[記錄] 二十八屆第二次幹部會議記錄

[astronomer (小浣熊)]

                台大羅浮群九十四學年度第一學期
                        第二次幹部會議
                           會議記錄

一、時間：民國九十四年十月三日（星期一） 下午六點三十四分至十點零二分
          2005/10/03 (Mon.) 18:34 ~ 22:02

二、地點：綜合104

三、預計出席人員：群長、榮評庭委員、第二十八屆幹部
                  服務員及正式群員得列席

四、實際出席人員：
        蓓雯(二十八屆群長)、
        亮鈞(二十八屆榮評庭委員)*、
        佳慧(二十八屆榮評庭委員)、
        芳如(二十八屆榮評庭委員)、
        瑞裕(二十八屆榮評庭委員)、
        淑容(二十八屆拓荒者小隊長)、
        雙羽(二十八屆小乖乖小隊長)、
        昱帆(二十八屆大嘴巴小隊長)、
        宗鎧(二十八屆大嘴巴小隊長)、
        淑文(二十八屆活動組)、
        睿芝(二十八屆活動組)*、
        睆文(二十八屆文書組)、
        宜靜(二十八屆器材組)、
        碩毅(二十八屆公關組)、
        竹馨(二十八屆總務組)、
        昌熹(正式群員)
        育儒(正式群員)
        昇樂(正式群員)
        軒榮(正式群員)+
        依璇(見習群員) 共計二十人

五、主席：蓓雯
    記錄：睆文

六、開會流程：
        1. 榮評庭、小隊長、行政各組報告
        2. 全群大會未同意過之預算討論
        3. 選團慶總幹事
        4. 訓練營總幹事候選人發表政見、質詢時間、選舉
        5. 臨時動議
        6. 散會

七、會議內容：
        18:30-19:30  1.榮評庭、小隊長、行政各組報告
                       榮評庭：考驗制度、考委徵詢狀況、說明考驗本進度
                       小隊長：小骨頭狀況、近期小隊活動狀況
                       活動組：近期活動報告
                       器材組：租借器材情況、器材室環境維護、本月經費結算
                       文書組：團部FTP管理辦法、BBS版主接任人選、團部環境
                               整理說明
                       公關組：公文及外團信件收發狀況、近期團外活動
                       總務組：團費繳交狀況、各單位預算發放狀況、團T重製與否
        19:30-20:00  2.全群大會未同意過之預算討論
        20:00-20:20  3.選團慶總幹事
        20:20-21:10  4.訓練營總幹事候選人發表政見,質詢,選舉時間
        21:10-21:20  5.臨時動議

八、結論：
        1. 今天有一位沒有來的成員應該出席而未請假，希望下次能夠改進。
           未出席原因為平常沒有在上逼，根本就不知道。
        2. 榮評庭：考委志願已調查完畢，這星期正式考委會和準考委討論考驗細節。
                   下次團集會會發考委聘書，10/18考驗週會請各考委排班。
                   未宣誓的人請於此週盡快宣誓。
                   28屆考驗適用舊辦法，新辦法為29屆適用。
        3. 小乖小隊長：明天迎新確定會到的小骨頭3名，整體感覺老人化。
                       地點和去年相同，迎新後再視狀況決定如何招生。
        4. 大嘴巴小隊長：特殊學生較多(僑生、身障生、交換學生)。
                         迎新和小乖一起辦，已兩人確定要加入。
                         小隊露營目前有娃娃湖、長青湖、石槽三個提案。
        5. 彎彎小隊長：只有一個是確定會參加。小隊迎新預計二至五人，之後有烤
                       肉活動。露營目前尚未定案。
        6. 迎新仍需加油，試著先和小骨頭成為好朋友。
        7. 活動組：10/19 病童服務會於一週前公告流程，並有Sign表通知。
                   10/12 團集會要決定司儀和佳慧聯絡。
        8. 器材組：因為颱風天獸醫系臨時取消睡袋借用，而獸醫系很早就把時間卡
                   掉，以致無法借給其他人。因此這學期至今除了農藝系外沒有任
                   何收入。而事先又沒收取訂金，所以沒有收入。
                   會在團板上公告器材借用聯絡人電話。
        9. 文書組：近日內會將文具補齊，團板由貝貝睆文交接，幹部板由一如交接。
                   團部空間已重新配置，可容納更多人，近日整潔不錯，希望保持。
        10. 公關組：收到十個公關函，近日內會回覆團行事曆。
                    10/16 空中大會有意請洽公關組。
                    10/14 校友返校需要導覽員十位，可能可以抵服務課。
                          (帶童子軍小狼也能抵服務課)
                    校慶服務約需十員。
                    服務金額部份贊助公益團體提案，待下次會議討論。
                    童軍月刊放團部，總會公告除紙本也要在團板上公告。
                    試著爭取國慶典禮服務工作。
        11. 總務組：請大家盡快交團費。依年資由300每年遞減50，超過四年一律100
                    元整。
                    各單位預算如之前幹部會議決議，會再團板上公告。
                    團T重做以六票對不重做五票通過，請大家於10/5前交稿。
        12. 拓荒者報告：目前吉俊為不穩定人口，其餘小骨頭狀況還不錯。
                        明天晚上迎新，10/22,10/23小隊露營在鼻頭角。
        13. 全群未決預算：(延至本會最後表決)
                    船賽預算12000以五票(四票加主席一票)對14000四票通過。
                    團慶預算以8000七票對6000三票通過。
        14. 團慶總幹事選舉：睆文、昱帆兩人參選。
                            以閉眼不記名投票通過，睆文當選團慶總幹事。
        15. 訓練營總幹事選舉：宗鎧、碩毅兩人參選。
                            以公開不記名投票通過，宗鎧當選訓練營總幹事。

九、附件：
訓練營總幹事選舉質詢應答：

Q: 團慶總幹事希望大家都參與團慶的工作，然而這樣的話可能會和訓練營的籌劃工作重
   疊，我想請問兩位後候選人將如何應對這樣的問題？

   碩：我會希望與團慶總幹事做協商，將人力做調配。
   宗：訓練營在一開始會有兩次會議要開，我會和團慶總幹事將時間錯開。
       這兩次會主要的目的是把一些營隊的基本理念建立下來。當這些榮譽制度等基本
       理念的建立之後，後續的工作會被切成許多小工作獨立進行。我想不會造成什麼
       太大的問題。

Q: 看了兩位候選人的證見，我想對兩位候選人提出三個問題，請按順序回答：
        1. 從兩位候選人的證見中所表現出來的比較不像是我在訓練營共處五天的夥伴
           ，所以我想請問兩位候選人對於參與我們這一屆的訓練營後有什麼看法。如
           果你當上了總幹事，如果可以的話，你會再辦一次移動露營嗎？
        2. 我想兩位候選人對彼此應該都有一些基本的了解，所以我想請問兩位候選人
           ，你認為自己的什麼特質比對方更能勝任總幹事這個工作？
        3. 我想請問兩位候選人在閱讀過其他候選人的證見之後，你對於對方的證見有
           什麼問題或是需要改進的地方？

   碩：訓練營很辛苦，也許是因為天氣的關係。依我看，如果我們要去學習野外的東西
       ，我們應該要在野外這個惡烈的環境，利用有限的資源，試著去創造自己的生活
       ，豐富我們的生活，讓自己的生活能夠更好。所以如果是我自己辦訓練營，我會
       希望朝這個目標前進。在另一方面，我認為虔敬集會的感覺沒有很深入，講故事
       的人太小聲，希望這一屆能夠再辦好。移動露營給我的感覺真的很不錯，所以我
       還會希望再辦。
       整體而言，這次訓練營對我以前所學的做了複習的工作，並且加深了印像，也對
       於夥伴在營上表現的狀況、及天份有更多了解，也就是說，我覺得這個營隊可以
       讓夥伴更深入的了解對方。

   宗：我很喜歡移動露營，所以我會再辦。讓我有在野外活著的感覺，並感受到靠自己
       力量活下來的感覺。這次給我最大的感動是關於我和大自然的相處，讓我學會感
       謝，也知道除了看見自己也看見別人。

   碩：因為我參加很多活動，也知道很多辦活動的方式。因為我也辦過很多的活動，也
       預過很多挫折，所以我認為在溝通調解上我會比較有經驗。

   宗：我覺得我的優勢是我沒有參加過那麼多童軍基本的東西，所以我不會去太過強調
       童軍該有的東西。而能帶大家一起去思考童軍在我們心目中可以是什麼東西，而
       不是童軍應該要有什麼東西。

   碩：因為大家在其他地方都會有一種感覺，所以願意來辦這個活動，我希望大家多帶
       出小骨頭感覺為出發點，讓他們了解怎麼去經營這個團部。

   宗：我覺得我們這屆有什麼樣的氣氛，下一屆一定會有影響。所以如果我們這屆都能
       體會到所謂的童軍精神的話，我們可以用自己的方式把這個精神帶下去。
       對於碩毅的證見沒有什麼意見，是非常標準的童軍模式。但今天大家都已經是大
       學生了，所以真正重要的應該有更多人和人之間層面的問題，而不再是高中生所
       強調的單純的技能。

Q: 我們不能拿過去經驗來辦這個營隊，所以我想問碩毅你要如何讓自己不要掉入這個圈
   子？
   而我想要請問宗鎧，你沒有過去的童軍經驗，你要如何了解童軍精神到底是什麼？你
   又要如格將這個理念帶下去？

   碩：過去的童軍經驗我認為這是拿來讓我參考的，工作人員之間可以再互相討論，不
       一定要這麼做。至於我所辦過的活動部份，我認為這只是一個經驗，我會過將過
       去的經驗提出來，並且也接受過去其他人的經驗。這部份我放了很多空間讓大家
       討論為願景。

   宗：針對經驗不夠、如何落實的問題，我相信團部有很多經驗很多的人、還有以前的
       檔案及辦過活動的老骨頭。所以我認為經驗的部份問題不會太大，我有很多人可
       以可以請教。至於童軍精神的問題，我在政見中已經有提過。有很多的問題可以
       再提出來討論，大家一起思考。

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.30.54
推 hunteryuyu:辛苦了^^~其實我不是正式群員耶XD
※ 編輯: astronomer      來自: 140.112.30.54        (10/04 00:56)
→ astronomer:已更正. (快去登記服務員吧) :D
※ 編輯: astronomer      來自: 140.112.30.54        (10/04 00:57)
推 lovage8129:寫成"見習群員"應該比較能...對齊!!
※ 編輯: astronomer      來自: 140.112.30.54        (10/04 09:57)
推 janewild:還有  育儒不是育如...名字不要打錯阿
※ 編輯: astronomer      來自: 140.112.30.54        (10/04 14:27)