請指教，謝謝。

＊本篇涵蓋範圍及順序：公關、宣傳、情感、檔案、總務、庶務、臨時動議。

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＊公關

－－目標：
　　
　　１。拉校外贊助到ＮＴ＄５００００
　　
　　＃Ｑ：為什麼定這個數字？
　　　Ａ：根據歷史資料而來，是個實際的目標。
　
　　＃拓展財源的方法：
　　　１。參加企業舉辦的企畫書比賽
　　　２。拓展拉贊助的範圍，如：從台北市擴展到台北縣、桃園縣或醫療機構等等

　　＃Ｑ：知道社團一學期會花多少錢嗎？
　　　Ａ：……

　　２。與課活組和保險保持良好關係
　　３。按時繳交企畫書和借場


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＊宣傳

－－目標：
　　
　　１。藉由增進團員的宣傳技巧，讓每位團員都成為宣傳的一份子。（針對團內）

　　－－列為目標的原因：
　　　－－盲點：
　　　　　出隊時，我（們）是星雨的一份子；出隊後，我（們）是……？

　　２。藉由傳單、星雨露的發放，讓校內人士對自閉症有正確的了解。（針對團外）
　　　　＃校內人士＝出現在台大校園裡的人士

＃最終目標：讓大家了解自閉症

＃善用網路資源宣傳，如：轉寄親朋好友星雨露電子檔、個板
　用臉書宣傳較有疑慮，因為臉書太普遍人人幾乎都有

＃暫停社刊
　原因：時間不夠、預算限制；星雨露較精簡

＃星雨露內容主題須和被邀稿對象好好溝通

＃主動宣傳好過被動宣傳；有ＯＢ帶著新團宣傳好過新團自己宣傳
　口頭宣傳易被拒絕，須想個較不一樣、較能獲得成就感的方法。

＃每次社團電影欣賞會播映的都是別人拍的片子，宣傳希望有朝一日星雨能有一部屬於
　自己的片子來播映，到時候還希望團員多幫忙。

　拍片疑慮：小朋友的隱私
　解決方法：在家訪時詢問家長是否願意讓小朋友露臉

＃宣傳＝宣傳自閉症，不是宣傳自閉星雨服務團

＃^____^近期活動期待有你：０３／１３（六）宣傳日


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＊情感

－－目標：

　　１。每個活動至少兩個情感出席。

　　　＃活動＝情感為主辦的活動及社課
　　　　考慮納入的活動：宣傳、收社辦

　　　＃兩個情感較可處理活動的情況

　　２。以小活動取代大活動。
　
　　　＃小活動＝為期一個早上或一個下午或一個晚上的活動

　　　＃拉近人與人之間的距離＝拉近新團與ＯＢ之間的距離


＃午聚時間地點：每個星期五，普通４０４（地點暫定）

＃晚聚時間地點：每堂社課前，社課教室。

　－辦晚聚的原因：

　　１。有新團是單獨參加社團
　　２。並非每個人都可以去午聚

　－辦晚聚的好處：籌訓較好控制社課時間

　－－第一次晚聚：０３／１０（三），１７：５５開放進場，二活６０１。

＃Ｑ：每個情感幫服規當一次活動組或大班長或教案組？這樣可以放大情感的效果。
　Ａ：盡量。

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＊檔案

－－目標：

　　１。紀錄全團、平服及假服檢討會、團檢內容並ＰＯ板。

　　－－缺點：ＰＯ文內容是檔案吸收後的第二手資料，會失真或遺漏重點。
　　　　解決方法：請與會相關人士寄站內信指正。

　　　　優點：往後的幹部可以直接在板上搜尋過往經驗，避免重蹈覆轍，一犯再犯
　　　　　　　前人犯過的錯

　　２。出隊後一周內回收大小朋友相關紙本及電子檔資料。
　
　　　＃小朋友資料袋電子檔回收期限：協調會當天。

　　－－做法：

　　　　１。出隊前一天

　　　　　　出隊前一天檔案會整理未交相關資料的名單並將名單ＰＯ板，屆時未交者
　　　　　　的名字將會出現在標題之內。

　　　　　　如：奕民、思嘉、致群、怡秀沒交
　　　　　　標題就會長這樣：
　　　　　　　[檔案] 奕民思嘉致群怡秀快交資料袋！！！！！！！！！！


　　　　２。出隊當天　　　　　　
　　　　　　
　　　　　　出隊當天可以補交小朋友資料袋。
　　　　　　若還沒交的人，作法同上。


　　　　３。出隊後三天及以後

　　　　　　請盡量在出隊後三天內交還小朋友資料袋（自己拿到九樓社辦理的檔案箱
　　　　　　放），否則將手動置底未交名單文；若出隊後三天仍未補交，則檔案會找
　　　　　　沒交的人私底下解決。


　　３。整理ＦＴＰ文件：（期中考週前完成）

　　　ａ。建立小服青服出隊地點及主要活動的索引（２６～３４期）
　　　　　如：３４期，小服，廣興農場：控窯

　　　ｂ。教案紙分類（２６～３４期）

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＊總務

－－目標：有效管理社團財產，以達收支平衡，帳面清楚。
　　做法：活動前，除了板上的置底請款文之外，總務會主動提醒活動相關人士報帳
　　　　　的事情。

＃Ｑ：若預算只給５００，結果超支５０００，超過的部分總務會給錢嗎？
　Ａ：能省則省，社團的錢有限。


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＊庶務

－－目標：

　　１。建立社辦物品清單（進階：配置圖），以減少資源浪費及找尋物品的時間。


　　＃建議：列出借清單並簽名、失物招領

　　＃服規庶物最好放同一區＝＞庶務再和服規討論。

　　＃社辦是大家的，使用完社辦物品後請物歸原位。

　　
　　２。定期清理社辦，保持社辦清潔。

　　＃定期：每周五１５：００，期待有你。^____^

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＊臨時動議

＃什麼東西應該出現在社板上？

　社板是一個社團的門面，髒話、攻擊性言語都應該避免。

＃心得文或討論文中，小朋友的狀況應該怎麼寫？
　
　寫心得文或討論文的目的：讓人了解孩子的狀況並為可能的問題找出解決之道
　
　原則：小朋友全名不可出現
　
　疑慮：家長觀感，有些家長不希望自己的小孩子在公開板上被討論
　可能的解決方法：在家訪時詢問家長的意見或問基金會老師


＊＊思考問題：


＃出隊費用、預算的規劃？出兩次假服其實花費不少。

＃哥姐私下和大小朋友的聯絡要怎麼拿捏尺度？


※ 編輯: straightout     來自: 218.166.232.17       (03/07 01:31)
推 o9010802:"....." 真的好含蓄