推 grietsure:這篇剛好是八千耶 59.115.103.38 11/02 20:17
台大羅浮群九十四學年度第一學期
第三次幹部會議
會議記錄
一、時間:民國九十四年十月卅一日(星期一) 下午六點三十八分至八點十分
2005/10/31 (一) 18:38 ~ 20:10
二、地點:綜合104
三、預計出席人員:群長、榮評庭委員、第二十八屆幹部
服務員及正式群員得列席
四、實際出席人員:
蓓雯(二十八屆群長)、
亮鈞(二十八屆榮評庭委員)、
瑞裕(二十八屆榮評庭委員)、
佳慧(二十八屆榮評庭委員)、
雙羽(二十八屆小乖乖小隊長)*、
昱帆(二十八屆大嘴巴小隊長)、
嘉貞(二十八屆活動組)、
一如(二十八屆文書組)*、
睆文(二十八屆文書組)、
宜靜(二十八屆器材組)、 共計十人
五、主席:蓓雯
記錄:睆文
六、開會流程:
1. 主席報告
2. 榮評庭、小隊長、行政各組報告
3. 團慶、訓練營總幹事時間
4. 臨時動議
5. 散會
七、結論:
1. 今天出席狀況很差,本來未達三分之一要改為談話會,後來遲到的夥伴將人
數補齊才順利成會。
2. 請大家重視幹部會議,沒有什麼因為心情不好或沒有心思弄團內事務,就可
以說不來就不來。如果真的有事,至少也應該要在收到通告信後就回信給主
席。今天不是只有針對宗鎧,還有其他臨時傳簡訊告知的夥伴。希望大家請
假都要提前,不要當天才告知,這是相當不負責任的行為。今天有事先請假
並且有講原因的,大家還可以體諒。但因為個人情緒臨時不能到場,又沒有
直接跟主席請假,是相當不負責任的行為。
3. 第一次考驗週本針對幹部,但效果不彰。第二次考驗週是針對小骨頭及未宣
誓的28夥伴。如有小骨頭問起,請他向團總務竹馨繳團費領考驗手冊,上面
有考委名單。
4. 28、29屆一律找新考委考驗,唯28屆延用舊的考驗本。
5. 12/3, 12/4 聯隊露營於貴子坑,有衛浴、水電。多鼓勵小骨頭參加。前一週
考驗週所學希望他們用得上。聯隊露營的成敗,可能會顯響訓練營的人數。
若有小骨頭有興趣,就給他們四小隊長或亮鈞的電話詢問。
6. 聯隊露營小隊自籌糧食,了解時間和集合地點。其餘由榮評庭安排。
7. 拓荒小隊工作報告(宜靜代理報告):
8. 小乖乖小工作報告: 小隊長尚未列席。
9. 大嘴巴小隊工作報告:
10. 彎彎小隊工作報告(宜靜代理報告):我們小隊很好,沒有任何事情。
11. 彎彎小骨頭結構還不是很穩定,請小隊長要注意一下。
12. 活動組報告:(1) 第一次團集會出席不高、效果不好,司儀不夠熟練。
(2) 病童服務忘記邀郭阿姨。活動經費每次2000,1000補助團
費,1000補助出席夥伴。
(3) 11/16 巧克巧克團集會。請小隊長11/14前準備食材、巧克
力醬(每小隊補助500元)。小隊長要替小骨頭借正裝。考慮
加個電影欣賞。
(4) 爾後若有類似開支較大的團集會,可以斟著向每個人收10至
20元小額費用。
13. 器材組報告:(1) 10月份有兩筆收入。
(2) 10月份支出狀況
爐嘴x2----------760*2
營燈x4----------650*4
套鍋x4----------3400
指北針x4--------450*4
菜刀x2----------110
(3) 請大家確實遵守租借規則
(4) 11/20 器材大清請大家多多幫忙喔^^
14. 文書組報告:(1) 下星期四(11/3)至下下星期五(11/11)是讀書會,請各小隊
長多多宣傳鼓勵大家多多參加。
(2) 群員手冊由一如夥伴負責,11/2截止資料更新,11/26會將
群員手冊做出來發放。
15. 公關組報告:(宜靜代理報告):(1) 校慶服務徵人,請盡快和公關組聯絡,
車馬費尚在訊問。
(2) 公關函將在近日寄出。
(3) 活動公告:木基訓已PO板,和請見公告
板。
(4) 近日團慶皆已公告,但因接近考試,距
太遠,不計劃參加。
16. 總務組報告:(昱帆代理報告):(1) 團T:之前談10月底會做好,我明天會去
問問看。
(2) 團費四小隊各有一些人沒交,這幾個禮
拜見到會提醒。
(3) 預算發放:各組組總務請上FTP下載帳目
格式記帳。團慶總幹事可以跟我拿預算。
(4) 大家可鼓勵小骨頭交團費、買團T
問:團慶的服裝為何?
17. 團慶總幹事時間:(1) 場地已借用,尚未確認。
(2) 核心成員為睆文、彥吟、淑容、睿芝、嘉貞。
(3) 幹部會議完會曰開團慶籌備會議。
18. 訓練營總幹事時間: 訓練營總幹事未出席。
19. 頒發考委聘書:瑞裕、蓓蓓、佳慧
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