台大複式團聯團意見交流會會議記錄
時間:2003.01.04 上午9:30~13:30
地點:畜產系二樓會議室
出席人員:陳彥任、黃惠容、黃任柏、陳建成、方祈鈞、劉秉勳、王漢銘、黃聿璘、
鄭慈瑩、曾尹彥、張孝澤、賴允傑、呂育儒、李怡蓁、溫昱傑、曾茹琦、
潘振銘、莊其蓁、蔡佳娟
會議主席:曾尹彥
會議記錄:莊其蓁、蔡佳娟
會議達成共識:
1. 關於社團定位:小狼、童子軍團不屬於學校社團。但是羅浮群於學校社團評鑑時,
可以將另外兩團資料一併展示。
2. 關於人力部份:羅浮群大三幹部平時若有參與反哺其他兩團,三團同時有活動時,
應該以羅浮群活動為主。大三以上非幹部夥伴,則應該事先知會群長、團長。
3. 未來三團協調交流模式:
(a) 通訊錄:三團的通訊錄一起做。做通訊錄前小狼團、童子軍團應給羅浮群各自的服務員
資料、並告知要訂購幾本,羅浮群彙整後一起做。小狼團及童軍團的小朋友部分,其
他兩團另做通訊錄。
(b) 公文:羅浮群公關接到公文後,寫成摘要通知有關團的負責人。公文放團部,需要的
團自己拿去(公文內容只有關該團)或影印(公文內容關於兩團以上)。
(c) 三團協調討論模式:分為活動(聯團活動)以及平時行政(例如聯團事務處理、公文
處理、人員去團外訓練服務…等等)兩部分。
*聯團活動方面:各團負責人應該主動互相聯繫,然後聚會推出該次活動總聯繫負責人
(不一定必為團負責人擔任)
*平時行政方面:遇事各團負責人(或代表)應該聯繫聚會討論解決。
(d) 每學期固定一次聯團餐敘。餐敘前並商討有關三團事宜。餐敘目的在於讓三團之間的
伙伴能更加熟悉(畢竟彼此之間跨了好幾屆),讓大家對其他團的運作現況能更瞭解
。
曾尹彥
若發現內容有問題,請伙伴於聯團餐敘前的聯團會議上面提出討論囉~