十七期團檢討
各幹部做些什麼
對當期作一檢討,此外,也算是讓下一期幹部了解工作內容。
籌訓
維縈:
本期目標在於讓哥姐由不知自閉症為何能儘量了解
內容從期初營、到期中課程
希望哥姐提出對自閉症的任何不了解以協助未來課程之補足
立峻:請問二籌
維縈﹔幫助新團探路及如何寫教案
沒辦是因為
維縈:颱風、及教案組本身具有服規與籌訓之功能,因此既然有教案組存在,那麼
就不必光為探路而罷費人力伴二籌
立峻:在教案組工作沒那麼具體的時候,還是有二籌的必要,
維縈:假服重點是在目標是否有確定,而這次假服心理建設不足的確為我們的疏失。
姿云:以新團延即使參加期初營還是對星雨有許多不了解,希望安排有關認識星雨
的組織,以及最基本的心理準備。不了解是整個社團的架構。
維縈:學術探討與情感聯絡的平衡是難以平衡
天佑:新團想知道什麼?
維縈:以我自己而言是認識自閉症
荷洲:一開始是想認識自閉症,直到做教案才知道那些新團、二期、籌訓、服規等
名詞,今天才知原來二期在教案組的角色。
也不知星雨如何分配他的幹部
若能簡單的提到,可以幫新團減低許多困擾。
維縈:這不是籌訓的工作重點,期重點在於自閉症的了解。可能有忽略簡單的團務
認識。
怡瑾:剛剛的問題代表許多的不了才會提出超越界線的問題。我們的團把新團保護
的很好,並無法知道許多團務的運作。假服中慢慢摸索才逐漸認識。
天佑:招生說明會或籌訓營都是在期初辦,但留團的團員不一定都是那時就進來了。當幹部有複雜的壓力無法言喻,就難以很條裡地向新團說明並讓他們參與。
仕宇:這正團檢討的意義。就是讓新團對團務有更深的了解。
天佑:假服中看不到籌訓的角色且沒有心理建設的安排。
維縈:這的確是我對此工作的認識不足。
宸睿:籌訓與服規除二籌外就全沒有溝通,因此就造成這樣的狀況。
天佑:希望你們提出未來如何解決。
宸睿:協調當天最後心理建設因時間不足被忽略。
維縈:除此原因,的確是我對籌訓角色認識不足。也沒有非常投入。所以這應該是
安排的希望下期可以不要重蹈覆轍
天佑:認識不足是與傳承有關否。
維縈:或許有。但前人留下許多發揮空間的印象,才會有這樣的現象。
情感文宣組
靜文:此期第一次把情感文宣合在一起,因他們的特質原因,而有此嘗試。
瀚儀:主要是我們在打電話與團員聯絡。最主要在聯繫就與新團間之情感
立峻:最新活動消息、出隊名單確定交給服規。普二零二之開關們及午聚、慶生會。
大鈞:為新團解答他們對星雨的問題。
立峻:聯絡工作做的不錯,一開始很累,要打給一些不認識的人,但之後就會越來
越輕鬆。
郁晴:問他們有沒問題,帶小朋友的感想
立峻:情感可以維繫全團,傳達許多消息
姿云:當時在所有有興趣的社團中只有星雨聯絡最用心。
思樸:這期情感的聯絡很棒,隊服規來說幫了很大的忙。
立峻:[因接觸少,因此在普二零二就沒有與新團聊很多的事讓來的人越來越少。
瀚儀:請問新團對家聚的感覺。沒去的原因。以學期至少兩次。
文宣
怡瑾:文宣成果沒話說。出隊流程海報、名牌、大班長集合牌、手冊
立峻:兩組合併,更多人共同分配打電話與做文宣,但不小心會落到少數幹部身上
,如瀚儀。
公關
顗鈞:蔡姐事課外活動組的承辦人,對外代表團,對內…跟團長聯繫,經費的申請
很重要,場地的申請,保險。出隊的訂便當,先遣,復原,上一期開始,責任分給團副,使公關責任明確。先前,成果報告書的製作以申請經費,我們做的文件量很大,歡迎大家參與十八期公關。
總務
瑩柳:工作內容,平服假服後請錢,運用團費,跟幹部溝通如何運用。
昀嬪:有效讓哥姐請到前,請錢規則可能有時候沒有確實執行,要一直等人領錢,
運用團費方面還好,收支沒有辦法平衡,青服的花費很多,希望下一期要與
幹部間有良好的聯繫。
刊物
志翔:刊物不是常設的,所以傳承跟第七期,工作是製作刊物,對星雨的哥姐對
自閉整有一個了解。
繼之:藉由刊物,哥姐在平常,不論帶小朋友,或平常情感的抒發。細節:刊物
討論,投板徵稿,編輯、排版、投稿、拉贊助,找廠商,發刊。刊物需要
大家的幫忙,我們沒有很努力的灌水。分工情況:三個人都有不同意見,然後以投票解決。
志翔:編輯、採訪、美編,採訪方面我做的不錯,有採訪三次,有醫生、家長等。
這學期表現,工作蠻輕鬆的,催稿沒有人理,有很採訪稿沒有整理出來,所以沒有辦法完全呈現出來。
繼之:抱歉,希望這個工作有所延續。會在發一份刊物給家長,記得要投稿。
志翔:新團記得要投稿,
靜文:刊物有斷層,不過他們很不錯,從原先一大張,變為很多內容的手冊形式。
招委
靜文:招生委員會,只有學期初才運作的非常設性組織。
佳霙:招委重要的是自閉症的介紹,說明,要招很多新生不是重點,要招怎樣的新
團,介紹自閉症很重要。
顗鈞:招生說明會的設計,海報的設計,天佑做的不錯。
瑩柳:招生的對象不一樣,這一期是招大一下的學生,下一期要招大一新生,狀況
不一樣。
志翔﹔招委的工作大概是:小幅社招生攤,辦招生晚會,介紹社團內容,要招事有
愛心的哥姐。
天佑:期待招生說明會能推陳出新。
繼之:我主要做戲劇的部分,編劇,招委可以學到很多,關於晚會的感覺,如何招
生,可以體驗很多東西。
佳霙:招生是全團的事情,大家要互相合作,
瑩柳:讓大家了解自閉症很重要。
繼之:希望有問題都能問幹部。
靜文:招委從幹部群中找一些出來。
國小組服規
思樸:不用介紹了…
坤翰:假服平服辦好就好
坤翰:可以設計活動給小朋友,
思樸:很有意義的工作,很偉大、全面的工作
坤翰:服規要二個人很辛苦,要體力,公關能力,要想的很清楚。
思樸:服規很可怕?(很多人舉手)
服規很累?累的背後有甜蜜的果實。意義非凡。檢討,服規分工的事,其實
二個人可以負擔,只是常常忽略到很多是,以致於到後來彌補要花很多時間。
坤翰:有很棒的一面,可以把服務的理念訴諸行動,只有服規做得到,大方向到小
細節都要留意。它跟二期幹部很不一樣,二期要注意的事,二期事務的工作
多,三期需要凝聚共識,來決定一個方向,這一期太倉促,沒有和其他幹部
溝通。
天佑:請問第一、教案的分組的問題。第二,最滿意的地方,再來,以後服規要如
何改進。
思樸:準備的太倉促,我們星鑽何在一起,滿意的地方,兩次平服的最初構想很好
,服規改進,分工,抗壓的問題,有時候不知道自己在做什麼,服規不是在實
行,而是在構想。
坤翰:最滿意的部分是期初的理念討論的時候,目標很好,下一期服規的建議,理
念的問題,要討論重點,要凝聚共識。
青少年組服規
雅麟:8月底有一個四天三夜的假服,希望很隆重。新團對青服的建議。
維瑩:總務對青服請錢的問題。
雅麟:我們要很大的費用,因為要吸引新團二期之類的,大朋友的感覺小朋友不一
樣,他們很需要我們,偶爾一天,他們就會很滿足,希望大家至少都能來一
次。用錢是多了些,不擇手段,要騙大家來。
雅麟:與國小組的差別,對象、年齡不同,相處模式態度不同,沒有教案目標,主
要是帶一些活動,唱歌、打牌、逛街,希望以同儕的方式相處。希望用的很
有取好玩,最大的目標是做朋友。希望哥姐能了解喜歡接納大朋友。
繼之:假服二期要做教案呢?
雅麟:為了要正名,希望能結合二期,地位應該和國小組的平等。
團副
靜文:流程預告,哥姐晚會,吃早餐,團改,團長改選。
團的工作,對外:學校公益團體,對內:溝通幹部間的橋樑,團長是大家都
睡的時候還醒者的人。