(黃色部份是需要其他幹部配合的部份 其他的是團員的意見或問題)
總務：
請大家及時報帳給總務!
團副：
1.Q:基金會可以給的資源有哪些? A:牽引的資料
2.Q:青服為何不也辦兩次一樣的? A:青服服規的年級比較大 但我們會考慮
3.Q:如何增進向心力 A:邀請大家一起參加幹訓等社團活動
4.Q:服務觀如何建立?
A:在出隊中、情感活動、檢討會…等等 每個人都可以有自己的服務觀 並沒有標準答案
5.P1應該換版主 可考慮多開一個P1版當作不同用途
6.要怎麼去衡量服務效益? 增進服務效益方面可以再想一想
7.Q:星手爸媽會不會增加父母親的負擔?
A:基金會:只休息一個下午也算喘息 另外父母親覺得麻煩就不會報名
8.幹訓的寶寶成長營可以考慮換時間
9.Q:怎麼提升幹部溝通效率?
A:不能偏向任何一方 團的目的是要增進各個幹部的感情
當其他幹部有需要人力時 希望大家都可以互相幫忙
籌訓：
請團員包括OB要參加”完整”的出隊 (團會在電話文中附註)
完整的出隊包括 家訪 協調會 檢討會 後訪...
1.應該讓OB知道參與檢討會的意義 可以讓他們得到或學到什麼東西
服規方面也應規定一定要參加 概念傳達也必須要仰賴其他幹部
2.Q:以星兒為中心的價值是不是一定是對的? 服務觀是不是應該要是全部團員討論出來的?
A:建立這樣的價值就好像給新團員骨架 才能夠藉此發展出更完整的服務觀(骨頭上的肉)
事實上每個人的服務觀都是不太一樣的
3.檢討會應該多給一些主觀地內心感動 而不是一直針對客觀的流程細節作檢討
4.家族可由情感來主辦 其他二期幹部幫忙打電話
5.要讓家族延續下去 可以建立一個讓他有自然繼續運作下去的機制
6.除了OB回娘家和寶寶成長營 社版需要討論風氣
小服:
1.不參與教案的小朋友是因為太難或太簡單
但還是希望他能參加教案 讓他習慣團體活動並社會化
2.不要讓檢討會成為一驗二驗三驗 有些話可以用寫的 不須佔用大家的時間講
3.Q:對於第一個目標是不是要準備N多個備案? A:服規再考慮
4.可創造一個有彈性的教案 同樣一個道具可以拿來達成不同目標的事情
希望大家能配合服規參加星手爸媽 (如果不能 也務必配合出隊後家訪)
以達到延續教學的目的
青服:
1.要注意點名時間避免混亂(因為很多隊)、想想如何面對大朋友的兩性議題
2.出隊中"服務"與"玩樂"很難拿捏 必須要適時在社課和協調會傳達給大家具體的東西
3.Q:出隊or出遊的模式? A:出隊
建議在活動中的東西必須貫串出隊的氣氛
4.行前訓練書可延續
5.電訪制度:以往是新團打往往問得不夠詳盡 可以請OB跟新團約在一個地方一起電訪
請哥姐要協助融入青春快樂有活力的活動氣氛 並把它感染給大朋友
宣傳:
1.Q:為何跳過國小宣傳? A:反而會被小學生當作一種標籤 嘲笑其他小朋友
可以詢問一些國小老師小朋友的反應會如何
2.要盡快把時間還有形式訂下來 讓大家知道
3.可以去想怎麼樣不讓國小學生不把他標籤化
4.關於宣傳網站的技術性問題 可以使用部落格或其他較容易管理的平台
5.國高中會消耗人力 可考慮用影片直接請老師在班上放影片
6.課堂合作:可找醫學系教授開的通識課
公關:
1.Q:如何怎麼與現有贊助單位保持良好關係
A:準時繳交企劃書 打電話致謝 企劃書弄更精美表示誠意
2.要注意同一個企業或基金會通常可能不會在一年內給兩次贊助
情感:
1.可再評估四五交叉午聚的效果
2.交接時期的生日文要顧到
3.要常參加其他的社團活動
檔案:
服務課的人若資料沒交 要請助教幫忙
1.FTP上的檔名有些亂 可考慮整理檔名
2.Q:picasa的缺點:不能直接把相片直接抓下來 可考慮另外備份
A:已在進行所有檔案的備份中
總務:
1.可做社產清單 以供學校社團評鑑用
(只要登記固定不會流動的社產就好 剪刀膠帶這類的就不用)
2.會考慮建置小垃圾桶
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.249.122