Re: [記錄] 二十八屆第五次幹部會議記錄

[yijusu (yiju)]

※ 引述《astronomer (小浣熊)》之銘言：
                台大羅浮群九十四學年度第一學期
                        第五次幹部會議
                           會議記錄

一、時間：民國九十五年一月十六日（星期一） 上午九點三十一分至下午一點三十分
          2005/10/31 (一) 09:31 ~ 13:30

二、地點：土木系224教室

三、預計出席人員：群長、榮評庭委員、第二十八屆幹部
                  服務員及正式群員得列席

四、實際出席人員：
        亮鈞(二十八屆榮評庭委員)、
        瑞裕(二十八屆榮評庭委員)*、
        芳如(二十八屆榮評庭委員)、
        淑容(二十八屆拓荒者小隊長)、
        雙羽(二十八屆小乖乖小隊長)、
        昱帆(二十八屆大嘴巴小隊長)、
        睿芝(二十八屆活動組)、
        一如(二十八屆文書組)、
        睆文(二十八屆文書組)、
        宜靜(二十八屆器材組)、
        又瑩(二十八屆器材組)、
        碩毅(二十八屆公關組)、
        竹馨(二十八屆總務組)、
        欣雅(正群式員)、
        加持(正式群員)、
        家麟(見習群員)        共計十六人

五、主席：亮鈞
    記錄：睆文、一如(13:00以後)

六、開會流程：
        1. 主席報告
        2. 榮評庭、小隊長、行政各組報告
        3. 行事曆討論
        4. 臨時動議
        5. 散會

七、結論：
        1. 群長蓓雯家有喪事，由代理群長亮鈞擔任本次會議主席。

        2. 出席狀況：
                (請假)迺漢提前幾天請假；宗鎧昨天請假，狀況不明；
                      佳慧森林系外出實習；瑞裕正在考試。
                (準時)亮鈞、芳如、加持、淑容、碩毅
        (提早報備遲到)睆文、昱帆
                (遲到)雙羽、睿芝、一如、宜靜、又瑩、竹馨
            (無故不到)嘉貞、淑文、倍禎、鈞皓

        3. 榮評庭報告：
                a) 考驗手冊更正報告：更正後的考驗手冊已經出來。
                b) 團訓練民調報告：佳慧負責的，沒有留下資料，無法討論。
                c) 考委聘書發給：還有一些人聘書來不及做出，下次會議再發放。
                d) 榮評庭的結算：除第三次團訓練負責人尚未結算、第四次團訓練講
                                 師材料費未報帳外，均已結算完畢。

                                     團訓練       約 1500
                                     考驗部份         870
                                     榮譽             670
                                     聯隊露營        2586
                                    ----------------------
                                     總花費          5626

                                 結算細項除了聯隊露營完全沒有記錄外，其餘細項
                                 報告將於會後公告於幹部板上。

        4. 四小隊長報告：
                a) 拓荒者小隊：小維、吉俊、揚霖、庭玉狀況穩定；光為、劭衡有在
                               看板，但不常來；庭玉學習心強，大家可以教她。小
                               骨頭的訓練考驗都不成問題。
                           欣雅建議：建議小隊長多注意小隊氣氛的培養。
                b) 小乖乖小隊：建成不能去訓練營、對考驗也沒有很大的興趣。其他
                               三個小骨頭狀況普通。2/26建成要辦小隊會。
                c) 大嘴巴小隊：征原、康為、荏文、宜蓁狀況穩定；少瑋小學期會常
                               回來；傑聰已回澳門。
                d) 彎彎小隊：小隊長無請代理人報告。

        5. 活動組報告： 聖誕舞會超支412元。組內結算細項將於會後公告於幹部板。
        6. 器材組報告： (1) 上學期結算收入26350。收支細項於會後公告於幹部板。
                        (2) 提列器材催討名單；再不歸還將公告於團板。
                        (3) 建議三團會議討論器材租借共識。

        7. 文書組報告：
                a) 預算結報：結算報表已發下傳閱。上學期總支出1888元，剩餘可用
                             預算3312元。
                b) 讀書會：下學期期中期末讀書會將於下週把場地全借下來，免去到
                           時沒舒適場地的困擾。
                c) 聯絡網：群員聯絡網持緒建構中，日前建立一個群組聯絡的信箱為
                           [e-mail] 。只要群內夥伴將資訊寄到
                           這個信箱，就會自動將email 轉寄到所有歷屆老骨頭的信
                           箱裡。希望藉此鞏固聯絡網，希望大家妥善利用。
                d) 檔案：(1) 本學期兩次重大活動為迎新及團慶。這兩次重大活動
                             的檔案均已收齊歸檔。
                         (2) 榮評庭及行政五組的檔案請於 2/14 前將檔案完成送交
                             文書組。檔案製作規格將於會後公告於幹部板。
                e) 社團評鑑：發下兩份文書資料，為去年校內社團評鑑及全國社團評
                             鑑的評分標準。下次幹部會議將討論檔案製作對各位夥
                             伴的難易度，並討論今年社團評鑑的目標要做到那裡。

        8. 公關組報告：
                a) 組內結算細項將於會後公告於幹部板。
                b) 以團的角度宣導外團活動，而不是只靠公關組宣導。
                c) 參與外團活動的制序問題應改善。
                d) 北聯會下學期希望我們主辦一次聯合團集會，詢問大家是否有意願
                   與船賽合併舉行？
                   因考量聯合團集會就在三月中，船賽總幹事於下學期期初幹部會議
                   才會選出，時間上太趕，因此只能挽拒北聯會。

        9. 總務組報告：報告本學期經費結算。


        10. 下學期行事曆：
                a) 下次期初幹部會議時間： 2/17 09:00
                b) 羅浮童軍週： 2/20 ~ 2/24 ，榮評庭加四小隊各負責一天。透過
                        攀岩活動、巧克力鍋、賣套餐等方式等包裝宣傳。
                c) 暫時劃掉預定的考驗週時間。
                d) 設計早上下午兩梯次或一個晚上的免費活動吸引，留下資料
                e) 迎新及童軍周活動將於訓練營結束後討論
                f) 2/4 2/5 杜鵑花節工程               　
                f) 因為時間的關係，行事曆細項將於下次期初幹部會議時決定。

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推 astronomer:謝謝一如 :D
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作者: shinicloud (鑽石雲) 看板: NTUScout
標題: Re: [記錄] 二十八屆第五次幹部會議記錄
時間: Thu Jan 19 14:47:02 2006

不好意思無故缺席，因為以往的幹部會議都會寄信通知，

如果有事會立即回信，這次po在幹部版所以疏忽了。

我想請問一下，關於活動組聖誕晚會超支的部分要如何解決呢？

看紀錄好像沒有說明，另外開會當天倍禎又想起還有製作紀念票的兩百多元，

所以總共超支六百多元，

活動組之前的帳目已經做好，就是關於聖誕舞會由於雜項支出太多，

發票收集也不齊全，只是口頭得知總共花的錢和超支的金額，

近幾天會po版支出金額。

只是希望幹部們給我回應，因為超支部分是由活動組幹部先墊的。

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◆ From: 61.229.5.48
推 astronomer:沒記錯的話.似乎是從群長預備金中支出
推 shinicloud:了解
推 houy:幹部？ 妳不也是幹部嗎？