＊開會注意事項：
　請各位幹部遵守約定好的開會時間，今天的遲到狀況有點嚴重。


＊近期活動，期待有你：^___^
  1. 星雨營：03/07（日）13:00，活大103。
  2. 第一堂社課：03/10（三）18:30，二活601。
  3. 宣傳日：03/13（六）10:30，地點請洽宣傳。


＊本文聲明：
　本文是經由檔案個人的消化而成，不免會失真或扭曲原意；若要避免這些問題，
　請親自參與活動或詢問與會相關人士，謝謝。

  發言者本人若覺得語意錯誤，請寄信告知，我會再做修改，謝謝。


＊本篇涵蓋範圍：團副、小服、青服、籌訓。

-------------------------------------------------------------------------


＊團副


--目標：

  1. 增進與基金會的交流。

   --列為目標的原因：
     1. 基金會擁有可用資源很多（如：家長、療法，國外作法等等）
     2. 以基金會做為了解家長看法的平台。

     -- 社團素來「以小朋友為出發點」看事情，但若「以家長為出發點」看事
        情也許會有不同見解。
        如：以家長座談會來看：
　　　　　　有些家長會認為很奇怪，不知道要分享什麼，甚至感到困擾；
　　　　　　而社團會認為家長座談會是必要的，因為社團認為必須透過座談會了
　　　　　　解小朋友需要什麼。　


　 --做法：
     若幹部方便，團本部會在每次出隊後帶幹部到基金會和基金會老師交換出隊
　　 相關的意見。

   --Q&A及建議:

     ＃和基金會交流時須注意：
       1. 社團的自主性
       2. 可和基金會討論宣傳刊物的內容

     ＃本學期活動眾多，出隊後訪基金會是否難以成行？
       另外的可能解決方法：在檢討會增加基金會老師時間。

　　 ＃Ｑ：哪方面需要特別詢問家長的意見？
  　 　Ａ：活動是否可再改進、家長希望加強小朋友哪方面的能力。

　　 ＃是否需要透過基金會和家長溝通（間接溝通）？
　　　 或是社團自行連絡家長即可（直接溝通）？　

　　 ＃Ｑ：星手爸媽會延續嗎？
　　　 Ａ：不會。
　　　　　 原因：
            1. 團本部對宣傳的定位：對團外宣傳。
            2. 行事曆活動滿滿，再官方訂定星手爸媽的時間會對團員造成負擔。
            3. 星手爸媽由有意願的哥姐自行和家長聯絡，時間上也會比較彈性。

　　 ＃Ｑ：對幹部的想法會干涉或放手？
　　　 Ａ：原則讓不干涉，會讓幹部做他們想做的事。

　　 ＃Ｑ：團本部會給宣傳什麼樣的支持？
       Ａ：1. 跟討論和給建議
           2. 團本部會幫忙拉人參加宣傳活動。

  2. 協助幹部間的溝通。

   --做法：
　　 團本部會跟著幹部開會，得知幹部之間是否需要溝通。

   --Q&A及建議：

     ＃不同幹部之間的聯絡，需要團本部的幫忙還是有需求的幹部之間各自聯絡？
　　　 以聯絡的便利性為優先，越早約好討論越好，並請幹部將討論結果po幹部板
       或以其他方式告知團本部。


  3. 讓星雨延續下去。

     做法：
　　 A. 設立團本部。
     B. 建立各幹部完整的傳承本，並讓幹部思考做幹部對星雨的意義是什麼。


＃團本部的分工：

　思嘉：聯絡基金會；幹部：籌訓、總務、檔案。
　怡秀：課活組；幹部：小服、公關、情感。
　致群：幹部：青服、宣傳、庶務。


＃Ｑ：對傳承本的看法？
　Ａ：1. 希望透過傳承本傳達使命感，讓幹部知道自己做的事情對社團是有意義的。
      2. 更新傳承本，有些舊做法已經不能適用於現在。
      3. 有些二期幹部（如：總務）沒有傳承本，但細節、事務煩瑣，故建立傳承本
　　　　 有助幹部做事。

＃Ｑ：（行事曆相關）
      1. 為什麼青服假服要排在小服假服之後？
　    2. 為什麼小服假服完馬上就是青服假服協調？
      3. 為什麼訂05/11-05/13為宣傳日？
　　　　 宣傳日前有青服、後有小服，人力要如何調配？
　Ａ：
      1.
        A. 就前期青服假服在小服假服之前的經驗來看，先參加青服假服後參加小服假
           服又要做教案，對新團而言是相當累人的。
        B. 小服出隊所需人力較多。

      3. 宣傳日不訂在一次小服（三月）前的原因：卡到招生、時間太趕。
 　　　　期中考週前後一個禮拜、期末考前一個禮拜原則上不排活動。
　　　　　
　　　　 折衷之道：宣傳日在五月。


--其他：

＃傳承本是必要的，但除了使命感之外，理念的東西也有留下來的必要。
　如：青服的出隊形式：小隊制 vs. 二帶一。

＃服務課修課人數眾多……
  1. 可否把宣傳活動列入時數計算？
　　 優點：可分擔太多人要出隊、而有些人可以出有些人卻不能出的遺憾。
  2. 別把可以修服務課當成社團的賣點之一。
  3. 服務課的招募對象是否要多做限制？如何制定修課內容？
　　 這兩個問題宜多加考慮。
  4. 將服務課相關資訊置底於社板，避免修課同學搜尋的麻煩。

＃Ｑ：為什麼出隊人數過多、負擔就會太重？每個小隊增加一個或兩個小朋友（一次
　　　出隊的小朋友數從20個增加到24個）真的會是負擔嗎？
　Ａ：
　　　1. 出隊人數：
      A. ＯＢ太少，新團過多
         若要讓所有新團都出隊而沒有人帶領，則可能影響出隊品質，因此限制出
         隊人數。
      B. 小朋友太少
         之前有時候小朋友只有收到備一備二而已，服規須額外找小朋友來出隊；
         社團排定的出隊時間有時候會因為活動間的排擠，訂定的出隊時間可能會
         衝到小朋友的段考時間，排定的時間不一定適合小朋友。
      C. 工作人員（如：大班長或教案組）的負擔太大。
　　　　 如：（分組帶開時）
　　　　　　　大班長對小朋友的比例：1:5 vs. 1:6 or 大於6

      2. 為了修服務課而來社團服務，服務品質難以掌握。

----------------------------------------------------------------------------

＃小服服規

--目標：

  1. 讓小朋友知道正確的飲食觀念（均衡飲食、健康飲食、飲食衛生）。

  --列為目標的原因：
　　1. 小朋友會挑食。
    2. 三餐距離小朋友的生活比較近。

  --做法：
　　二次平服教案、假服教案。

　--Ｑ＆Ａ及建議：

　　＃家裡教的飲食型態和星雨教的飲食型態不一定相同，哥姐在家訪的時候需要多
　　　與家長溝通。
　
　　＃從前曾經有位小朋友原本不吃青菜，但經歷過類似的教案之後，在家裡就會要
　　　吃青菜。

　　＃將飲食相關的東西放進出隊裡，如：午餐時間。

　2. 培養小朋友口語表達自己需求的習慣。

  --列為目標的原因：希望藉此降低將來小朋友與人相處時可能發生的誤會。

  --做法：
　　哥姐、大班長、教案鼓勵小朋友。

　--Ｑ＆Ａ及建議：

　　＃Ｑ：服規對需求的定義為何？是指哪方面的需求？
　　　Ａ：服規希望小朋友在做（行動）之前先講出來，無論是用單字或句子表達。
　　　　　服規希望小朋友培養這個習慣，在出隊的時候大班長設計活動時會提醒，
　　　　　且非常需要哥姐從旁協助小朋友。
　　
　　＃Ｑ：這學期出隊會能力分隊嗎？能力分隊時的標準為何？
　　　Ａ：這學期沒有能力分隊。

　　＃教學性的東西能力分隊對教案組或大班長而言會比較好設計活動。

　　＃一般會以回饋機制來鼓勵小朋友表達需求，但小朋友的需求不一定是「好」的。
　　　以按電梯為例：小朋友講了「我要按電梯」，但哥姐不准，那小朋友可能會認為
　　　表達需求是沒有用的，最後反而不講出來。

　　＃表達出需求與哥姐是否允許需求是兩回事。


  3. 讓小朋友快樂的出遊。

　--做法：
　　出隊流程安排多一點自由時間（非教案的時間），讓小朋友有郊遊的感覺。

－其他:

＃Ｑ：對出隊人數的看法？限制是否可以打破？
　Ａ：出隊人數的限制：
　　　1. 大班長或教案組會平均一個人要帶很多人，會降低出隊品質。
      2. ＯＢ人數過少。
         可能的解決之道：變動既有的排名單規則。
　　　　 如：能力好的小朋友由三期或二期搭配新團。　

　　　3. 場地大小限制。

＃Ｑ：對檢討會的想法（時間、流程、內容等）？
　Ａ：1. 在檢討會的時候不要提協調時已經提過的東西。
      2. 檢討會談如何改進，而不是只有責任歸屬。

＃檢討會流程安排的原則：服規認為最重要的流程放最前面。

＃小服服規與ＯＢ有約，請有意願討論教案相關問題的ＯＢ和服規約時間。^___^

--------------------------------------------------------------------------

＊青服

－目標：
　
  1. 營造友善、同儕的氣氛。
     規畫青春、健康、快樂出遊。

  2. 讓大朋友藉由與人互動相處，完成活動得到的成就感，認識自己的優點，增加
     自信心。

＃針對（像小朋友的）大朋友：
　１。希望他們多參加活動，多一點刺激
　２。排名單時會設暗樁，且會平均分攤每小隊像（小朋友的）大朋友數目。
　３。活動設計方面，會增加消耗體力的活動，減少動腦的活動。

＃分隊方法：Ｓ型（常態），每隊都會有能力較好和能力較壞的大朋友。

＃出隊人數：
　大朋友：１２人上下。
　大朋友＋哥姐：不超過３６－４０人。
　原則上讓想出隊的人盡量出隊，但有時礙於場地限制，必須限制出隊人數。

＃Ｑ：若活動強調同儕氣氛，那麼要如何跟像小朋友的大朋友相處？
　Ａ：對大部分的大朋友仍強調同儕氣氛；
　　　對於像小朋友的大朋友，則希望哥姐能像帶弟妹一樣對待。（個案處理）

＃掌握新大朋友狀況的方法：
　詢問基金會老師的意見、服規電訪。

＃出隊沿用「聯絡人制」，不用「隊輔制」。
　服規希望電訪責任能平均分擔，出隊時能團體行動，出隊時不設小隊長，由大班長
　帶主要活動（如：認識遊戲）。

＃Ｑ：為什麼要取消小隊長？
　Ａ：出隊強調的是同儕氣氛，就像和好朋友出去玩一樣。

＃３４期小隊長的角色：出隊時小隊內的緊急聯絡人。

＃ＯＢ在出隊時的責任：帶領新團、注意大朋友狀況。

＃出隊制度流變：

　１。由二帶一變成小隊制。
　原因：不希望以帶小朋友的方式帶大朋友。

　２。隊輔制喬不攏
　問題：１。隊輔的責任太重
　　　　２。會讓團員依賴隊輔
　根本解決之道：增加團員的自發性＝＞可再和籌訓討論。

　３。活動包裝
　近幾期的出隊都是找一個地方，服規或活動組自己想活動，然後就把這些活動塞進去；
　然而青服出隊可以是非常自由的，過去曾經有過不包裝出隊，大班長就是導遊。
　

--------------------------------------------------------------------------

＊籌訓

－目標：

　1. 營造團內氣氛，歡樂社課

   a. 增加舊團員（ＯＢ盡量）社課出席率：
　　　拜託他們來幫忙指派任務、遊戲、照相。
　 b. 前兩堂社課增加體驗遊戲和討論，以歡樂為主；
      第三堂社課再做改變，轉向服務觀和團宗旨。

　　　第三堂社課的性質偏向分享。　　　

   c. 關心新團和陪伴他們成長。


－Ｑ＆Ａ及建議：

　＃Ｑ：到第三堂課才講服務歡和團宗旨是否會來不及？因為對出第一次小服來說，
　　　　第一、二堂社課就已經夠用了。
　　Ａ：第一、二堂社課會提團宗旨及服務觀，但不會深入。

　＃Ｑ：為什麼要講服務觀及團宗旨？
　　Ａ：1. 社團是個服務性質的社團，不是聯誼性社團。
        2. 回歸服務性社團的初衷。

　＃Ｑ：團宗旨和服務觀只對新團講嗎？舊團員呢？
　　Ａ：歡迎舊團員來參加第三堂社課。

　＃Ｑ：沒上第三堂社課可以出青服嗎？沒上到第三堂課要怎麼辦？
　　Ａ：出青服前一定要先上過第四堂社課，第三堂社課則不一定。

　＃Ｑ：第一、二堂社課之後，出第一次小服時新團要具備哪些能力？
　　Ａ：第二堂社課像是出隊的前置作業，會講出隊流程、態度、哥姐該如何看待教
　　　　案組或大班長等等出隊相關事項。
　
　＃歡樂≠純粹歡樂。在相關遊戲後會有小討論。

　＃服務觀可與宣傳作結合。

　＃Ｑ：ＰＯ社板討論什麼？
　　Ａ：帶領技巧、心得文。籌訓可以鼓勵或帶頭。


  2. 維護出隊品質

　 a. 在社課、出隊前、家訪強調「討論」帶領技巧和小目標，結合分享單，做為新
      團和ＯＢ的溝通橋梁。

    ＃分享單：
　　　目的：拉近新團和ＯＢ的距離。
　　　功用：ＯＢ和新團的出隊checklist，不一定要寫下來。　
　　　其他：有些內容（如：帶領技巧）可與家訪單結合。

　 b. 在出隊後、檢討會強調小目標的檢討和帶領的效果，並且以社課為輔和po社板
      ，增加討論風氣。
   c. 利用客製化，讓團員富有使命感並感受到籌訓的溫暖。


－其他：

＃Ｑ：1. ＯＢ品質如何維護？
      2. 籌訓的定位？
　Ａ：1. 讓所有團員（不論期數）都有使命感：讓ＯＢ多和新團分享，新團多向ＯＢ　
  　　　 挖寶。　
　　　2. 某種程度上是全團籌訓。
         做法：新團部分著重在教學，ＯＢ部分則有分享單、社課。

＃Ｑ：出隊中，籌訓要做什麼來維護出隊品質？
　Ａ：1. 觀察出隊情形。
      2. 在危險或非常不適當的情況發生時才干預。
      3. 在適當時機讓基金會老師給予協助或建議。
      4. 在社課、協調時給團員做好心理建設。

＃Ｑ：籌訓會在社課中教宣傳技巧嗎？會有實際操作面的教學嗎？
　Ａ：在第三堂社課會提及宣傳理念。
　　　宣傳技巧或工具（如：一分鐘介紹自閉症、星雨秘笈）方面宣傳和籌訓再討論，
　　　宣傳可以像向幾期的宣傳尋求資源。

＃Ｑ：親同如何規劃或利用？
　Ａ：未定。



※ 編輯: straightout     來自: 218.166.232.17       (03/07 00:01)
推 alexlai:這篇很有效率
推 Dinooo66:好棒!!!