作者: lelaina (the missing piece) 看板: NTUStar_rain
標題: 不是只有團長才需要知道……
時間: Mon Nov 24 23:53:25 1997
1.寫在前面
每年課外活動組會舉辦"學生社團負責人研習營", 由韋樹仁先生統籌.
整個營隊的取向較偏重聯誼, 娛樂性質. 重點是在課外活動組各個老師業務的
介紹, 社辦問題, "三長座談"則是各代表發問時間.
2.關於課外活動組(以下簡稱該組)
2-1.該組有許多老師, 分別職掌不同業務. 除了公關之外, 星雨的團副, 甚至
服規, 應當清楚各相關業務之程序(自慚……). 建議下期團副及服規去
聽聽公關的傳承. 另, 有一本研習營發的手冊, 可供輔助.
2-2.與該組常保連繫. 團副及公關可常跑該組, 與其中一兩位老師維持良好
交情(ex劉姐), 對於外來資訊之蒐集將有助益. 且下期團長確定後(甚至
公關亦可儘早確定), 當期團長(公關)應帶著下期團長(公關)與老師們照
個面. 最好讓老師們留下深刻印象.
2-5.可多上椰林或台大電機Maxwell, 看看該組板面. 或上NTU Homepage.
留意校園資訊.
2-4.看到這裡, 別覺得很煩或不關我的事喔, 下面還有重要的呢.
3.第二(新)活動中心(於公館, 羅斯福路上)
新舊活動中心自86年8月20日起, 另設"活動中心管理組"管理規劃,
組長為毛先生(壯碩, 微黑). 新活動中心預計寒假後可搬遷(理想狀況), 8樓至
10樓闢為社辦, 有需要者先登記再抽籤. 務必多注意這類消息.
4.團費拮据啊
4-1.每年4月1日至15日聯合報社服獎, 分活動贊助及社團評鑑兩項, 其中
社團評鑑部份最高獎金10萬元.
每年9月至10月國泰人壽基金.
還有其他(我不知道的)可申請的定期補助或臨時外來的機會(上文2-2的
功效).
4-2.但天下沒有白吃的午餐, 有些獎項或補助須檢同完整的, 精彩的活動企
劃書(這是"台大服務性社團"很缺乏的). 我知道鄉研社長自己做了一本
"萬年企劃書", 而我們也可請教百越(一位OB, 心理三).
4-3.而有些補助的申請須檢同單據(發票或收據), 且須印有店章及抬頭(台大
星雨), 才能拿到錢. 學校不能沒名沒份地亂"灑"錢, 會計師要查的. 這
也是為什麼我們希望哥姐請錢時要交收據啦, 發票的.
4-4.都看到這兒了, 只剩一些些, 再加油吧.
5.落實經驗傳承, 維持永續經營
這點希望每個人都能想一想……(Hint: 理念移交, 人員交接, 檔案整理與
移交, 財務, 與課外活動組之連繫……)
5-1.不是只有團副或其他三期幹部才有所謂的"理念".
5-2.我們的表現將對未來的哥姐有所影響, 不管是制度面, 服務工作面, 團
員感情面, 我們的作法, 作風, 心態, 具體的, 抽象的……集結而成的,
就是星雨精神.
5-3.各類資料的整理,如公文, 企劃書, 各幹部工作規劃之具體內容(所有探
討到的層面及最後結論)和心路歷程……等, 而"整理"要是有系統有脈
絡的, 不是一疊不成組織的文件. 這可方便傳承及後人參考, 有些用口
傳東西遲早要失傳的, 有些事情要回到原點才不會走偏的.
5-4.二期是很辛苦的一群, 三期不僅要給予社務上的諮商幫助, 同理他們的
處境, 更要給予人性深處皆渴望的關愛. 彼此沒有絕對的上下從屬之
分, 我們不是工作的機器, 掏空了的心怎麼付出? 怎麼收穫? 三期彼此
間也別忽略了. 即便是團長也需要你關愛的眼神.
5-5.最後一點了. 新團就像自己的弟弟妹妹(或朋友)一樣, 除了社團, 生活
上其他層面的事情亦可分享. 看到普202的新團少了, 二期也少了, 想
想是不是這個"家"哪兒不完整了造成的?
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錦者 嘉也
穗者 禾也
錦穗者 嘉禾也