※ [通告] 共 7 人收件
※ Actus hsiaotse eta cronus zsqq onetrue oceangear
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原本決定在今天中午開會..
不過由於中午來的人太少了...
只好宣布流會...
(嗚...好不容易有一次開會前有準備...
竟然開不成會...
原本想看看效果的說...)
因此決定先將原本要說的東西用站內寄信的方式寄給大家看...
順便想個好的解決方式...
(如果你的軟體可以看到顏色會看得比較清楚)
最好是之後能夠再討論出一個可以開會的時間,
作一次統整!
1.留言本及筆筒
依我們之前的會議決定,
要將筆綁在留言本上...
不過上次n籌的時候祈鈞伙伴提出,
a.這樣可能會出現死角(這倒是可以克服)
b.一本留言本之中若留言只用一隻筆,
這樣子會很嘔心(這才是我要提出討論的原因)
前言介紹完了...
接下來是我的看法...
基本上,
之前由於為了要讓團部桌面淨空,
我們曾經討論過要留言本留完之後放回櫃子中
不過你們是否有想過,
團部空間改變之後,
原先的"櫃子"到那去了?
其實這樣會變得相當不方便.
恰好上次n籌的時候
公關組已聲明他們只需要抽屜中的空間,
抽屜上面的空間可以另外再做利用,
也許可以將留言本放在公關抽屜上,
要用時再去拿!
不知你們覺得這樣可行否?
另外至於筆的部分嘛...
可能要找個筆筒了...
或是在文書抽屜中有個放在團部很久沒人要的鉛筆盒
或許可以拿來利用!
不過要放那裡也是個問題...
因此,關於筆的部分要如何處理,
希望你們想一想回答一下,謝謝~
2.現在放公布欄的地方如何處理?
之前我們的決議,
要在那兒放歷屆幹部的照片,
不過經過n籌時的表決,
我們決定不要在上面放照片,
而改以其他的方式處理,
目前有的提議是放布徽或頭巾等,
不過還沒有具體的做法出來,
此外,我們要放公布欄的地方,
現在已有兩個板子在上面,
或許可以將之移過來...
對了...
我還沒有量過公布欄的長度ㄟ...
不知道它搬過來後會佔多大空間...
會不會影響現在白板的位置,
而且公布欄恰好在門旁邊...
可能會有點不方便...
(不過還好那個地方是放小隊行事例的)
因此,這個地方也希望你們想一下!
3.相片的管理方式
大家現在看看團部的相片夾
其實之前的用意滿好的!
不過由於管理得不好,
反而讓團部變得很亂,
也因此照片的管理是相當重要的!
此外我們上次所提的,
只放團活動的照片,
似乎是有點不必要的...
其實我們也可以再放其他的東西...
以下是我的看法:
首先是那些照片要放在架子上?
我覺得只要是正在加洗的照片,
都可以放在加洗的架子上,
不過我們要如何明確的知道可以加洗了?
又,加洗時間到什麼時候呢?
我之前有做過一次示範了...
當初我的做法是留言在各小隊留言本,
以及在團板上發出公告,
不過加洗的狀況並不是很踴躍...
可能是大家還不習慣這種方式吧...
其實這樣子做有點累啦...
不過我希望能有一個固定的模式,
這樣子以後管理起來就方便多了!
大家也可以很清楚地知道何時可加洗照片.
至於要如何讓大家知道就需要伙伴來集思廣益了!
接下來要確定照片加洗的負責人
基本上我把照片大致上分為三大類:
分別是個人照片,中型活動照片,及大型活動照片
個人照片就像我之前拿去團部的照片,
或許全為團部的照片,也或許不盡然.
而且所照為相當多的片段,無一個整體的主題,
此類的加洗負責人當然就是加洗擁有人,
中型活動照片如小隊露營等,
一般來說也是由相機持有人負責加洗,
當然若有討論出一個人負責加洗所有當次活動的照片也是不錯!
大型活動如訓考營,童軍週等,
此類活動的負責人,
一般就是由當次活動的文書組中的某人負責加洗.
若有某個人的相機中有當次活動的照片,
且願意拿出來讓大家加洗,
就將底片交由該負責人一次加洗完畢!
不過也有相當棘手的照片如此次金門羅浮大會的照片,
最好是能找個人來負責!
當然最重要就是要讓大家知道負責人是誰?
一方面若超過加洗時間而他忘了拿去加洗時,
伙伴們就知道該提醒誰加洗了!
再來就要提到照片加洗的時間了!
我覺得個人照片只要給一週的時間即可,
一週之中各小隊的小隊日都輪過了...
要加洗的理論上也已經加洗了...
至於中型活動照片,
兩週時間應該夠了吧!
而大型活動的照片,
可以給超過兩週的時間,
至於要多久由負責人決定!
不過大致上以不超過一個月為限!
(一個月可以吧!)
不知道這樣子你們覺得可以嗎?
最後當然就是善後的問題了!
我現在想到的方式,
是交由團部負責掃瞄相片的漢銘及家甫,
(太好了! 漢銘在我的寄信名單中)
將該掃的照片掃成電腦檔,
然後將照片交還!
說到這裡我又想到了...
譬如說一些大活動如訓考營的照片,
底片該是由誰帶回去?
交由文書組似乎有點奇怪,
不過不交給他們又該交給誰?
我想這也是我們該討論的!
p.s.以下是寫給漢銘看的...
在鋼琴社的社辦之中,
有許多似乎是滿古老的照片...
不知道你們打算如何處理...
可否將你們打算的處理方式告知,
謝謝~
總結:
其實說了這麼多,
最重要的還是照片的管理,
如何讓大家知道該本照片的
加洗時間,負責人,以及該相片可以加洗了!
是我們討論的重點!
希望伙伴們盡量提出自己的看法呦!
4.關於文書組
以下提出的幾點是和文書組有關的,
首先我是想到我們現在抽屜的配置,
照如此的配置,
文書組的抽屜好像是在群長,榮評庭,訓考會的下面...
這樣子...感覺...有點怪怪的!?
接下來是比較現實的問題...
當初文書組的櫃子之所以會擺這裡...
是由於裡面有許多東西真的常常會用到,
如果你曾經坐過那裡...
應該多多少少有拿過一些文具的經驗吧!
我覺得...這真的滿方便的!
不過呢! 經過我們的變革之後,
文書組的空間不但變小了!
而且也變到下面去了,
所處的地方又不是最方便的地方.
也因此我想到了一些問題及解決方式!
在現在文書櫃中,
我們會常用到的大概有以下幾樣:
剪刀,膠水,膠帶及雙面膠,標籤用貼紙,
麥克筆等畫海報用具,
可以想個地方來擺,
有些小東西甚至可以做個小手工將之放在固定的地方.
要怎麼做就需要伙伴們的創意囉!
p.s.以下是寫給欣穎看的
在文書抽屜中的拓荒者小隊徽,
可以請拓荒者小隊拿回去了!
謝謝~
5.關於櫃子三號
原先打算將文書抽屜的雜物櫃放到櫃子三號的下層,
如此就會發生一個問題:
下層的部分拿東西不方便,
也因此關於下曾該放什,
是否該有個明確的抉擇?
因此我們必須討論一下...
此外...
後面有關於三個櫃子的擺設方式的討論,
伙伴們可以先想一想...
6.其他
基本上,
我花比較多時間在以上的那些問題,
剩下的東西,
有些是之前沒有提到要稍微跟你們提一下的...
有些是之前已經有提到但尚未有定論或需要加強的...
a.電風扇
我們之前有討論到電風扇的問題,
大家覺得我們到底要不要電風扇?
若要,又要如何解決擺設的問題呢?
b.盆栽
你們覺得,
我們要在桌上放個盆栽嗎?
順便提一下,
現在是花藝週呦!
有興趣種花的伙伴!
每天中午在活107有贈苗活動呦!
此外他們還有一些相關課程,
雖然有的是要花錢的...
c.文書組要加木櫃
經過了禮拜二整理團部之後,
文書組覺得我們應該還要再拿回兩個木櫃,
才夠放文書組的東西.
(關於這點我已經跟聿璘提過了!)
d.關於櫃子的問題
經過我思考了一陣子之後...
我覺得我比較prefer將新的櫃子都留下!
而丟掉的兩個部分皆是舊的...
另一方面...
這樣子四個櫃子就都可以鎖了!
不用再思考這方面的問題了!
e.我們需不需要幫各個抽屜做個新名牌呢?
:p
f.團部的電腦
目前團部的電腦有個問題,
就是沒有電腦桌,
之前看板上有人要提供一些週邊設備,
但若是沒有電腦桌,
如何能知道我們能放那些週邊設備呢?
(跟電腦組溝通)
還有...
欣穎啊...你說的電腦桌有辦法拿到嗎?
若拿到了請量一下它的長及寬...
宜蓁啊...你如果有回士林就順便量一下電腦桌的長寬吧!
忽然發現...我們可能要買個椅子了...(配合電腦桌)
ＹＡ！我們有機會開預算了!
g.急救箱
關於團部的急救箱...
現在團部的急救箱在那...
何時要開始更新急救箱?
希望急救考委們注意一下!
h.關於"火花"及"種子"
基本上...
我們可以想個方法告訴大家,
火花及種子已經可以自由索取了!
Last but not least:
之前我所提的...
都是關於個別項目的討論...
不過我們還是需要一個全面性的統整!
這就是我們的----工作流程
其實我之前關於這一方面的問題...
並沒有想得很多...
但這才是最重要的部分...
不過在許多東西都尚未確定之前...
實在也定不出所謂的工作流程...
只能將我所想到的一些東西提出來和大家分享,
也希望伙伴們能思考一下這方面的問題!!!
a.可事先做的
有些東西其實可以先做...
如:假設我們已決定了要將留言本放在公關抽屜上,
那可以先請公關組將抽屜上整理一下!
不用用到那兩天的時間...
b.那些工程模型要留下來?
目前在鋼琴社社辦有許多工程模型...
我們要留那些下來呢?
這方面可能要實地去勘察一下較清楚...
還有以後要留那種工程模型?
並在留下來的工程模型上寫上
設計者,工程名稱及其意義(如訓考營精神堡壘等)
關於這方面也歡迎伙伴們提出自己的看法呦!
c.關於三個櫃子
其實...
以我們之前所設計的方式...
關於櫃子三號下面那層,
似乎有些不方便的地方...
不知道換個櫃子的組合方式會不會比較好???
有任何想法都歡迎提出來哦!
d.整體規劃
這是最後的步驟了!
也是最難的步驟了!
如何才能最有效率的應用人力,
以達成我們的目標呢?
希望能找個時間大家一起來討論!!!!!!!!
後記:
呼~
花了將近四個小時...
在打這一篇"會議資料"
到了後來實在有點神志不清了...
以致於有些地方講得不是很清楚!
歡迎有問題隨時來問我呦!
有任何意見及建議也都可以告訴我呦!
the end zzzzzz -.-
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永遠不回頭 不管天有多高 永
憂傷和寂寞 感動和快樂 遠
都在我心中 不
永遠不回頭 不管路有多長 回
黑暗試探我 烈火燃燒我 頭
都要去接受