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作者: tm (自閉星雨期待有你) 看板: NTUStar_rain 標題: [公告] 幹部會議紀錄 時間: Wed Mar 14 18:18:03 2001 第一次幹部會議 3/12 下午 6:52 生科館 4A教室 出席人員: 仕宇 子敏 雅麟 思樸 怡瑾 宸睿 王翎 志翔 博任 郁晴 盈如 安志 佳霙 立峻 昀嬪 靜文 盈柳 范琦 大鈞 昌運 顗鈞 坤翰 一. 各幹部報告 團 國小組服規 青少年組服規 情感文宣 公關 總務 庶務 活動 籌訓 二. 臨時動議 團報告 靜文:上星期四是團拜。基金會提了一些注意事項。本期基金會有親子營,五 月5 6號在宜蘭頭城。家長有成長課程。在暑假可能會和我們合作。另外小 朋友照片加洗可以,但不可外流,尤其是關於小朋友的資料必須保密。社櫃鑰 匙打好放在社辦,一共兩隻。 仕宇:今晚之前請交出各幹部的稿。等一下幹部會議之後要照相,放進團手冊。 還有這張是各幹部EMAIL,請大家校正或是加上去。 靜文:關於服務三,原本課活組規定要10人才能申請,現在可以有多少人報 多少人。 小服報告 思樸:第一次平服4/8在植物園和科學館,上午在科學館,以導覽的形式, 下午在植物園,用分站式教案。建議植物系的瀚儀和博任製作。請副團和情感 在3/22交第一次平服出隊名單。工作簿上面沒有,請大家加上去,3/1 7晚上教案招標,3/18教案發包。原則上招委是做第二次教案。3/25 第一次平服教案製作者探路,加植物園的導覽,會請園方派人導覽。3/27 交第一次平服教案紙。因為太趕,大綱紙形式可能會放寬。 仕宇:籌訓營會有教案製作課程,希望大家能帶之前的協調本。 青服報告 雅麟:5/5 6本學期唯一一次青少年組出遊。四月會有育賢畫展結合KT V,僅開放給舊團,不是正式活動之一。5/5 6出遊的活動會發包給二期。 之後會有第二次非正式的出遊,可開放給新團參加。 庶務報告 昌運:希望大家以後到社辦拿庶物能留紙條或告訴我。紙條可留在電腦桌上。 范琦:可以用一本子讓大家寫。 昌運:之前有傳grocery的ID,是庶務專用的。之後會寄到大家信箱每次活動 要用的庶務單。 博任:社辦裡還很多有哥姐寄放的東西,希望大家能趕快拿走。然後星期三要 收回籌訓營的庶物單。 公關報告 盈如:目前工作進度在做各式企畫書和成果報告書。 安志:希望出隊名單儘早交要辦保險。 顗鈞:麥當勞紅茶很好喝,只要一週前交企畫書,很簡單的一張,就可以拿一 桶紅茶。 總務報告 昀嬪:假服教案和生輔支出36360元,招生週5141元,餘1357元。 帳戶裡還有11345元。團費總共剩下12702元。杜鵑花節收入167 0元。希望大家儘早交發票。時間過了不收。等一下會發給各一個幹部袋子, 裝發票用。之後做教案也是以幹部為單位,放在幹部的袋子。 情感文宣報告 范琦:有資料新團約70人。每家約14~20人。會去籌訓營的有20人以 上。文宣要做名牌,桌牌,流程海報。希望籌訓能給一個較詳細的流程可以聯 絡新團。普202開門。本期分家分二期和三期和新團,不要往八卦方面聯想 ~~新團會先以宿舍分。以大家儘量認識為主,所以會折開。總共有5家。另 外會有家聚。每天會有不同家的人到普202。儘量讓大家認識。普202開 門用RPG的形式。通關密語:自閉星雨 希望有你。會有每一家的信物。還 有一個蛋糕。糖果顏色一樣的是同一家。 安志:辦保險需要新團的生日,身分證號碼,戶籍地,家長中的一個。 活動報告 博任:請在3/20號交去夜烤的名單。3/22交去陽明山出遊的名單。星 雨之夜要不要舉辦? 投票: 不想辦 11 想辦 0 體驗營晚上要辦舞會,徵主持人帶動氣氛。 投票: 立峻和欣怡 家裡有適合舞會的CD希望大家提供。可先交給瀚儀。舞會會有團康舞和國標 舞。 刊物報告 王翎:請大家等下交出賣身契。每一個人要交一兩篇稿。 志翔:4/21以前要交稿。心情隨筆,個人創作,大雜燴,靜文媽媽的信箱, 什麼都可以。沒有稿費。普202的小本子交給籌訓負責。最近工作進度要去 採訪基金會的詹老師,蔡醫師和社工系的曹老師。 籌訓報告 舒雯:目前要準備體驗營。希望情感儘早交名單。最後底限星期三。二期的名 單希望今天能出來,要排小隊輔。會有認識時間和團康。 宸睿:會再寄詳細的細節給情感。 舒雯:文宣要做名牌,每個人都要有。房間名單的海報。普202的留言本, 要自己買材料,請文宣準備。總務當天負責收錢,費用800,新團加團費 990。要先匯錢過去。 宸睿:總共要用約60名牌夾。請庶務準備。籌訓營不用帶碗筷。會先訂一統 一上山的時間。 臨時動議 無