作者: loyu (請大家努力把上一版忘掉!) 看板: NTUStar_rain
標題: [公告] 終極版幹部會議記錄!
時間: Sun Apr 1 14:39:09 2001
十七期第二次幹部會議 ３／２８ ６：３０ 主席:子敏 紀錄:仕宇
一.各幹部報告
**刊物**
王翎：上次我們要求大家交搞，可是沒有人交搞，請大家之後能多多幫忙。目前刊物的工作進度是採訪過蔡醫師及小原媽媽。
王翎：這次出隊還希望請新團幫忙，不論是籌訓營或是出隊的感觸。
范琦：要跟新團講這件事嗎？我們下次打電話是下下禮拜一。
王翎：並不需要特別講，我會ＰＯ在版上。也請大家要能注意看板上刊物的消息。
范琦：大家會選擇性逃避。
王翎：希望大家出隊完都要寫，這樣出刊後家長才會知道我們這學期做些什麼
服規我知道很忙，所以沒交搞我並不會太在意，不過希望二期一定要寫。
坤翰：可不可以請你說一下你的ｐａｒｔｎｅｒ為什麼沒來，並且請等一下每位幹部都說一下為什麼你的ｐａｒｔｎｅｒ沒來。
王翎：繼之有事，志翔在忙系上戲劇表演的事。
**團**
靜文：第一。在四月二十九號，小威的爵士鼓老師會再那一天有表演，小威也會上台，而且會跟拖拉庫一起表演。書晏說它可以給我們幾張票，請團內哥姐有意願者寄到我信箱﹔
第二，幹部有更動：因為博任覺得他不堪負荷兩幹部，所以，我們決定讓博任專心擔任活動，庶務換由宏宇(機械三 張宏宇 81941096)擔任。﹔
第三，之後的出隊照片希望請情感能夠幫忙加洗。
怡瑾﹔小朋友照片不是不能外流嗎
子敏﹔書晏那邊是說加洗可以，不過不要外流出去就可以了。
靜文﹔如果你的夥伴今天沒來的話，請大家回去連絡關於今天出隊分工表(福龜發的一次平服分工表)
**活動**
博任：３／３１的出遊價格會改變，因為我們的人數不足，所以使我們要被迫提高價錢。請問情感的名單有異動嗎？
范琦：請活動以後辦大型活動要有彈性一點，比如說日期可以變，然後根據實際狀況活動可有刪有減。
博任﹔我們原先敲定期中考前後都有一個活動，當時定３／３１是因為那時大家都滿閒的，可是誰知道這時大家都沒有空，而且這次活動一個月前就公佈了，有給你們很大的緩衝時間了。
范琦﹔以後你們可不可以辦出要參加就參加的活動
立峻﹔可不可以你們的行程能明確一點，如此我們也比較容易吸引新團參加。
范琦﹔可不可以辦些不需要確定人數的活動
子敏﹔這種大型活動，確定人數是必要的，請大家能夠體諒一下。
靜文﹔有些活動，比如說摘海芋，這是可以先說的。
博任﹔行程上，我們會可以把那些點說出來，可是流程一定是要最後才能公佈的。
**小服**﹔
思樸：現在已發下這一次的幹部分工表，上面以提到這次幹部需要幫忙的事情。
坤翰：有些其實已經做過了，只是我們一並打在裡面比較清楚。比較需要提的是﹔
公關跟庶務在當天的工作，原則上我們希望另外排ｏｂ做工關與庶務的工作，
但之前的工作請公關與庶務都能先做﹔請團副務必聯絡ｏｂ要協調跟補協調
范﹔何時補協調。
坤﹔原則上週六早上九點在社辦，有需要的話，我們會再加開下午時間。
盈如﹔上面有提到協調時公關要解說場地，請問公關三次協調都要到嗎？
坤翰﹔你們協調到就好了
思樸﹔請情感強調協調的重要性。
坤翰：請情感不要讓新團以為協調和補協是二選一的。
王翎﹔沒有刊物的工作！
思樸﹔那就休息吧
坤翰﹔你們可以利用檢討的時候徵搞
**籌訓**
舒雯﹔大家好，本週二與四有補上課程，明天是最後
一次補補籌訓，再不來的話，一次平服就不能帶小朋友。如果想當人力的話，我們可以補上課但不能出平服
范琦﹔人力何時補協調。
籌訓﹔協調那一天的五點半，同一地點﹔另外。明天的電影流程，一開始六點半看電影，電影可能是雨人或是老師。結束之後討論。
范琦﹔看過怎麼辦
舒雯﹔那討論時會有不同的想法
宸睿﹔我們已經借‘老師了，改也不太好，請大家多多包含。
靜文﹔生科館哪一間
舒雯﹔生科館４ａ
思樸﹔你們要抓一個動物系的人去借教室，明天誰沒課誰去借，只要十分鐘左右的時間就夠了。
范﹔我想知道籌訓對新團的要求是什麼。
籌﹔我們覺得這課程很重要，所以請情感請新團能盡量到。
坤翰﹔討論方式？
舒雯﹔我們會先主持，之後會丟出問題。
坤翰﹔討論的時間大約是什麼時候。
舒雯﹔最早八點半
籌﹔檢討體驗營。本次我們的方向比較像迎新，此方式你覺得怎樣，你們覺得迎新感比較重要還是課程比較重要。
政勳﹔有新團說到課程裡面可以有狀況模擬，就是實際說明當小朋友遇到什麼狀況我們該怎麼做。
舒雯﹔怕新團將自閉症孩子貼上標籤，所以我們不希望給新團固定的想法。另外，我們這次上課並沒有很大的包裝，不知有沒有人覺得這樣很無聊
博任﹔我要說一點，如果有人第二天才上去，沒有住宿也沒座車，這樣付４００會不會太多了。
宸睿﹔一般如果參加兩天一夜會補助比較多，如果沒住宿沒座車，補助會比較少。
范琦﹔他們比我們交的便宜多了
博任﹔要有收錢的人向他們解釋原因。
立峻﹔體驗營第一天的認識時間，太長了
宸睿﹔因為規劃那麼晚上有舞會，希望新團之前能認識深一點，舞會才動的起來。
立峻﹔可以分小段，不一訂要集中再一個時段內。
宸睿﹔因為有些課不能調，所以很難把認識活動排在課中間。
宸睿﹔基本上我們還滿意這次體驗營。舞會感謝大家，特別是博任
（大家鼓掌）
宸睿﹔子敏要求檢討生輔。
范琦﹔餅乾加紅豆湯真的很好吃。
舒雯﹔再來檢討課程內容─電影，認識自閉症，重回現場，家長心聲，
怡瑾﹔我覺得在重回現場內，李岳的形象會破壞。
宸睿﹔你們覺得這種方式對你們有幫助嗎？這次認識自閉症是新團就團一起上的，以往都新舊團分開，你們覺得這樣如何。
范琦﹔我覺得這此比較適合二期。有新團比較想知道學理上的原因。
子敏﹔請問在家長心聲的部分﹔你們有跟家長溝通過嗎。
宸睿﹔大家就家長心聲的部分給我們一些意見。
思樸﹔我個人覺得向小原媽媽的話很能鼓勵大家。
坤翰﹔我之前跟小原媽媽聊的時候，他說他到台北車站才知道它是要來演講的，所以他都沒準備，所以以後這方面一定要聯絡好。
志翔﹔看完電影之後，沒有討論滿可惜的
宸睿﹔明天就有機會了。
舒雯﹔我們本來設定在老師來時可以提問。
立俊﹔你們要在老師來之前先說明我們可以提有關電影的問題。
籌訓﹔再次謝謝大家的幫忙！
**情感文宣**
維宸﹔文宣的部分，因為這次我們有八個人參與教案製作，請各教案組儘早交出旅遊手冊，另外，就是大班長的服飾，我們會協助製作。
翰儀﹔希望各幹部之中至少有一人容易聯絡的到。在活動之前﹔最晚三天前，要把活動詳細內容通知我﹔最好在一週前的禮拜六就要給我或范琦。
范琦﹔以後服規給我們一個最底的底限，然後翰儀再去調整我們情感的底限。
思樸﹔第一點，小朋友名單意外那麼晚。第二點，底限很難定。
子敏﹔請情感將新團名單寄給所有幹部。
**總務**
瑩柳：以下是最近的花費
體驗營
場地＋住宿４６７３０ 生輔１３５５ 雜物１１０５
活動手冊集團手冊３６７０ 保險３００４
舊團兩天收費８００ 一天５００
新團兩天９９０ 一天４００
團費每新團收了３００
總收入４３９９０ 支出６２８６４
團費貼了１８７４４
請情感催團費３００團服２５０
范琦﹔請問哪些新團交了團費
瑩柳﹔有去過籌訓都交了。
瑩柳﹔夜烤花了２１４０ 慶生１００２
團費目前狀況是
銀行２７６４５ 手邊１４３３９
總共４１９８４
**公關**：
盈如：我們完成了兩本企劃書及成果報告書，時間都很及，每個單位都在三月底前交，所以裡面錯誤多，我們之後會再修改。另外，我們現在借的場地都按照工作本上面去借的，二活１５天前借，要改場地要提早告訴我們，因為如果借了沒用會被記點。
各幹部的活動都要存檔，我們在做報告書時，找那些東西真的很累，而且舊另一方面來講，這算是我們的活動動證明，是很值得留下來的﹔另外一件事，因為某天顗君去課外活動組幫忙一些事，所以蔡姐答應借我們４０００塊，還有，我們春假還要趕年度企劃，所以刊物都不能交出來。
二.臨時動議
子敏：請問各位有什麼要提出來討論的？
子敏：今天幹部會議到此結束。