幹部未完成的工作要劃分
清楚。
（2）幹訓時間應該會在7/15到7/30之間，會跨六日，請各幹部把時間空下來吧～～
（3）行事曆事項
1. 2/26期末公演零籌(有可能會更動)
2. 2/27迎新茶會(希望大二出二節目，會有兩個小遊戲，總時間約2～3小時)
3. 小天使與小主人抽籤
4. 3/31、4/1、2春訓
5. 期中考前一週不停課（4/10不停課）
6. 5/8公演前一天停課
7. 5/31社長教歌
8. 6/3政見發表會
9. 6/7社長選舉
杜鵑花節：
是否需要春手攤位： 決議：不要
春手攤位是每年都有租，是可以招賴高中生，也可以對高中的手語社宣傳，算是宣揚社威
攤位在下雨時也可以作為棲身之地～～
缺點：宣傳的效果不大（是不是會進台大都不知道，而且高中生主要是來看科系介紹）
如果要以社團聯展定時表演形式，太費精神
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呼呼～～好累喔～～
就讓我分兩次打完他吧～～sorry囉～～
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