作者: loyu (加入星雨吧!) 看板: NTUStar_rain
標題: [公告] 全團大會part I--團,二期幹部
時間: Fri Mar 2 15:01:44 2001
台大星雨第十七期第二次全團大會 主席:靜文,子敏 記錄:仕宇
一. 各幹部報告
*** 團(靜文,子敏,仕宇)***
全期目標-讓各幹部快樂的工作
實行方式:1.協調並溝通各幹部間的意見
2.積極參與各幹部工作
3.適時做好提醒的工作
報告事項-本期的團聚活動定在每週四.
***情感文宣(大鈞,政勳,瀚儀,佳霙,立峻,欣怡,筱帆,怡瑾,維宸,郁晴,范琦)
情感部分總召為范琦,瀚儀
文宣部分總召為怡瑾,維宸
全期目標(情)：
1.與新團、二期保持良好的聯繫關係，然而，避免家與家的分隔。
2.確切聯絡每個新團所有的活動。
全期目標(文):用有限的金錢,時間做出完美道具
工作計劃：
1.普202開關門。
2.分家，並辦家聚，不過，聚辦家聚時，也要拉其他家的人來。
3.成立工作日誌─建立一個心情分享的ID，表達自己的想法，訴說自己的辛勞。
4.出隊前名牌,海報的製作.
***總務(瑩柳,昀嬪)***
全期目標:1.建立完善的請錢手續.
2.掌握詳細的收資狀況,並於幹部會議時提出
3.與各幹部有良好溝通
工作內容及報告事項
1. 目前團費總額
2. 假服及招生的請錢時間請參照板上
***公關(安志,顗鈞,盈如)***
全期目標:1.做好本期公關部門檔案整理
2.企劃書與成果報告書的完美呈現
3. 設立公關日誌,詳細記錄公關的工作內容.
4. 訂好吃的便當
OB的疑問及解決方式
1. 請錢的策略
答:由仰山帶領,完成企劃書及成果報告書,以此請錢
2. 如何開拓財源
答:目前而言,最大的財源為青輔會,其次為紅十字會及慈濟功德會,在這樣的狀況下,維持團的運作沒問題.
***庶務(昌運,博任)***
全期目標;
一，把所有庶務回歸原位，擺放整齊，並貼上星雨的標籤。
二，妥善管理庶務的使用與歸還。
三，於每次活動前發放庶務單，並在活動前確定所有庶務皆就定位。
四，於活動中能妥善保管庶務，儘量不予損壞。
五，活動後能立即把所徵來的庶務歸還，並立刻把活動庶務歸回原位。
六，捨棄一些不堪使用也無其他用途的庶務，並期增添有用之庶務。
七，一定做個盡職的好庶務。
工作報告:要領庶務的哥姐請在3/15前至社辦領取.
***刊物(王翎,繼之,志翔)***
全期目標;1.在期末時能夠出一份刊物給家長讓家長知道星雨本期做了什麼
1.提供多元化的刊物內容
2.希望能讓團員以外的人更了解自閉症和星雨
3.讓家長藉由刊物更了解我們的活動
其他報告-刊物分三組-採訪組(志翔),美編組(繼之),校稿組(王翎)
OB的建議:
1.要去仔細考慮刊物讀者的對象,是針對團內,團外,還是家長,而做適當調整
***活動(博任,育明)***
全期目標;
1. 希望大家成為生活上的好夥伴
工作計劃:
1. 本學期將利用午聚時間辦兩次慶生會
2. 3/31到擎天崗出遊,請情感及副團確定參與人數
3. 協助籌訓辦籌訓晚會
4. 舉辦星雨之夜或星雨杯運動會
***招委(志翔,范琦,繼之,育明,王翎,佳霙,昌運,瑩柳,顗鈞,筱帆)***
報告事項:
1.需要聊天人力,以及1f,2f的拉人人力
2. 聊天人力請向坤翰及淑群報備.
OB的問題與建議
1. 怎麼讓大家知道並了解這個社團
答:原則上是以招生說明會的方式,以吸引人的戲劇將本社團表現出來.戲劇內容主要為本次假服哥姐的心得,原則上是走溫馨路線.
2. 你們會介紹哪些幹部,花費多少時間
答:團,籌訓,情感文宣,活動,時間上我們還要去做調整.
3. 幹部介紹的時間要先計劃好,太長的話新團會沒耐心聽.
4. 幹部介紹是否可穿插在活動中間
答:有實行上的困難.