重大活動(一學年) 一般活動(一學期) 小隊活動(一學期) 其他活動(一學期)
迎新 6 團集會 4 小隊露(宿)營 2 團內反哺 7
團慶(辦大)6 團活動 1 小隊會(含迎新送舊) 3 團外反哺及服務 2
訓練營 7 器材、文書、團部大清 3 校內服務工程 2
船賽 6 團訓練 6 遨遊 1
送舊 4 幹部會議 5 外團活動 ?
小狼夏令營 6 全群大會 2 興趣小組 4
幹研 4 (小隊長會議) 5
(以上還不含:
重大活動:練節目;各組開會時間(一個籌備會約1次)
一般活動:事前籌備開會(一個活動約1~2次)
其他活動:事前籌備開會(一個活動約1次)
遨遊:籌備會、檢討會等等(一個遨遊約需開3次會、另外還有測體力等等)
小隊:小隊日(一星期1次)
個人閒暇時花在團部事務的時間
…其他沒想到的)
以一名幹部而言,上學期至少應該義務參加的活動次數:
6+6+4(訓練營)+4+1+3+6+5+1(全群)+2+3=40
上學期以21週來計算(大家會提早上來、晚回去) 扣掉期中期末約3個禮拜沒辦法活動
40÷18=2.2
也就是一個禮拜至少會有兩次團部活動,當然這不是固定的頻率。不過我們可以視為這是
一般正常社員參加活動的基本頻率。(P.S.但是許多人應該不只參加這些活動,所以許多
人經常一個禮拜有三、四個活動或者會議要參加)
個人認為這樣的頻率太高,另外對團部活動及訓練的內容和品質也有點意見。所以有
以下幾點建議:
一. 該有一個統籌安排、控制活動數量,甚至是活動品質的機制。以往這大概是群長在做
,個人經驗覺得若群長真要管,這樣他會死。所以這個機制應該好好地重新研商。
二. 某些重大活動的籌辦方式應該改變。某些重大活動其實是比較小型的重要活動,
它很重要,但它不一定要大。我認為團部籌辦重大活動的方式,是偏向於舉辦大型
活動用。如果是比較小型的活動,可以考慮改變現有型式。
三. 善用現有團部行政分組。與第二點並用。
四. 活動頻率我認為一個禮拜平均兩次,至多三次已經非常充足。(這邊指的是那種要
一個晚上、半天、一整天或以上的活動)。
如要降低活動頻率,應該可從下列幾點著手:
1. 視情況改變重大活動籌辦方式。
2. 團訓練即團訓練;團訓練即團集會。
3. 器材、文書、團部大清與小隊訓練配合。
4. 小隊的各種活動應加入適當比例的訓練內容(請勿只想成就是傳統技能訓練)。
落實團部訓練於小隊中,而非只靠團訓練。
五. 團部現今走向偏重舉辦各型活動,易流於參加社團只為了舉辦活動。我認為團部應該
加強提供每位伙伴適性、適才,自我成長、自我學習的空間。可從以下兩點來說:
1. 團部的訓練、考驗活動不應該只偏重傳統童軍技能訓練。應該朝向更多方向發展
,詳可見「從童子軍到公民」一書。
2. 籌備活動的過程中,伙伴們應該重視「活動即是一種訓練」這個概念。活動該重
過程,重對於每位伙伴的啟發、成長…等。
六. 其他一些制度上建議:我認為大一伙伴在比較穩定之後,團部可以例行性地召開大一
的會議。讓他們有傳達意見的管道;還有更快的凝聚起來並可以適度參與團部工作。
寫得蠻趕的。凡不吝參考與指教~