作者: almalu (自閉星雨希望有你) 看板: NTUStar_rain
標題: [公告] 請錢規則
時間: Mon Feb 26 17:17:18 2001
1.首先我們會依各個幹部發放帶袋子讓你們裝發票,籌訓、國小組及青少年組的服規、公
關、刊物、庶務、活動各一個,情感文宣3個,在活動完後五天內是收袋子的時間,總務們
每天會在普202等各位哥姐的袋子,煩請需要請錢的哥姐想辨法將發票交給我們。
2.之後總務會將每位請錢的哥姐的錢算好,並在隔周的星期二、三、四中午,在普202統一
發錢給大家,請大家務必出席,如果不克前來,請與總務聯絡,另定拿錢時間。基本上,
代人領錢是不允許的。所以請哥姐務必清楚自己要請多少錢。
3.發票的寫法
a.請寫明活動名稱、教案名稱或用途,並註明是平服、籌訓…ect.
b.請詳填購買物品的名稱和數量,並將總額圈出。
c.請在發票後面簽名。(一定要喔)
4.預算
每筆預算的可忍受的超額為預算的10%,也就是說,一個200元的預算,最多可以請到220
元,超出此範圍的金額煩請哥姐自理。如果覺得預算的金額真的行不通的話,請在花錢前
先和總務溝通一下,不要先斬後奏。
5.其他
假如要支付的錢一次超過3000元而無法負擔時,可以先跟總務商量溝通一下其花費目的後
,在允許的範圍下可以先請錢。
6.最後,請各位哥姐在購物時能竟量針對所需購買,避免有不必要的物品出現,此外,善
用周遭各項資源,物盡其用,能省則省,謝謝大家囉!
有任何題問可以提出來喔..
總務小妹感謝大家配合..