※ 引述《feels (可曾想念)》之銘言:
感謝武甫對我們的政見提出疑問
在此說些較詳細的想法
: 1.奕民的:
: 提升星雨的服務效益
: 確保出隊人數
: 精簡出隊or活動瑣碎的前置作業
: 控管整學期活動的量
: 星雨以前都是在考慮人太少要怎麼辦
: 不過現在時代不同了
: 的確有考慮"人太多怎麼辦"的必要性
: 我想問的是:
: a.如何確保出隊人數?
: 我不確定這裡說的是指出隊人太多時還是出隊人太少時
這裡指的是太少
: 不過當過服規的都知道
: 出隊人數這件事通常都很難估
: 以前針對人少的作法都是擴大往前幾期打電話的範圍.
: 多凹幾次猶豫的團員等等
: 針對人多的作法以前則不外乎"晚報名的可能不能出"
: "沒上籌訓課的不能出"等等
: 不知奕民有沒有比較詳細的目標內容?
: b.控管整學期活動的量
: 理論上人變多幹部應該也要變多
: 活動的量也應該會往增加的方向發展
: 所以我不太確定"控管活動量"的意思為何
: 因為若覺得單一活動人太多會影響出隊品質
: 那是否會考慮增加活動次數呢?(當然是在整個幹部群的人數也增加的情況)
: 不然如何在人多的情況下
: 又要單次活動人不要太多又要活動次數不要變多呢
確保出隊人數是指出隊人數太少的狀況。
雖說團員有增加的趨勢,但我不認為每次的出隊,都有達到服務人數的最大化
最近幾期,總是小服人數多過青服
我在這並不是要討論小服和青服孰重孰輕(個人是覺得無法比較的)
而是當出隊的日期太集中時,團員難免或做出取捨
因此,控管整學期的活動安排就十分重要了
現在星雨的活動主要有期初招生、出隊、親同、社課、宣傳部&情感部的活動
若將其中需要較重覆的人員的活動日期妥善的間隔開來(ex:出隊缺OB、親同要
新團、二期)
而性質較相近的活動,是可以合作
甚至一同舉辦(例如午聚和社課聯合閉幕)
團員才不會因為活動太多,感覺疲累,減低了出隊的意願
而假服的兩次出隊,除了需要付初更多的時間,出隊費用對哥姐也是一筆不小的負擔
可能有人有意願出隊,但是經濟上有些壓力。這兩期,社團經費來源有較為充裕
達到六位數的水準~,我們並不是營利性的團體,讓存摺上的數字不斷增加
並沒有什麼意義,因此在收支平衡的條件下,盡量提高假服的補助,減少哥姊的負擔
對於假服的出隊人數應該是有幫助的。
期初招生是很重要的一環,有新血加入才能確保社團未來的戰鬥力@@
目前我尚未想到特別的招生辦法,當然,以往的招生方式
應該也都能有一定的成效,歡迎有想法的人給予我意見~
以上是對於出隊人數太少的部份
如果團員真的非常踴躍的報名出隊,超過以往的常態,我們該怎麼辦呢?
雖說社團正處在上坡的狀態
但是,要馬上的擴大幹部人數還是有困難 (除非四期以上老團員有意願繼續接任幹部)
甚至再增加活動(本學期的活動量,已經達到極限了),是很冒險的
所以我主張,在現有的出隊模式下,緩慢的增加出隊人數
讓服規、工作人員至於整個社團能夠慢慢的調整,使每位大小朋友仍能受到充分的照顧
供後期的人做參考~,是否需要再增加出隊的次數
既然有團員想出隊,能夠服務更多的大小朋友,為什麼不做呢
不過這些已跟服規所負責的部分有滿大的重疊性
我還是會尊重下期服規的想法,讓他們盡情的發揮
: c.精簡出隊or活動瑣碎的前置作業
: 我想要精簡前置作業應該牽涉到的是整個出隊活動的架構
: 例如教案的量.幹部工作分配等等
: 這也是事關重大
: 可能要請奕民進一步多說明~
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出隊的架構我並沒有感到不妥,沒有要改變教案的量,或對幹部的工作內容做調整
這裡所指的前置作業,主要是針對大班長&教案組的部分
以往常常會看到每次活動,看到大班長&教案組不眠不休的趕工
但所忙的事對於幫助達成目標的效果卻是有限
我覺得親同的模式很好:將前人的道具大量的拿來利用,小朋友不也是很開心嗎?
而且在今年暑假,社辦要重新改裝(空間大幅度地縮小)
我們更不可能存放一堆的道具。
另外,教案組有時候常常會有人
沒看過教案、沒上過教案社課或是沒參與過出隊後教案的檢討會
造成空有熱情,花了許多精力
卻常常犯了相同的錯誤,或是忽略了某些重要的東西,實在是很可惜
因此,服規在選擇教案組人員時,是要多著重在這一個考量的
而不是只顧著將人補齊
另外,如果讓新團有觀摩教案製作&討論過程的機會,也是能夠幫助他們
再未來親手製作教案時,更快的上手~
服規在籌備出隊的前置作業,非常瑣碎且複雜(決定地點、借用場地、連絡食宿)
若每一期服規對這些部份都留下紀錄(ex 哪些公家機關可借用場地
每個參觀景點的優缺點)
並統一做好整理
當累積到一定資料時,對來的活動規劃者有很大的幫助
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這一點小目標,主要是希望減輕活動規劃者和工作人員的負擔
減少某些問題不斷的重複迴圈~,浪費了人力
那團員才不會被這些工作壓的喘不過氣~
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