作者: vulfu (Schumann) 看板: NTUStar_rain
標題: [公告] 星雨第十九期第二次全團大會會議記錄
時間: Tue Mar 26 17:30:21 2002
星雨第十九期全團大會會議記錄【91/2/26】
出席人數：共42人
流程
一、 團全期目標【20mins】
二、 三期幹部全期目標【130mins】
三、 二期幹部全期目標【30mins】
四、 招生事項【10mins】
五、 臨時動議【5mins】
團全期目標
1.隨時關照全體團員
2.作為ob及全團關係的聯繫
3.爭取社團評鑑優等
立峻：大方向？
天佑：想這麼定全期目標的原因？
三期幹部全期目標
壹 籌訓全期目標
1.提供多元化的相關資訊,增進團員對自閉症的認識與認同
這一點主要是希望可以提供多管道的相關資訊，像是優良書刊或是利用設版提供可以討論的問題，及利用學校的資源（像是總圖錄影帶）和網路資源、演講
2.加強團員經驗分享與交流
希望可以找ob回來上課，再出對之後會有小朋友討論會並且沿用星雨護照，利用設半
3.落實二期的再教育
因為二期會成為帶小朋友的主力，加強整學期對二期的心理建設
4.加強對大朋友的認識
有相關課程及出隊前的協調擊出對後的分享，和青服密切合作。
立峻：推薦書刊之外，會有相關的要求嗎？另外，籌訓本身對自己的充實有沒有相關的辦法？
佳霙：主要是希望引起討論的氣氛及帶動參加相關活動的感覺
天佑：關於第一點有沒有確定的規劃？對於新團及二期你們想給的東西有沒有什麼樣的分野？
佳霙：關於第一點，我們還沒討論清楚但是我們很想做。
怡君：我們這次特別強調二期第一次要帶心團參加活動，會再各種機會強調二期的心態轉變。
郁晴：二期有待帶小朋友的經驗，希望有課程讓二期可以將自己對小朋友的帶領經驗和新團激盪出星雨的精神。
顗鈞：這學期三次籌訓規劃？
佳霙：有小朋友討論會，及青少年的認識和多元化的帶領技巧。
顗鈞：在訂立全期目標的時候很容易被課程所侷限，而非整學期的。
王翎：我們剛剛有提到的實行方式並非只涵蓋籌訓課程。
顗鈞：關於第四點的做法？
佳霙：是在協調的時候請有經驗的ob讓大家認識大朋友。關於籌訓本身ㄋ，我們會多出青少年的活動，並且團方面會有一定的幫助。
天佑：為什麼要增進大朋友的認識？
佳霙：希望讓團員認識他們參加活動可以接觸到的大朋友，以增進彼此互動。
立峻：我覺得全期目標讓人感覺都是只做一點點事情，沒有聽到很多做法和許多著重的點。
王翎：可能確定的實行方式還沒有決定。
嘉黛：可能你們需要規劃的是一個方法，希望你們可以討論一下你們想做的事情怎麼樣落實成為一個方案。
志翔：由於這學期的運作時間不比上學期充裕，所以以上的問題我們都以記下來。
還有就是關於籌訓及服規之間的互動，關於這個方向的問題我們會在討論。
怡瑾：你們覺得二期再教育是必要的，這或許是個重點但是感覺你們還沒抓住更明確的東西？還有就是星雨護照的用意你們覺得是什麼？
志翔：有關做法上的問題我們會在討論
天佑：籌訓就是教育的角色，雖然有很多種管道，但是在出對前後多講會有比較大的成效。
立峻：關於全期目標的訂立，感覺上都很像是工作，希望接下來的幹部可以說說你們想要這樣的訂立的原因。
還有就是現在有很多東西再協調，你們的做法會是什麼？
王翎：會有情感聯繫及互相信任的感覺。
志翔：要是各位ｏｂ想要關心我們最新的動態，歡迎ｏｂ關照我們最近的動態。
想要提醒下面的二期幹部，大家都可以看到想要做一個很棒的三期幹部是做了這麼多的努力，接下來的是服規的工作方向，希望大家可以仔細廳出這學期的可以配合的方向
貳 青少年組全期目標
1.融合家聚於期中活動
我們的考量是，由於這期的時間較短，所以只有兩次，且以前大家接觸青少年組的機會比較少，且場合是比較輕鬆家聚，所以我們這學期的形式可能是融合家聚和出隊的嚴謹性。
2.利用活動加強大朋友的肢體協調性及團體互動
就是活動的主要精神就是希望大朋友多動。
可能會有大朋友的能力考量，但是會希望是以一群人隊一群人的方式增加認識大朋友的廣度。
3.與籌訓密切配合加強哥姊出隊心理建設
希望的點放在a.對大朋友的認識：小朋友跟大朋友之間室友連續的b.小朋友喊大朋友的不同，充分了解大朋友的狀況以減輕出隊時哥姊的緊張感。C.希望可以增加對大朋友認識的個別化
4.加強團內資源運用
就是增加二期幹部的利用。基於上期的青服一手包辦所有的活動，是非常的不簡單，所以我們勢必會把事務性的工作交給二期去運作。
另外希望四期團員可以幫助我們彌補我們對青少年組的認識並協助辦活動
5.延續大朋友認識本並加強管理
我麼這次將發放電訪單的時間提前，希望可以有比較充足的時間讓大家認識大朋友
6.統合大朋友與哥姊的非正式出遊活動
汀芷：希望大家對青少年組的認識可以轉被動為主動。主動是重點。
欣怡：什麼是家聚？你們有沒有什麼出隊限制？
書偉：希望多透過輕鬆的家聚可以提供大朋友多接觸人群的機會，活動就是會有比較明確的目標
汀芷：有出隊限制，就是其中關於青少年組的課程要來（會有補課），還有就是要出活動才可以出青少年組假服。
嘉黛：第一點和最後一點有什麼不同
汀芷：活動由我們主辦，但是大朋友會有分家。這是我們的活動設計但是最後一點是私底下的活動，是非正式的。
思樸：你們到底想要讓青少年組變成什麼樣子？你們為什麼會把肢體協調性特別提出來？
汀芷：我們希望可以將青少年組ob化的趨勢，希望可以讓其他團員接觸青少年組。至於肢體協調性的方面是我們對於大朋友的觀察，覺得他們多動可以增加他們人際關係的互動。
思樸：青少年組本來就不是星雨的正式組織，現在感覺上就是青少年組正位，那會不會成為星雨的負擔？
安志：你們辦其中活動的目的是什麼？你們想要用什麼樣的吸引力讓團內哥姊出隊？家聚跟活動的相關形式和對象是否不一樣？？
書偉：我們是把之前一整天的家聚和活動合併起來的一個做法。至於活動的做法，考慮到二期幹部的工作份量負荷所以想請ob做。
志翔：想澄清一下家聚的目的。家聚是以聯繫情感為目標，是一個服規設計過的私下性活動。而這次青服他們想要把聯繫情感的家聚性質活動放在一天的活動中，而活動是有目標的，讓大家在跟大朋友相處的活動中有可以達到的目的。
青少年組會不會拖垮團？應該是不會。之前大家對青少年組重視並沒有傳達好，服規的用意是希望讓新團及二期知道豐富的青少年組資訊。
天佑：青少年組和國小組的差異在哪？加強團內資源的運用，你們怎麼樣突顯我們的優勢和吸引力？
書偉：我覺得他們就跟我們的小朋友一樣，在整個社會扮演著比較弱勢的角色，既然小朋友可以享有我們提供的資源，為什麼大朋友沒有ㄋ？所以我希望可以給他們我們社團可以提供的權益。
汀芷：大家對小朋友的感覺是很可愛很天真，但是大朋友需要的是社會化，比較嚴肅的幫他們面對青少年的人生課題。這對社團的宗旨也會有更深入的了解。
我們的優勢目前想到的會是設計團康的活動，以活動來吸引人可能不像國小組以小朋友來吸引人。
立峻：活動會是什麼性質？家聚這個名詞很詭異J為什麼青少年組一定要拉到跟國小組一樣？可能會有什麼樣的影響？
汀芷：家聚著重的會是互動，活動會是目標。
書偉：關於活動的初步構想我們稍微講一下，可能是有點向高度複雜性的黃金傳奇，可能再關卡的設計上會呼應第二點的目標。
欣平：就團的組織架構已經將團組織架構變成平等了 希望大家注意到
欣怡：出隊的心理建設希望籌訓配合哪些？
汀芷：可能就是我們比較著重大朋友的介紹。
欣怡：希望你們可以提供相關情境的處理。
汀芷：我們會在假服中做到這個。因為在其中可能會著重在認識和接觸，將相關的問題整合後會在青少年組的假服中提出來和強調。
志翔：我們會進全力的幫助他們享受跟國小組一樣的資源。
立峻：希望之後可以聽到有關青少年組和國小組之間的關係和組織架構的問題。
參 國小組全期目標
1.運用社會資源，提供小朋友休閒生活
我們希望可以在星期假日讓小朋友走出教室、親近大自然和一些好玩的課餘休閒活動。我們會這麼訂定，是基於上期的活動空間都是在學校，我們希望這期有不同的嚐試。
2.加強生活自理的能力
我們覺得上期有帶小朋友作公車的形式，我們會覺得真正能了解小朋友在生活自理方面的需要的是帶小朋友的哥姊，另外還有假服，就是他是一個營隊友營隊的規範，我們希望可以充分利用這一點
3.增進小朋友的表達能力小朋友之間的互動
我們會透過教案的形式設計及執行讓小朋友表達的機會。
4.加強旅遊手冊的運用，達到幫助小朋友學習回憶及延續教案的功能
我們覺得現在的旅遊手冊的功能不只是現在的樣子。所以希望旅遊手冊可以把很多教案相關的東西放在旅遊手冊。另外就是旅遊手冊可以設計成小朋友回憶和情感聯繫的功能。
可能的做法是我們會再發包的過程中強調我們希望的旅遊手冊內容和在驗教案紙的時候，一起驗旅遊手冊。
天佑：你們對於上次假服的看法？還有就是宛怡你對你沒出假服的有沒有什麼劣勢？
宛怡：劣勢就是我沒有辦法看到比較深入和比較長期的效果，但是我相信我的夥伴。但在思考上我比較不會被上次假服的形式所侷限。
嘉楠：對於假服的改進我們覺得有…像是檢討的部分，有些東西我們覺得可能不想要因為效率的問題而被忽略。另外，就是教案的精緻度，關於教案能力備案的東係和程度的拿捏。
欣怡：關於回家後的教案延續你們有想過要怎麼樣執行？
乃欣：可能就是家訪的時候和家長說明會的時候。
安志：兩天一夜的平服是怎麼樣？只有這次機會會不會影響到出隊限制？
嘉楠：我們有想過出隊限制。我們希望再這兩天一夜將教案分配給全部的二期做
至於是兩天一夜的考量是希望可以給小朋友不同的刺激，且露營的活動是我們在這學期很想做的事情（絕對不只是因為私心），但是考量到假服住宿的一致性，所以我們覺得放在平服中比較適合，而且考量到家長希望我們可以提供多一點的機會給小朋友，但是考量到我們的負荷量，所以以兩兩天一夜取代平服。
天佑：你們對於驗教案的看法是什麼？
乃欣：主要會驗三次，第一次是驗大綱紙，主要是檢測教案志作者是否了解我們想要的目標，另外就是驗教案紙，主要就是驗教案比較細緻的流程，還有就是請ob驗主持，包括全部的道具。
靜文：你們想延續教案組？還有就是兩天一夜的人力調度？
乃欣：我們可能在排名單的時候，依照小朋友的能力不同讓新團跟ob或是二期一起帶小朋友。
瑋倫：我們會延續教案組的制度但是二期和相關角色的定位我們會再做更明確的訂立。
天佑：服規這學期想要帶給自己什麼東西？帶給小朋友什麼東西？
宛怡：希望可以讓他們做到他們平常可能因為能力所不能做到的嚐試。至於自己，我會想看到星雨比較不一樣的面向，還有享受跟夥伴一起努力的感覺。
瑋倫：會期待自己當完服規後可以訓練出自己多方面思考的能力，也希望透過服規的角色可以給小朋友很多的刺激，且是以小朋友可以接受的形式和提供小朋友一個和其他小朋友一樣的機會，透過社團的資源和我們提供的熱情哥姊。
乃欣：對自己是一個嚐試，當自己要去做一件會影響自己和別人的事情所要去設想的過程。挑戰自己的時間平衡。
嘉楠：希望有更多的人跟我一樣了解小朋友的可愛。
二期幹部全期目標
壹、文宣全期目標：我們這期把文宣和情感分開，並將刊物的工作併入文宣
1.希望在出隊前後可以確實回收名牌
2.在旅遊手冊和海報方面可以吸引小朋友
3.希望可以在期末考前將刊物呈現：徵稿
希望可以在三月底將大家對於假服的感想交給刊物。至於其他的稿件希望可以再五月十號交出。
汀芷：什麼樣的方法可以確實回收名牌
志傑：小朋友要是想做紀念的話是可以帶回家的無所謂，但是哥姊的是有必要回收的。
天佑：徵稿要熱情點！
貳、情感全期目標
1.積極主動與新團聯繫：在出隊前會聯絡他們，可能第一次給他們時間考慮但是第二次就是要確定他們的意願，在各種活動後我們也會主動通知他們且關心他們的感覺
以熱情的態度去迎向新團：可以是以各種方式和新團裝熱絡，至於星雨護照的方面，可能會想幫忙籌訓寫新團的星雨護照
2.深深植入新團的內心和深切掌握新團的動向：其實主要就是建檔，希望可以做一個完善的紀錄
3.團內情感的聯繫：可能舉辦出遊或是二期以上的小型聚會。還有增強午聚的功能，還有讓新團了解一些基本的團務運作
書偉：可能要考慮新團對團員熱情的反應。出遊的可行性和時間要深思熟慮喔。
瀚儀：以什麼樣的方法拉攏新團參加午聚？
佳怡：以分家的制度來做吸引，主要是藉由電話的宣傳
立峻：情感對新團的影響很直接，所以情感（和其他二期）自己也要主動參與活動。午聚的情感比以前要少，或許可以請其他的二期幫忙。還有就是像家訪的重要等理念的東西，希望團可以幫忙，讓這些重要性可以透過情感傳達。
天佑：可能情感還具有一個可以疏通新團疑惑的功能。
參、總務全期目標
1.培養團員按時繳錢的習慣
2.建立明確的分工讓三個人可以完成總務的工作：例收集整理發票、洗照片….
3.希望能夠有效利用每分錢，管理團費的進出
立峻：培養按時繳錢的習慣是可能需要情感配合的喔
肆、庶務全期目標
1.列庶務清單
2.教案發包之後告訴教案製作者有什麼東西可以用：例如像是消耗品的重複利用（膠帶、膠水和紙）
3.舉辦星雨之夜
可能要提醒大家對社產的道德，有遺失或是毀壞要跟我們說，另外就是社辦的整潔是大家要維護的。
還有要教案製作者配合我們徵庶務的時間，讓我們有充分的時間準備。
秉宏：希望可以在假服發給教案組庶務清單
伍、公關全期目標
1.把資料分類建檔，讓我們的工作進行順利
2.在社團評鑑中脫穎而出：主要是關於舊檔的建檔
3.積極和校方和各大商業團體聯絡，積極增取經費和物質上的
4.和各幹部充分協調以維持社團運作順利
5.將組內的工作切實分配以提高公關的工作效率
招生晚會事項
希望所有的二期都可以參與招生的工作，所以是以分組的形式分派招生的工作。
活動組：故事劇情和大綱都差不多出來了，但是配合的音控和燈控還沒確定。可能會在明後天做初步的排練。
美宣組、場務組：已經運作了 大家可以在小福看到攤位。
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藏在心裡的幸福
總比化作文字的更有美感