作者lucyting0422 (LET'S GO!)
看板NTUSTAR_rain
標題[報帳 ]
時間Sat Dec 11 12:12:58 2010
星雨的伙伴,大家好,我是36期的總務雅婷。
期初po的人大家似乎都沒看到...今天再po一次
以下有幾點事項需要大家注意,煩請各位撥冗仔細閱讀,
麻煩大家不要再突然跑來找總務報帳了喔....
謝謝。﹨(╯▽╰)∕
─────────────────────────
◎消費注意事項
一、發票&收據
1、每次消費務必向店家索取
發票或
收據。
2、結帳時務必請店家在發票上打統一編號:
03734301。
3、若店家開立的是手寫發票,發票的抬頭(買受人)請
寫「
國立臺灣大學」。
4、若店家開立的是收據而不是發票,則收據上要蓋「
店
章」及「
店長私章」。
※注意:兩種章缺一不可,拿到收據時請務必再三確認。
5、若店家開立的是收據,收據或店章上一定要有「
免用
統一發票」或「
免用統一編號」等字樣。
6、請款前請在發票或收據背面大略紀錄
購買項目、單價及
金額
,並妥善保存發票或收據,以便請款。
※由於報帳用的發票或收據有一定的格式要求,若發票或收
據的格式不符規定,將無法報帳及核銷金額,所以請大家
務必小心留意。ˋ(′_‵||)ˊ
二、消費金額
1、若消費金額達
一萬元以上,除了必須向店家索取發票或
收據之外,還必須附上店家的「
估價單」。
2、消費前請先與團長或副團討論
預算,超過預算的金額將
無法以團費支付。
※由於近來團費收入並不穩定,希望大家能開源節流,能省
則省,
共體時艱。╮(′~‵〞)╭
◎請款方法:
由於總務平時不會身懷鉅款在台大校園神出鬼沒,欲請款者
請一定要遵守以下請款手續:
1、請
事先告知總務,並寄
批萬站內信給
lucyting0422。
2、請款信內容及舉例大致如下:
a、請款人姓名:
我是雅婷
b、請款用途:
我要申請招生海報的材料費
c、金額:
NT$150
d、購買項目:
全開白色西卡紙六張
e、購買日期:
09/08
f、想向總務領錢的日期:
留下你可以的時間,總務會再聯絡你
e、手機號碼:
0987603788
◎放款:
1、總務回信通知放款時間、地點。
2、領錢時請把
發票或
收據交給總務。
※沒有發票或收據總務就沒辦法給錢,請見諒。(  ̄ c ̄)y▂ξ
3、若有其他因素以致需要更改領錢時間、地點或任何緊急情
況,請撥打總務的手機聯絡。
────────────────────────────
以上注意事項懇請大家多多配合,有任何疑問歡迎寄信給我。
36期總務感謝您。 **.‧* \( ̄▽ ̄)/ **.‧**
P.S Thank You for OB們留下的格式***ˋ( ̄▽ ̄ )ˊ***
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 118.166.167.77
推 acidwu:原來是臺不是台 鄒宗晏!!! 我的120!!! 12/11 17:45
推 jack5914qoo:對了 親同有買材料的夥伴們請把發票整理好一起拿給我 12/11 22:17