推 Chabby:加油喔! 06/11 19:21
※ 引述《adularia (如果有一天?)》之銘言：
感謝柏菁提出的疑問
: 我還是磚~~~
: 我這裡是想問奕民的第一點
: 再回應的文章中你有提到
: "我還是會尊重下期服規的想法，讓他們盡情的發揮"
: 我想問的是如果下一期的服規認為沒辦法再多讓一些人出隊ex:活動負擔太重
由於我目前是擔任小服的工作，兩次平服下來，對於出隊相關的事就產生一些想法
也因此，全期目標和服規部產生一些重疊，但團副應該是站在監督和給予建議的角色
我想到的是，加強和服規溝通，若服規對於提高人數感到困難
團副就想辦法排除他們所顧慮的難處，看能不能讓服規接受~
我相信只要從學期初就跟服規溝通好，從找教案組的人數，尋找場地前
就能讓服規先預先設定好出隊人數是會比較多的，而不是在排名單的時候才要求
這應該是可以實行的。
: 而教案也是需要推陳出新ex:不想跟前幾期作一樣的目標
: 在這個部分是打算怎麼解決呢，政見會因此成為?
: 第二點是你在"精簡出隊or活動瑣碎的前置作業"中提到
: "讓新團有觀摩教案製作&討論過程的機會"
: 這個是甚麼意思呢，是說讓新團參與教案討論嗎
: 我的疑問是在社團的工作中，花費最久的常是籌畫的討論，而不是討論完的行動
: 在社辦現今無法存放過多東西的時候希望運用過去的物品可行性也是降低的
: 而當又有人要分出來帶新團做更多的事情的時候，會不會反而是增加幹部的負擔呢
我粗略的想法是即使是不能出隊的新團，能在教案組一驗二驗三驗的時候
在旁邊單純的觀摩，看看一個教案的背後，實際的運作情形(也可幫忙做做道具)
不用花費人力在特別帶他們，我相信這對他們是會有收穫的
道具方面，我想說的是
當我們花了四小時就能製作出"85分"的道具，需不需要再花2小時提升至"90分"呢?
我覺得在邊際效益遞減的狀況下，不如拿這些時間來練習呈現，甚至休息
不要讓作教案組=沒日沒眠，這樣會讓大家更怕接任教案組。
: 第三點是提升檢討會的品質及效率，增加哥姐留檢討會的意願
: 這個政見又被提了出來
: 我想知道你有甚麼實際的手段要做到
: "協助控制檢討時間、確保檢討地點的便利、宣導檢討會的重要"
: 然後在同時又是效率、又是品質，有想過大概要怎麼做了嗎?
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檢討會的地點，如果服規忙於其他事而無法顧及，團這邊要幫忙尋找
即使需要多花一點場地費，但節省了哥姊的移動時間
並增加留檢討的意願，也是值得的
要控制時間，重點是在避免全場靜默，或陷入一個議題久久無法跳脫
若服規不好意思中斷之，此時團應該要擔任主持的角色，讓會議往下個流程進行
宣傳檢討會重要性的部份
我看過不少新團是到出隊當天才知道晚上有檢討會，卻已經排了行程
導致無法參加。
我的想法是在社課中撥出一段時間宣導之(會跟籌訊再討論如何強調)
因為社課的對象主要是新團，而檢討會主要的目的就是讓新團二期聽的
讓團員在新團的時後及早地灌輸他們正確的觀念
養成他們留檢討的態度，這是最好的時間點。
而增加留ob的部分我目前沒有想到特別的作法，團副一個個拜託，說之以情吧= =
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另外，在出隊前的協調會，服規如果能先訂好檢討會的流程及預定時間表
放入協調單中，讓團員有個心理準備，也能讓檢討會更像是整天活動的一部分
這一學期，我們小服一直在嘗試著找出檢討的最佳模式
也有些心得會和下期服規好好分享~
當然，檢討會的流程還是按照服規的安排，團這邊不會干預
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※ 編輯: hsiehming 來自: 122.126.33.108 (06/11 17:08)