※ 引述《cocorr (~Claire~)》之銘言:
星雨的各位 大家好
我是本期的總務可筠
以下有幾項重要的注意事項
希望大家能花點時間仔細看完
◎消費時的注意事項:
一、發票及收據部份
1.每次花費時務必索取發票或收據
2.結帳時,發票上請一定記得打統一編號 03734301
3.若是手寫發票,抬頭請寫〝國立台灣大學〞(是"台"不能寫"臺"喔!!!)
4.開收據的店家,要蓋〝店章〞及〝店長私章〞(兩者缺一不可,請務必確認)
5.在發票或收據背面大略記下購買項目,並妥善保存,以便請款
由於發票及收據不合格式規定者,將無法報帳及核銷金額
所以請大家千萬注意!!!
二、消費金額方面
1.消費金額"一萬元"以上者,除發票或收據外,必須附上店家的"估價單"
2.消費前請先向團長討論預算,若超出預算之金額將無法以團費支付。---NEW!!
由於近來團內經費並不寬裕,希望大家能夠節約用錢、共體時艱。
◎請款方法:
由於總務不會隨時隨地身懷鉅款在台大校園中出沒
所以請一定要遵守以下的請款手續喔!!!
1.請事先告知
2.請寄站內信給 cocorr
3.請款信內容如下 舉例:
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1.請款人姓名: 1.我是可筠
2.請款用途: 2.我要請招生晚會的飲料錢
3.金額: 3.$1500
4.購買項目: 4.可樂十瓶
5.購買日期 : 5.招生晚會9/18 當天
6.想和總務約那一天領錢: 6.只要總務有空都可以
7.手機號碼: 7.0939707964
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◎放款:
1.總務回信通知放款時間、地點
2.領錢時請把發票和單據準備好交給總務(沒有發票或收據不能領錢喔!)
3.若有其他因素需要更改時間、地點,或是任何緊急事情
請打我的手機聯絡
以上注意事項,懇請大家多多配合~~~
感謝大家^^
有任何疑問歡迎寄信給我喔
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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