十五期團檢討(2:05)
團長:接下團長後兩天就開學了,花了很多時間在搞定團務的問題,以及二期幹部的問題。但是在把二期幹部搞定的同時,忽略了三期幹部的問題,沒有統整三期幹部的意見,高層幹部的會議就一直未舉行。因此這些問題就一直延續到最後。
權利下放和責任上提,把事情拿過來自己做很容易,但應該是引導別人把事情做好。服規在面對不行的教案製作者時,也不應該去把工作自己攬下來,而是試著去溝通與教育。
這一期團和服規的問題很大,有些東西適合晚會講,有些東西適合現在講。
對於期末的溝通橋樑角色,團長可以說做得很差,與服規的溝通不良,只有與OB的溝通還算良好。
接下幹部是一種學習。接下團長後,傳承時間很短,後來在學期中有很多OB不斷指導(侯森、珮綺、書晏),非常感謝。
接下來的幹部,可以說明一下自己的感想。
侯森:檢討應該提出什麼做到,什麼沒有做到。團、副團之間的關係如何?
團長:團副團是平行的夥伴關係,副團是團長的左右手。全期工作目標等到最後再講。
籌訓:坤翰:全期目標
1.當籌訓就該有的全期目標,一開始是有一些籌訓營、期初課程
2.對小朋友同感與關懷的心,並不是只當一天或是四天的保姆,還有一個期中課程,效果還不錯,只是新團出率低。
3.籌訓營的要求,蠻重要在帶領技巧方面,因為新團是從零開始,希望是以主動的角色開始,讓新團了解有什麼不同的帶領技巧,籌訓這裡舉出的是誇張的帶領技巧,實際舉出不同的帶領方式,主要是杜絕不良的帶領方式。
4.過去幾期教案的製作都比較制式,比較沒有去思考教案的價值,也有期中課程,效果仍然不錯,只是……
慕儀:與三期幹部之間的關係,在期初時並沒有凝聚共識,所以在全期目標的第四點未能實際執行。
坤翰:工作重點1.開設各種課程(新團和二期),在籌訓營時有為二期開設課程,做得還不錯
2.籌訓並未積極提出討論讓大家討論,未能形成風氣
3.小朋友檔案的建立,不能只靠籌訓,要靠所有的哥姊,之後也未沒積極的催稿。
4.教案希望有再思考目標的地方呈現,就算再教育成效也難以評估。
慕儀:一開始時討論的時間不夠,未能考慮實際狀況,以及工作之間的衝突問題,提醒下期工作的哥姊們,要凝聚共識。
坤翰:雖然在期初時列出許多的工作目標,但目標太多了,反而分散自己的力量。
侯森:籌訓給團員的方式可能不僅是課程,可以是討論、參觀。想帶起氣氛,可以請問十二期的籌訓,討論的時機掌握很重要。籌訓有沒有想過為什麼要辦這麼多的課程?
慕儀:第一次籌訓營的出現是共識,期中課程是搭配青委出遊,以及平服完後的討論會,都是經過考慮過的。二次籌訓營考慮過是否要配合假服的探路,最後的決定是在期末考後。
坤翰:對於開設課程的每一個課程和講師都有密切的聯絡和想法。
侯森:目標到課程、到講師的內容,之間有落差,感覺上如何?
坤翰:籌訓營檢討時已討論過此點。關於討論風氣因為沒做出來,無法回答,但籌訓不僅是課程罷了。
侯森:籌訓有沒有想過,有什麼資格當籌訓,並教給哥姊這些事情?
坤翰:憑帶過小朋友和看教室、平服和假服的經驗。有其它好的建議?
侯森:第十期的籌訓去兒心當了一個暑假的義工,增進許多經驗。
慕儀:籌訓在選擇授課者和搭配的課程,要給予授課者空間,才能達到最好的效果。授課的人員有銜接上的問題,以及授課方式的不同應該會有不同的效果,可惜新團出席率低。
涵青:期初籌營有多少人參加?
籌訓:報名11人,來的人8,9人
馬大:籌訓營也是服規認識新團的機會,所有的幹部應該到齊。還有籌訓與服規的權力分際?
慕儀:職權上分得很清楚,出隊時籌訓專心看哥姊,服規看教案。
馬大:檢討時籌訓是否與服規同一地位?
服規:遇到小朋友的狀況時是由籌訓負責回答,服規還是主導從流程開始,從教案檢討到小朋友的狀況。
慕儀:籌訓在一次平服完的檢討很不錯,但第二次後就不是很好,而且在討論事情上,服規和籌訓似乎是在對立的角色。
馬大:這些事情應該由團部來負責。
涵青:服規可以要求籌訓開設順特殊課程。
馬大:現在的新團覺得籌訓營的感覺如何?
淑群:一籌的意義比較大,雖然比較枯燥,但對於基本概念的建立,是很重要的。沒參加籌訓營,也要補籌訓才能出隊的堅持是對的,二籌就沒什麼特別作用。如果籌訓覺得課程重要,要讓新團覺得重要才行。
菁菁:做教案吸引小朋友的注意力,籌訓課程也應該吸引哥姊的注意力。
慕儀:期中課程「小朋友行為探討」很有趣。
坤翰:聯絡上是情感的問題,籌訓並不應該負起聯絡的任務。
馬大:由OB來設計做籌訓營的教案。
坤翰:有些事情就一定是要用告知的方式。
菁菁:有些課程真的是抽象,像是帶領技巧和心理建設。
立宇:在沒看過小朋友之前,要知道帶領技巧的確是很困難的事情。
籌訓:所以在一次平服完後有討論會。二次籌訓後本來就希望感覺與一籌不太相同。表揚幫忙上課的OB們。
服規:天佑:1.服規對於事情常常會有兩種以上的版本,造成團內哥姊的困擾。還有對外的溝通,如果在期初沒有溝通好,接下來的行政工作會讓大家沒辦法討論理念性的問題。
2.夥伴間的互相搭配,真的是很重要,互補。
菁菁:全期目標檢討1.平服和假服都有許多的教案。
2.一開始的座談會很不錯,但後來的座談會就不是那麼的顯著。
3.二次平服中有排到教案,也是期初時最想做的教案。但後來因為家長的意見,所以只是勉強的搭上目標。
4.將平服置於同一主題之下,成為有延伸性的同一目標。假服時的主題有點偏離,只有注意到第一次平服的教案。
馬大:下學期的服規本來就比較吃虧,時間就不多,尤其是假服場地的選擇。
菁菁:在還沒傳承時就開始工作,所以時間和經驗都不足。
馬大:在團長選出來之後,團長是不是就應該想一下地點?
菁菁:有實際困難,因為下期團長也必然有接幹部,大家都很累。在上學期的二籌時,就已經討論過接服規的事情。時間上的問題並不是最大的問題,只是很多事情並沒有想得很清楚,在執行上會有許多不同,與想像中不同。
馬大:第二次平服的狀況如何?
菁菁:感覺上並沒有達到設計的狀況。因為在上期假服的時候,許多小朋友做出不恰當的舉動,所以本來的重點是在性教育,但家長的角度並不贊成,尊重家長的意見,所以才沒做出來。
侯森:目標的討論最後必然會遇到家長的意見,在訂立目標的時候或許可以先找家長或其它老師談談。目標在期中的時候也可以繼續修正。
菁菁:目標是有在修正,但因為時間上太趕了,所以沒辦法事前討論。
德慧:服規是否清楚了解性教育的目的?
菁菁:了解,但僅有一個簡單的雛形,沒有詳細的流程
團長:分工過於徹底(各做各的),造成服規並未成為一體的感覺
菁菁:內部的分工沒有什麼問題
團長:主要還是對外的感覺
青少年組:立宇:感謝二期幹部大力支持,能做的都做到了,因為出隊的目標都很細微,所以還算抓得準。青少年組的兩大問題就是青春期和生活技能,最後還是希望哥姊能多能加青少年組的出隊。
團長:這是團的全期目標,給青少年組行政資源,這一期的二期本來就很主動,而且服規、籌訓、青少年組本來就是相當的地位,給予行政資源是應該的事情。
馬大:這就是另外一個問題,規劃團架構的內容,等於是給二期幹部多了一份工作,如何給青少年組大力支援,又不消耗團的資源。
坤翰:一開始時設立的目的是情感的延續,並未考慮團的實際狀況,到底能不能負擔這些工作。
侯森:青少年組一開始的確是為了情感的延續,而且在小朋友升上國中後,遇到問題也想幫他們解決。這期青少年組組長有想很多事情,給予獎勵。
立宇:一部份是家長的反映,國中的活動本來就很少,青少年組出隊也可以做為社會化的延續,活動也走向精緻化。
馬大:現在青少年組的大朋友對於出隊的依賴如何?
立宇:雖然大家看起來大朋友已經很強了,但事實上與一般的人還是有些差別,我們要做的就是修正這些小地方。
侯森:出隊時本來就沒有想到要教他們什麼東西,而是以一個朋友的角度來和他們一起聊天,基於情感上的因素,希望能多陪陪他們。
仰山:對自閉症小朋友扮演支持性的角色也是團宗旨的一條。
坤翰:出隊時要給大朋友什麼東西,都不太清楚
立宇:與基金會的關係相當不錯,所以有很多想法。在哥姊出隊時,的確很難讓哥姊了解到底出隊的意義是什麼,和籌訓達成共識,做好事前準備。另外在出隊的協調時,心理建設應該比流程更重要。
招委:子敏:招生的方向可能有點錯誤,雖然名單上的人多,但是留下來的人很少。收了許多外校的同學,但是時間表就無法配合,情感上的聯繫也有許多問題。招生的目標有點像是拉人數,所以同學進來的很多,向心力就不夠。
立恆:招生說明會辦得晚,或許可以只辦一次,或是在兩次的時間調配要規劃好。這次招委的風格是溫馨路線,晚會的重頭戲是放在投影片上。
依恬:招生招進來的新團,有一日會成為社團的主力。因為兩次的招生說明會都是走溫馨路線,第一次有點過於濫情,第二次就有更動了稍好。但是在下學期招生的確有問題,下學期會再加入社團的人不多。台大的服務性社團很多,如何吸引到新團的注意力是很重要的事情。
涵青:招委下學期本來就難做,但是招生不只是招委的事情,團內的哥姊都要一起來,因為大家需要人。或許可以問問哥姊加入社團的動機。像我是因為同學才進來的。
馬大:那個同學(澄華)和依恬很像。
公關:依恬:全期目標1.拓展經費來源,的確找到不少經費的來源,目前確定的金額有十萬元左右,再加上上一期青輔會有八萬元,應該會在暑假時拿到。
2.公關制度的確立與傳承,因為就是下一期的團長,所以沒什麼問題
3.課外活動組關係還算良好
仰山:商業性的贊助不要拉……
涵青:應該隨時團內都有一些檔案,以方便請錢
仰山:這些制度會隨著一起傳承下去
總務:舒雯:全期目標1.留三、四萬給下一期,應該沒問題
2.確定請錢規則,做得不錯
3.開出收支的明細表,努力中
4. 預算的掌握,假服的還沒有確定
5.團服就是大家穿在身上的,還沒賣完
宸睿:服規或許應該先給教案預算
涵青:預算評估是如何確定的?
舒雯:都有與服規溝通過。
(但服規並未確實傳達給每一組教案製作者,以致超出預算者頗多)
文宣:淑映:全期目標:全力配合團內工作,做各種文宣品、名牌、桌牌、海報
看到所用用筆寫的東西都是文宣做的喔!
庶務:哲慶:這個學期很感激宸睿,做了很多事情,庶務的事情做得不錯,但自己角色沒有辦演得很好
宸睿:這學期應該有個目標:1.庶務單確定,一次平服完後還是有做,二次平服後沒有清點
2.社辦真的很整齊,雖然現在變亂,但還是會收拾好
3.訂出庶務的借用規則(做得很差,之前有訂)
馬大:小朋友的照片仍然沒有收
宸睿:那些照片經過處理,應該不會有問題
侯森:桌上有小朋友的資料
宸睿:可能是某些哥姊的東西,並不是庶務放置,也沒辦法做到每日確認
珮綺:資料的東西不應該放在外面
宸睿:其實資料很難分類,也不知道什麼東西該收或不該收
宸睿:最大缺失,二次平服損失一枝全新麥克風(1200)
馬大:(耍冰)
哲慶:東西掉了庶務會負責
團長:那些東西應該是檔案負責,庶務還多做了很多檔案整理的工作
侯森:十二期時併到庶務內的工作,沒想到是照片的工作,想到都是整理東西的工作,就變成現在這個樣子
團長:照片的加洗,都是由副團來做的,這件事情應該要進行成制度化
情感:子敏:全期目標1.讓新團快速認識這個社團,只達成30%
立恒:情感打電話,除非情感很有心,不然的話很難
子敏:2.保持和舊團的連絡,也只完成30%
立恒:3.完整的分家制度和通訊錄,算是做得最好的一個部份,但也是到二次平服之前才出來完整的新團名單和二、三期名單
子敏:工作內容報告,設計八次的活動,出席率都不是很高。還有辦兩次純粹的出遊,不排教案。在出隊名單的確定上,有點混亂,或許可以交給同一個人來負責。
立恆:籌訓和服規要告知新團的事情,情感並沒有把事情的重要性傳達下去。情感應該要用會打電話的人,有活力、有熱情的人很不錯。
坤翰:就算不是完整的通訊錄,也可以先給一些給團內幹部。
立恆:在拉人的情形下,非常謝謝坤翰。
團長:補充,重要性的問題,並非是情感的問題,而是整個團的感覺,整個團沒有出假服的感覺,二期幹部本身沒有一起為假服打拼的強烈凝聚力,自然很難將出假服的重要性傳達給新團。
團長:團全期目標
一、 團務運作的嚴謹性
盈君:團務的運作在這期反而在出隊上看起來較為鬆散,團並未告知服規,只是以為這是理所當然的事情,所以沒有整體的討論。(講不下去了)
團長:幹部工作:今天二期幹部出的問題,應該都是團的問題,此時難免會有疏失,其實團和副團應該是從學期初到學期末應該都是很有力的。
二、 賦予團務檔案生命力
網頁謝謝益堅和俊仰,希望能夠讓所有的檔案讓想看到的人都能看到。另外網頁的更新可以是每個有權限的幹部,主動更新,維持高互動性與定期更新。
OB名單的整理和團務檔案的整理,這是從服規開始的心願,星雨應該有一份屬於自己的通訊錄,最後總算是做出來了,接下來就是更新和除錯的工作
這學期的工作心得要傳承下去,口頭和書面的工作都要整理一下,在七月底前會弄好。
團章程的修訂,也是在很早以前就開始構思,最後在全團大會表決通過,並已向學校完成登記。
三、
OB家族聯絡制度的聯絡,這個構想後來遇上全團大聚會,所以不知道是全團大聚會還是制度的建立,無法評估成效。目前80%的OB都有e-mail通知,這次出隊是第一次用e-mail寄通告由於太晚寄出,ob使用e-mail的頻繁程度也不如預期,所以出隊名單很晚確定,會幫下一期的團和副團確立通訊方式並修訂最完整的通訊錄。
公關制度的確立,是社團經費的主要來源,還有與學校的關係。這期的公關做了很多事情,今後的摸索時間大幅減少。
青少年組行政支援的確立完成
四、 團員教育的落實
沒有和籌訓仔細協調互動,所以沒有做得很好(4:45)