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請配有社辦之社團負責人於期限至活動中心辦公室辦理... 社 團 辦 公 室 整 頓 實 施 計 劃 壹、 目的:為落實民國九十一年三月社辦使用情形之評鑑工作,並使各社團能善加利用 社辦,珍惜校方資源,特訂社團辦公室實施計劃,以為學生社團遵行。 貳、 依據:依本校社團評鑑辦法。 參、 實施計劃: 一、 公告: 1、 公告管道:透過BBS、電子信箱、活動中心網頁、製作海報張貼於一、二活顯眼處及 各社團辦公室,儘量以各種方式使社團能得知此一訊息。 2、 公告期限:第一次登記期限九十年十月三十一日,第二次登記期限九十年十一月三 十日。 二、 實施方式: 1、 辦理社辦重新登記:第一次社辦重新登記後,整理登記結果公告並辦理第二次社辦 重新登記,逾期未前來登記者,收回社辦,收回日起半年後方 得再申請社辦。 2、 社團辦公室重新分配:九十年十二月十五日公告社團重新分配情形。 3、 各社團以室為單位劃分責任範圍:數個社團共用一間社團辦公室者,各社團應劃分 出其使用範圍,於九十一年元月十五日前將結果送活動中心辦公室備查,以為將來 考評之依據,未參與劃分者視為未完成重登記收回社辦。 4、 訂定共同使用公約:建議各社團以室為單位訂定共同使用公約,一併送本組備查, 盼能加強同學溝通協調能力並發揮守望相互之精神。 5、 進行考評:依社團劃分之範圍參考公約之內容,於平時由本組同仁不定期巡視並作 成紀錄,社辦部分以整潔及使用情形為主要評分項目。 6、 成效評估:本計劃實施完成後,視需要邀請相關社團進行座談檢討本計劃之成效, 並為往後之參考。 三、 獎懲: 1、 若有表現良好之社團,本組將視情況,專案報請校方以記功方式對社團負責人予以 獎勵、以社團評鑑加分之方式對社團獎勵。 2、 若有表現不佳之社團,本組得以專案方式簽呈建議收回該社辦。 社辦辦公室整頓實施時程表 九十年十月三日公告本項活動之時程表,透過BBS、電子信箱、活動中心網頁、製作海報 張貼於一、二活顯眼處及各社團辦公室,儘量以各種方式使社團能得知此一訊息。 九十年十月三十一日為第一次社辦重新登記之截止日期,整理登記結果公告後並再次以各 種方式通知未登記社團。 九十年十一月三十日為第二次社辦重新登記之截止日期,整理登記結果公告,逾期未登記 者,收回社辦,收回日起半年後方得再申請社辦。 九十年十二月十五日公告社團重新分配結果,請各社團以室為單位劃分責任範圍,送學生 活動中心管理組備查。 九十一年元月十五日為各社團將劃分責任範圍結果送學生活動中心管理組備查之截止日期 ,未參與劃分者視為未完成重登記收回社辦,並建議各室能訂定共同使用公約,一併送本 組備查。 九十一年三月配合社團評鑑實施社辦使用情形考評。 -- 大家注意一下吧...