※ 引述《peichin ()》之銘言:
: ※ 引述《sunkeen (自閉星雨期待有你)》之銘言:
: : 2.公關、總務偏向有專人負責外,其餘二期幹部文宣、庶務、情感的工
: : 作將由一群二期團員共同負責,不會有特定的職位,名稱未定,此團
: : 隊還要完成服規交待的事,在某些程度上參與服規的事務。此舉是為
我也希望團長能就team的實際架構有更清楚的說明
相信阿肥肯出來接棒
有一大部分也是因為這學期應該有不少二期願意幫忙社務
(應該n>5吧?!)
往常幹部明確分工的好處是能各司其職
大家都知道什麼事情要找誰
各幹部內再做更細部的分工
那今天假如全部拉成一個team
光是要橋開會時間就搞不定
(這個做過教案的人應該都感同身受)
而且在沒有明確責任歸屬的情況下
很容易變成熱心的累個半死
游離的更加游離
而重點是
以team的方式包辦文宣.庶務.情感以及"服規交代的事"
在能夠"充分參與社務"的同時
會不會也更容易使二期幹部產生倦怠感呢?
(因為他們會發現每星期都有好多好多零碎的工作要分工...)
我個人的想法是
文宣.庶務.情感可以照常設立
但分工的內容可以討論
像是庶務的工作比較輕
或許可以分一部份情感打電話的工作
也或許各幹部可以建立相互支援的溝通平台
(大家在出隊前可以一起做海報.出隊後一起收拾庶務.情感有活動時一起出動等等)
和"team"的差別在各事務都是有明確負責人的
事情可以大家一起做
但是知道要做哪些事.如何分配恐怕還是要專人負責的
如果學期初就和各幹部溝通好"相互支援"的模式
那其理想中的效果應該和"team"的模式差不多的
也可以利用"二期幹部會議"來加強各幹部間的溝通
如果"二期幹部會議"不太容易常常開
那可想而知"team"要集合所有人開成會是更加困難的
: 請問服規怎樣的工作會分出來給二期做呀?
: 我覺得文宣、庶務、情感的工作性質差異很大,合併在一起做會有點複雜,
: 再加上要協助服規做事,這樣會不會反而讓新團對二期幹部望之卻步?
: 而且每一個team應該有一個主旨,來突顯那個team的功能和價值,
: 比如說情感是要維護團員的感情、服規是規劃整學期的出隊...
: 如果是公關、總務、文宣、庶務合起來組成一個team還比較不奇怪XD,
: 畢竟他們都是處理社團事務性的工作。
: 其實公關的工作例如做企畫書和借場地不一定要同一個人來做、總務管理團費、
: 管理照片、貼發票也未嘗不能分開做...,總務空閒時可以借場地之類的。
: 我只是說出我的感覺啦,不過星雨一方面情感的功能並不強大、一方面
: 公關、總務歷年來一直是由專人來負責的,這樣如果要二期幹部們能一起工
: 作的話,文宣、庶務、情感的確是比較能合併。
: 另外我是想說如果真的要將二期幹部組成一個team,雖然我不知道現在有幾位
: 新團要接二期幹部,但我覺得這個team五個人是上限XD,而且若有一個負責人
: 會更好,一方面是帶領整個team,一方面也能和團長及服規做聯繫。
: 只是一些非常粗淺的想法....囧
: : 了讓二期團員更像在一起工作,對於三期幹部的接續能更得心應手,
: : 且形成幹部間的工作及情感交流,而不是各自運作的獨立個體。且減
: : 少一些服規的負擔。
: : Ps1.公關為三期以上加二期 總務則不定
: : Ps2.為必然過度使用二期,以致於二期幹部對三期幹部望之怯步,參
: : 與的程度還要討論
: : 選舉委員會
: : 許舜棋
: : 章世芹
: : 林易樺
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.86.98.185