本學期的報帳辦法有一些修改
目的: 1.避免幹部因自己記帳不清而為社團貼一大堆錢
2.建立完整的社團收支紀錄
可能會比以前麻煩一點
請大家配合~
方法:
1.可以拿發票的單位一定要拿發票並蓋店章
如果是收據的話還要加蓋店長私章
拿到發票或收據後在上面稍微紀錄購買項目(如膠帶.飲料.協調單影印...)
並妥善保存
(以上和過去相同)
p.s和過去不同的是
50元以下的發票不需要蓋店章了
請款時直接給我就可以
但50元以上發票請記得蓋店章(收據另加私章)
2.盡快寄站內信給我(請寄ptt ID:feels)
最好是當天或消費後兩三天內
格式:
幹部 _______(ex 情感) 活動________(ex 慶生大會)
項目(簡單分類即可) 金額 附註(無發票請特別註明)
(ex 蛋糕 800
水煎包 200 路邊攤無發票 )
一張發票一個帳
如果是沒發票的話就一個項目一個帳吧!
希望大家盡快寄站內信給我的原因就是如果有的項目沒發票
我這裡有紀錄的話之後還是可以領錢ㄛ!
這樣就不會因為時間一長就忘記請錢了~
此格式我會在確定幹部名單後寄給大家一份
以後大家報帳只要回這封信就有格式啦~~
3.保存發票之後跟我請款~~
放款的部分我另外PO~~~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.81.228.162