作者hsiehming (hsiehming)
看板NTUSTAR_rain
標題三十五期團檢會議記錄
時間Mon Jul 12 22:43:05 2010
*本文聲明:
本文是檔案個人將眾多發言稍加精簡而成,不免會失真或扭曲原意;
發言者本人若覺得語意錯誤或發言未被寫入,
請寄站內信告知,我會再做補充修改,謝謝。
每位團員若對其中的內容有任何問題或其他的看法,都歡迎回文討論
全團大會紀錄於7322、7323篇內容是期初各幹部提出的目標及作法,可前後參照閱讀
各幹部職責以下省略,可見團手冊
A為幹部發言 B為團員發言
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團本
一. 增進與基金會的交流。
二. 協助幹部間的溝通。
三. 讓星雨延續下去。
A(一)
1.有多跟基金會老師聊天,但老師並沒有給實質上的建議,或許是基金會習慣讓
社團自由發展運作。
2.未能多參加基金會舉辦的活動,因社團本身活動太多,抽不出時間。
3.對基金會還可以更積極。
(二)
1.期初鼓勵幹部間多溝通,幹部間有自動的聯繫(小服→籌訓)
2.未預料到幹部內部的摩擦,下期要更注意幹部內部的個性組合。
3.幹部身兼大班長、教案組的出隊工作人員,分身乏術。
4.幹部內有OB和二期的組合,常要透過團來溝通,要試著讓OB和二期自己保持聯繫。
(三)
1.三人一起出來擔任團本,也完成了36期團長的交接。
2.傳承時間未到,會在督促幹部的傳承本,並加上該幹部對社團的意義、價值。
B(一)
1.可問老師具體的問題 而非太過開放式的問題(ex:這次出隊如何。)
2.青服有向基金會老師諮詢過,老師也有給一些方法。
B 三人以團本模式(三人平行)合作的優缺點?
A 優點:有三人分擔工作,較輕鬆可互相cover,意見平等
缺點:無法很果斷的決策,帶幹部分工太細而不知其他幹部的狀況
A 團本制若能讓不同背景的人一起擔任最佳(ex:籌訓+青服+小服)
沒當過該幹部,就要帶討論有些困難。
B 從傳承從頭開始學,多問有經驗的OB。
A 接團本時對各幹部沒有很多想法,沒有對宣傳特別著力。
思考問題: 社團偏重小服的狀況。
宣傳也是一種服務的方式。
小服
一.讓小朋友知道正確的飲食觀念(均衡飲食、健康飲食、飲食衛生)。
二.培養小朋友口語表達自己需求的習慣。
三.讓小朋友快樂的出遊。
A(一)
1.均衡飲食和健康飲食在第二次平服&假服有教案,達成度高。
飲食衛生只有假服做,達成度稍低。
(二)
1.達成程度難以評估,因為是透過哥姐提醒小朋友(哥姐可能忘記),應該還是
有達到當初的設想。
(三)
1.平服有達成,去動物園,無拘無束讓小朋友和哥姐活動。
2.假服沒有做,因為沒有一整個上午或下午的時段,找不到合適的場地。
B
思考問題:
1.目標、規畫流程時間&尋找場地的先後順序。
2.萬年教案壓縮假服活動的彈性(認識回顧、大地晚會),萬年教案的必要性。
服規可以全權決定出隊的每個環節,不必被以往的模式局限。
青服
一.營造友善、同儕的氣氛。規畫青春、健康、快樂出遊。
二.讓大朋友藉由與人互動相處,完成活動得到的成就感,認識
自己的優點,增加自信心。
A 1.用出遊形式都在做營造同儕氣氛,包容大朋友,和他們互動。
2.若有兩次平服,可分國中和高中組(高中大朋友純出遊、國中比較像小服)
3.青服可做大做小,本期只有兩名服規,一次平服差不多,若兩次平服可能
就和小服搶人。
4.青服除大班長外,有活動組的存在,使出遊中添加營隊的性質,雖然這樣
比較耗人力,但能藉此做些自己想做的事。
籌訓
一.營造團內氣氛,歡樂社課
a. 增加舊團員(OB盡量)社課出席率:拜託他們來幫忙指派任務、遊戲、照相。
b. 前兩堂社課增加體驗遊戲和討論,以歡樂為主;第三堂社課再做改變,轉向服
務觀和團宗旨。第三堂社課的性質偏向分享。
c. 關心新團和陪伴他們成長。
二.維護出隊品質
a. 在社課、出隊前、家訪強調「討論」帶領技巧和小目標,結合分享單,做為新團
和OB的溝通橋梁。
b. 在出隊後、檢討會強調小目標的檢討和帶領的效果,並且以社課為輔和po社板,
增加討論風氣。
c. 利用客製化,讓團員富有使命感並感受到籌訓的溫暖。
A
1.有辦成第三堂社課,分享服務觀
2.社課中確實融入了許多體驗遊戲
3.學期初有PO版分享討論文
4.個別寄信給出隊的OB,關心OB
5.除假服無分享單,其他有
B
1.新團有感受到籌訓的關心
2.分享單對較不擅破冰的新團、OB有幫助
3.社版討論風氣一直難以帶起
公關
一.拉校外贊助到NT$50000
二.與課活組和保險保持良好關係
三.按時繳交企畫書和借場
A
1.實際拉到贊助2萬。
2.分工問題,工作較幕後,但應該有固定的開會討論時間。
3.處理前期公關的收據有困難。
4.要有統一的對外窗口,對課活組&對校外贊助,否則處理事情時間容易
拖延,被課活組罵。
5.有些公司有專案補助,下期可積極找尋。
慈善基金會的預算很緊,每筆能贊助金額不大。
6.企畫書和借場是資深OB負責,執行確實。
宣傳
一.藉由增進團員的宣傳技巧,讓每位團員都成為宣傳的一份子。 (針對團內)
二.藉由傳單、星雨露的發放,讓校內人士對自閉症有正確的了解。(針對團外)
A
1.依據團員進入社團的目的(出隊or宣傳)決定了社團的走向。讓團員重視宣傳。
2.星雨露出刊三期。
3.以宣傳星兒為主,社團為輔。
4.應加強和籌訓的溝通在社課宣導宣傳的方式和理念,本期未能做到。
5.建議團本,讓宣傳能像出對納入服務時數。
6.宣傳內部的分工再明確些,注意宣傳本身工作和出隊工作人員的取捨。
7.感謝團本對宣傳的支持。
B
1.宣傳這個幹部不斷演變,有搭訕發刊物的方式,或其他更新的傳媒。
下一期,宣傳似乎會有更多資源,可多加著墨。
可參考PTT2 diskuss板 1311篇等討論串。
情感
一.每個活動至少兩個情感出席。
二.以小活動取代大活動。
A
1.社課前一起吃晚餐的晚聚失敗。
2.有幾次約出去玩,約吃飯。
3.揪團不易。社團活動加上學校考試很滿,時間難定。
4.情感內部要先協調好再揪團,即使人數少也不要流團比較好。
B
1.和其他幹部的整合(籌訓、宣傳、情感似乎有部分工作重疊)。活動帶入宣傳?
檔案
一.紀錄全團、平服及假服檢討會、團檢內容並PO板
二.出隊後一周內回收大小朋友相關紙本及電子檔資料
三.整理FTP文件:(期中考週前完成)
a。建立小服青服出隊地點及主要活動的索引(26~34期)
b。教案紙分類(26~34期)
A
1.青服平服檔案未能到場,固無紀錄。其他皆在該活動後一個禮拜內完成PO板
2.回收狀況都能完成,但有時會超過一個禮拜。
3.未完全整理完畢。
總務
一.有效管理社團財產,以達收支平衡,帳面清楚。
A
學期中的帳目都有整理清楚,等假服結束,目標達成!
庶務(團本代為報告)
一.建立社辦物品清單(進階:配置圖),以減少資源浪費及找尋物品的時間。
二.定期清理社辦,保持社辦清潔。
A
有做到收社辦,清點社產,並於社版PO失物招領文。
(全文完)
三十五期檔案 奕民 雅婷
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後半部分,本人精神略差,有任何缺漏請來信
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※ 編輯: hsiehming 來自: 59.115.185.74 (07/12 23:22)
→ issuelin:謝謝 辛苦囉 07/13 00:27
推 sakuii:辛苦推 07/13 21:08
推 dohard:辛苦了:) 07/13 21:11